zu Frage 1: Was bringt es dir, wenn 35 PAs es so machen und 45 so. Es kommt nur auf deinen PA an. Was andere für Erfahrungen gemacht habe ist egal.
zu Frage 2: Wenn es im Projektantrag drin steht und hinterher fehlt, dann ist es in meinen Augen eine nicht erbrachte Leistung und führt zu Punktabzügen. Es gibt immer ein Pflichtenheft, auch bei internen Kunden. Woher soll der Entwickler denn wissen, was er realisieren soll bzw. was er planen muss. Denn sonst kommt hinterher der Kunde und sagt ich wollte keine blaue Oberfläche sondern eine lila getupfte.
Woher hast Du denn die Infos was dein Fachbereich alles haben will? Oder geht das bei euch nach dem Motto hier haste und leb damit.