Hallo zusammen,
erstmals einen frohes neues Jahr. Ich mache Ausbildung als Systeminformatiker Systemintegration. Bei mir ist auch soweit und ich muss langsam an meiner Abschlussprojekt denken. Anbei ist der Projektantrag. Könnt Ihr bitte mir helfen, wo die Lücken sind. Ich befruchte, dass in meinen Projekt die technische Tiefe fällt.
P.s Deutsch ist nicht meiner Muttersprache, sie lerne ich seit 4.5 Jahren. Ich habe Angst, dass wie ich meiner Projekt gestalten kann. Ich darf das nicht in Testumgebung durchführen, sondern einen eigenenTestumgebung schaffen( ob ich das auch in Projekt plane ? ). Wie kann ich einen vergleichbare Umgebung für das Projekt schaffen. Wie sieht die IHK wenn man einen kleinen Umgebung zur Verfügung hatte.
Ich bedanke mich im vorab für euer Hilfe.
Viele Gruße
Berufsbezeichnung 04.01.2017
Systeminformatiker Systemintegration
Thema der Projektarbeit
Einführung einer IT-Asset Management System Software für Clients und Server Unternehmens-
Umgebung.
Geplanter Bearbeitungszeitraum
Beginn: XX.XX.2018
Ende: XX.XX.2018
Projektbeschreibung
Ist Zustand
In meinem Ausbildungsbetrieb werden die Kundendaten und die Verträge mit Hilfe von verschiedener Datenbanken und Applikationen verwaltet. Im Moment werden die Lizenzen für Software auf den Clients und Server mit Hilfe mehreren Excel Tabellen verwaltet. Die Erfassung, Pflege und Verwaltung über mehrere Tabellen ist sehr zeitaufwendig und stellt ein Lizenz-Risiko dar.
Beispiele:
eine Lizenz einer Software Läuft ab und dies wird zu spät erkannt, hierdurch entsteht die Gefahr, dass die Mitarbeiter des Unternehmens nicht wie gehabt arbeiten können. Außerdem könnte es zu Verzögerungen von Arbeitsabläufen kommen.
eine Software nicht mehr unterstützt wird oder in der eingesetzten alten Version Sicherheitsrisiken darstellt.
Zudem stellt es einem Sicherheitsrisiko dar, weil es ungewollte Applikationen auf Produktion Umgebung installiert sein können.
Die Verwaltung über mehrere Excel Tabelle führt dazu, dass man keine Gesamtübersicht alle Ressourcen verfügt. Dadurch könnten verzögerte Entscheidungen beim Verlängern oder Anpassen von Softwareverträgen oder Einkauf neuer Produkte vermieden werden.
Zusätzlich werden viele Informationen zu Hardwarekomponenten oder Applikationen die auf einer Serverumgebung installiert ist in einer Accessdatenbank festgehalten. Dies führt dazu dass beim Auftreten einer Störung das Einsammeln der verschiedenen Daten sehr zeitaufwendig werden kann. Ausführliche Reports zu erstellen ist sehr mühsam.
Ziel
Das Ziel dieses Projekts ist es eine Lösung zu finden, womit man den Kollegen eine Möglichkeit bietet die Lizenzen für Hardware und für die Applikationen mit Hilfe eines Programms zu verwalten. Anstatt in den Excel Listen das Ablaufdatum einer Hardware oder eine Lizenz zu suchen, werden die Kollegen zum Beispiel durch eine E-Mail-Benachrichtigung automatisiert informiert. Hierdurch wird vermieden, dass eine Lizenz unbemerkt ablaufen würde oder eine Hardware Komponente zu lange in Betreib bleibt.
Dieses Tool Softwareveränderungen selbständig erkennen und diese protokollieren. Hierdurch soll eine Übersicht der Applikationen geschaffen werden, auf welchem System diese sich befinden.
Zusätzlich soll das Tool Version Verwaltung und Sicherheitsmanagement berücksichtigen, in dem Sicherheitspatches und Hotfixes gesteuert werden.
Projekt Umfeld
Das Projekt wird in der deutschen Niederlassung der XXXX durchgeführt. Das Unternehmen in der Lebensversicherungsbranche tätig und betreut Kunden in Deutschland und in Österreich. Unsere Firma beschäftigt ca. 300 Mitarbeiter. Das Projekt wird für die Mitarbeiter der internen IT Abteilung umgesetzt. Die Aufgaben dieser Abteilung beinhalten die Betreuung und die Verwaltung der IT-Systeme.
Projektphase mit Zeitplanung
Planung Phase 5h
Ist Analyse 1h
Soll Analyse 1h
Recherche für ein passendes Produkt 1.5h
Produktvergleich und Entscheidung 1.5h
Realisierungsphase 12h
Installation und Konfiguration der Asset Management und Software 2h
auf der Test Umgebung .
Einrichten der Ports und Verbindung Protokolle auf alle Servern. 3h
Einrichten und Konfiguration der Benutzer. 1h
Anpassung der Firewall Regel für ungebrochene Kommunikation. 1h
Einrichten Verschiedener Benutzer für Lizenzen Management und Monitoring. 2h
Einscannen der Assets und pflegen der Lizenzen. 3 h
Test Phase 8h
Testen des Produkts bei den Meldungen abgelaufener Lizenzen 1h
Testen der Funktionalität 2h
Zugriffe auf Zielsystemen testen und analysieren ob alle Assets gescannt sind 2h
(Funktionalität)
Fehler Analyse und Beseitigung. 3h
Projekt Abschluss 10h
Einweisung der Administratoren und Lizenz Verwaltung Mitarbeiter 2h
Erstellen einer Doku für die Mitarbeiter 2h
Project Dokumentation 6 h
