Problemenein_Lösungenja

Konsequenzen bei Nichtverwirklichung 30.01.2023 08:52 Was wären die Konsequenzen, wenn das Projekt nicht wie geplant umgesetzt werden könnte? (ggf. Einfluss auf nachfolgende oder sich auf dieses Projekt beziehende Projekte?) Bei der Nichtverwirklichung dieses Projektes wird der Kunde weiterhin eine unübersichtliche Dateiverwaltung in Benutzung haben und dadurch nicht die benötigte Kontrolle über Dateien und den Zugriff der Mitarbeiter haben. Ebenso wird keine erhöhte Sicherheit der Daten gewährleistet. Beides kann zu Datenverlusten führen, welche die Sicherheit, Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten gefährden. 2.* Projektumfeld/Rahmenbedingungen 30.01.2023 08:54 organisatorisch + technisch ORGANISATORISCHES Obwohl es sich beim Projekt um einen Kundenauftrag handelt, können die meisten Tätigkeiten innerhalb meines Unternehmens vorbereitet und ausgeführt werden. Abhängig von der Lösung wird das neue System entweder vor Ort oder remote integriert. Auch abhängig davon ist die Migration der Ordnerstruktur sowie die Durchführung von Tests. TECHNISCHES Für die Verwirklichung von diesem Projekt stehen mir bei xxxxx ein Büro mit Arbeitsplatz und dem dazugehörigen Arbeitsrechner mit Windows 10 Pro 64 Bit, Intel Core i5-4590 (3.30GHz, 4 Kerne), 16 GB RAM, 256 GB SSD und Office 365 zur Verfügung. Die Analyse des IST-Zustandes und der Anforderungen wird remote via TeamViewer durchgeführt. 3.* Projektplanung/Projektphasen/geplante Arbeitsschritte inklusive Zeitplanung 30.01.2023 08:56 ggf. inklusive Angabe der Meilensteine Projektplanung: (13h) - Kick-Off Meeting, inklusive Besprechung des Lastenhefts (1h) - Analyse des Ist-Zustandes und der Anforderungen (1h) - Erstellen des Soll-Konzeptes (2h) - Recherche und Auswahl der Lösungen (3h) - Kostenplan/Kosten-Nutzen-Analyse erstellen (3h) - Pflichtenheft erstellen (2h) - Netzplan erstellen (1h) Projektdurchführung: (12h) - Installation und Konfiguration der Lösung (5h) - Migrieren und Anbindung an die vorhandene Infrastruktur (2,5h) - Benutzer anlegen und Berechtigungen vergeben (2h) - Testen der integrierten Lösung (2,5h) Projektabschluss: (12h) - Benutzerdokumentation erstellen (2h) - Abnahme des Projekts durch Kunden (1h) - SOLL/IST Vergleich (1h) - Projektdokumentation fertigstellen (8h) Puffer (3h) Insgesamt: 40h Der Abschluss folgender Phasen ist vorgesehen (Meilensteine): • Kick-Off-Meeting • Definitionsphase und erstellen des Pflichtenheftes • Planungsphase • Aktuellen Status des Projektes mit Auftraggeber besprechen • Durchführungsphase und Testen der Lösung • Abschlussphase 4.* Dokumentation/technische Unterlagen 30.01.2023 08:56 Welche technischen Unterlagen planen Sie ihrer Dokumentation später beizufügen? Projektorientierter Bericht, Quellen, Glossar, Testprotokolle, Abschlussprotokoll, Kundendokumentation, Netzplan, Soll-Ist-Vergleich, Lastenheft, Pflichtenheft, Risikoanalyse, PSP Danke

