Du denkst zu klein. Neben wir mal die Festplattenkapazität. Wenn Du es manuell machst, dann hast Du dir ja einen Schwellwert überlegt wo Du dem Kunden sagst, es wird langsam eng. Das trägst Du z. B. in Nagios als Warnstufe ein. Und wenn dann dieser Wert erreicht ist, dann schickt Nagios eine Warnung raus. Nagios ist nicht nur dazu da um Probleme zu melden, sondern auch proaktiv auf mögliche Probleme die bald auftreten werden hinzuweisen.
Oder meinst Du etwa Serviceprovider mit hunderten von Rechnern machen alles manuell. Die legen für alles Schwellwerte fest und wenn dieser Wert erreicht ist, dann geht eine Warnung raus und jemand muss sich drum kümmern.