Hallo, bitte einmal meinen Projektantrag bewerten
1. Projektbeschreibung
Projektkurzbeschreibung
Implementierung eines Patchmanagementsystems zur zentralen Verteilung und Aktualisierung von Software
Ausgangssituation (IST-Zustand)
Die XXX ist ein mittelständiges Ingenieurunternehmen aus Sachsen, welches sich auf die Planung und das Zeichnen von Gebäudeplänen, zu verschiedenen Bauprojekten weltweit, spezialisiert hat. In dem Unternehmensverband, zu dem noch insgesamt sieben weitere Firmen gehören, verwaltet die IT-Abteilung der XXX die komplette IT-Infrastruktur. Die IT-Abteilung besteht aktuell aus 4 Mitarbeitern und einem Auszubildenden.
Derzeit benutzen die Mitarbeiter, welche die Gebäudepläne anfertigen, CAD-Software, die aufgrund ihrer Vielzahl von Updates und Add-Ons schwierig zu warten ist. Die Aktualisierung geschieht aktuell manuell durch einen Mitarbeiter der IT-Abteilung, der die Software einzeln installiert.
Da dies einen erheblichen Mehraufwand darstellt, da die Software aller Mitarbeiter jederzeit auf dem gleichen Stand gehalten werden muss, kann ein reibungsloser Ablauf nicht gewährleistet werden.
Anforderungen
- zentrales Dashboard, um alle Geräte verwalten zu können
- Patchen von Drittanbietersoftware
- intuitive Bedienung
- gute Kosten-Nutzen-Bilanz (wenn möglich, geringe bis keine Kosten)
- on-premise (Datenschutz)
- Möglichkeit der Erstellung mehrerer Administratoraccounts
- Möglichkeit der Hard- und Softwareinventarisierung
- PCs herunterfahren und starten vor/bei/nach Installation
- einfaches Hinzufügen neuer Software
Zielsetzung (SOLL-Konzept)
Das Ziel des Projektes ist die Einführung eines Patchmanagementsystems.
Um den Arbeitsaufwand der IT-Abteilung zu reduzieren und die Produktivität der jeweiligen Abteilungen zu steigern, soll eine zentrale Lösung implementiert werden, welche die gestellten Anforderungen erfüllt.
Diese sind neben der zentralen Ansicht aller Rechner inklusive der installierten Software unter anderem die Silent Installation von Updatepaketen und die breite Unterstützung von Drittanbietersoftware.
Das entsprechende Tool wird anhand verschiedenster Kriterien während des Projektes ausgewählt.
2. Projektumfeld
Das Projekt wird bei der XXX in der IT-Abteilung durchgeführt.
Hauptansprechpartner und Projektbetreuer ist der Abteilungsleiter XXX.
Das Projekt wird in einer virtuellen Testumgebung erstellt und nach Projektabschluss in den Produktivbetrieb migriert.
3. Projektplanung
Phasen Geplante Zeit
Initialisierungsphase 2,5h
IST-Analyse 2,0h
SOLL-Konzept 0,5h
Entwurfsphase 10,0h
Evaluierung verschiedener Softwarelösungen 5,5h
Zeitplanung und Auswahl 1,0h
Kosten- & Nutzenanalyse 2,5h
Wirtschaftlichkeitsbetrachtung 1,0h
Realisierungsphase 14,0h
Beschaffung der Softwarelösung 0,5h
Installation der Softwarelösung 2,5h
Konfiguration der Softwarelösung 9,0h
Qualitätssicherung / Produkttest 2,0h
Abschlussphase 13,5h
Erstellung Anwenderdokumentation 2,0h
Abnahme und Übergabe 1,0h
SOLL-IST Vergleich 0,5h
Anfertigung der Dokumentation 10,0h
Gesamtzeit 40,0h