MEIN PROJEKT WURDE ABGELEHNT. Kann jemand was dazu sagen damit ich es dieses mal besser schreibe und er nicht nochmal abgelehnt wird?? Das Projekt erscheint vom Thema her grundsätzlich geeignet, es fehlen jedoch wichtige Angaben bzw. vorhandene Angaben sind nicht ausreichend beschrieben und erklärt. Aktuell besteht keine Abgrenzung zwischen der Ausgangssituation und der Zielsetzung. Grenzen Sie dieses beiden Themengebiete besser voneinander ab. Achten Sie dabei auf folgende Fragestellungen: Warum muss das Projekt durchgeführt werden? Welches Ziel hat das Projekt und was wird dadurch verbessert? © 2022 Industrie- und Handelskammer zu Köln Projektbezeichnung (Auftrag/Teilauftrag) 30.01.2023 08:41 Evaluierung, Konzipierung und Implementierung einer professionellen Datenverwaltungslösung 1.1.* Ausgangssituation 30.01.2023 08:52 Beschreibung der derzeitigen Ausgangssituation (IST-Zustand) Das Unternehmen XXX, ein Architektur- und Ingenieursbüro aus Köln, mit insgesamt 4 Mitarbeitern, benutzt die lokale Dateifreigabe über Windows, um Dateien untereinander auszutauschen, beziehungsweise um auf gemeinsam genutzte Dateien zuzugreifen. Diese Methode ist mit Sicherheitsrisiken, wie z.B. unkontrolliertem Zugriff, verbunden. Zum Nutzen der freigegebenen Dateien, müssen die PCs, auf denen sich die Freigabe befindet, immer eingeschaltet sein, woraus zusätzliche Energiekosten entstehen. Um den täglichen Austausch von Dokumenten und Dateien zu vereinfachen und um eine bessere Übersicht sowie höhere Sicherheit zu gewährleisten, benötigt der Kunde eine professionelle Dateiverwaltung innerhalb der eigenen Infrastruktur. Es soll evaluiert werden, ob eine lokale NAS-Lösung, eine lokale Serverlösung oder eine moderne Cloudlösung (SharePoint) für den Kunden infrage kommt. Es muss festgestellt werden, welche Berechtigungen und Ansprüche die jeweiligen Mitarbeiter im Unternehmen haben sowie eine Analyse vom technischen und personellen Umfeld, um eine ideale Lösung für das Problem zu planen, konzipieren und integrieren. Für dieses Projekt steht ein Budget von xxxxx Euro zu Verfügung. 1.2.* Zielsetzung 30.01.2023 08:51 Was soll nach Abschluss des Projektes erreicht/umgesetzt sein? (SOLL-Zustand) Was gemacht werden muss, um den gewollten Zustand zu erreichen: - Eine passende Dateiverwaltungslösung konzipieren - Hochverfügbarkeit aller Daten sichern - Übersicht und Kontrolle über die Benutzung der Dateien und Verzeichnisse gewährleisten - Professionellere Benutzerverwaltung zur Verfügung stellen Wirtschaftliche Ziele: Das Budget soll, unter Berücksichtigung eines optimalen Kosten-Nutzen-Prinzips, eingehalten werden. Qualitative Ziele: Es soll ein Sollkonzept und eine Kundendokumentation erstellt werden. Zeitliche Ziele: Das Projekt soll in 40 Stunden und bis zum 10.4.2023 durchgeführt werden. Zu meinen Aufgaben gehören u.a.: 1. Auswahl einer Lösung 2. Erstellen des Sollkonzeptes 3. Installation und Konfiguration der Lösung 4. Test der Lösung

So hatte ich das auch gedacht, damit ich was zum vergleichen habe. Vielen Dank

Das Problem des Zeitaufwandes bei Dokumentensuche, Platz sparen, Umwelt schonen. Ich muss erst einen Antrag erstellen, dann poste ich ihn. Wollte erstmal die Meinung dazu hören, ob sich das überhaupt eignet für ein Projekt bei der IHK? Danke euch auf jeden fall.

Hallo Ihr Lieben, Mein Betreuer hat mir als Projekt vorgeschlagen, etwas mit eco DMS zu machen? Glaubt Ihr, man kann mit dem Thema als Fisi was Anständiges hinkriegen?