Hallo Gemeinde,
es ist das erste Mal, dass ich einen Projekt antrag mache, da ich seit 2017 in Deutschland lebe. Ich bin offen für alle Kritik und Ratschläge, vielen Dank im Voraus.
Projekt Antrag – Docusnap Inventarisierung
Thema
Implementierung und Konfiguration von Docusnap zur Verbesserung der IT Dokumentation und Analyse des Unternehmens.
Projektbeschreibung
Im Moment haben wir eine kleine Unannehmlichkeit: Wenn wir ein neues Ticket erhalten, wissen wir oft nicht, wo sich der PC befindet. Deshalb hat mir mein Vorgesetzter das Projekt erteilt, ein Programm zu verwenden, das alles digitalisiert und es ermöglicht, einen PC schnell und einfach zu finden. Deshalb habe ich mich über viele spezialisierte Programme informiert und mich nach mehreren Vergleichen und Vorteilen für Docusnap entschieden, weil es meiner Meinung nach viel wirtschaftlicher ist.
Arbeitsumfeld
Im Rahmen meiner Umschulung mache ich ein Praktikum bei der Firma ACME Nasenbohrer GmbH, die Firma beschäftigt an ihren Standorten in Springfield
Durchführungszeitraum
Für Durchführungszeitraum plane ich 40 Stunden, verteilt auf 6 Wochen, vom 16.09 - 28.10.2024.
Projektplanung für die Implementierung von Docusnap.
Phase 1: Vorbereitung und Initiierung (4 Stunden)
Projektumfang und Ziele definieren (1 Stunde)
Besprechung es ist und soll Zustandes
Ressourcenidentifizierung und Zuweisung (1 Stunde)
Zuweisung von Rollen und Verantwortlichkeiten.
Projektplanung (2 Stunden)
Erstellung eines detaillierten Aufgabenplans und Zeitplans. oder Einholung der notwendigen Genehmigungen.
Phase 2: Installation von Docusnap (8 Stunden)
Vorbereitung der Umgebung (2 Stunden)
Überprüfung der Systemanforderungen.
Konfiguration des Servers für die Installation von Docusnap.
Installation von Docusnap (4 Stunden)
Download und Installation der Software.
Grundlegende Konfiguration und erste Tests.
Installationstest und Validierung (2 Stunden) Überprüfung der erfolgreichen Installation.
Durchführung von Funktionstests.
Phase 3: Konfiguration und Datenaufnahme (12 Stunden)
Netzwerkinventarisierung (4 Stunden)
Automatische Erfassung der Netzwerkgeräte und strukturen.
Konfiguration der Lizenzverwaltung (2 Stunden)
Einrichtung der Lizenzverwaltungsfunktion.
Berechtigungsanalyse einrichten (2 Stunden)
Konfiguration der Analyse von Benutzerberechtigungen.
Datenimport und -verarbeitung (4 Stunden)
Importieren und Verarbeiten vorhandener Daten in Docusnap.
Phase 4: Dokumentation (12 Stunden)
Erstellung der Projektdokumentation (10 Stunden)
Dokumentation der Implementierung und Konfiguration.
Erstellung eines Benutzerhandbuchs (2 Stunden)
Entwicklung eines Handbuchs für Endbenutzer.
Phase 5: Projektabschluss und Übergabe (4 Stunden)
Endgültige Tests und Fehlerbehebung (2 Stunden)
Durchführung von abschließenden Tests. oder Behebung eventuell aufgetretener Probleme.
Projektübergabe und Abnahme (2 Stunden)
Übergabe der Projektdokumentation und Systeme an das IT-Team. oder Abnahme durch die Stakeholder.
