Hallo zusammen,
Wie viele andere auch muss ich bald meinen Projektantrag abgeben.
Daher würde ich mich über euer Feedback sehr freuen. Für evtl. Verbesserungsvorschläge bin ich auch offen.
Projektbezeichnung
Ermittlung, Installation und Konfiguration einer Umgebung für mobiles Arbeiten.
Mein Projekt „Ermittlung, Installation und Konfiguration einer Umgebung für mobiles Arbeiten“ geht aus dem Wunsch hervor eine bessere Umgebung für Mitarbeiter zu schaffen, die firmenfremde Privat Hardware zum Arbeiten nutzen.
Ausgangssituation
Einige Mitarbeiter nutzen oft Linux oder MAC-Systeme, welche bestimmte Services nicht bereitstellen können, was ihre Arbeit behindert. Daher benötigen sie eine Möglichkeit mit ihren eigenen Geräten flexibel und ortsunabhängig arbeiten zu können. In diesen Fällen können die Mitarbeiter auf eine noch betriebene VDI-Umgebung ausweichen, um dort einen virtuellen Windows 11 Client zu nutzen. Zudem können die Mitarbeiter auch ihre firmenfremde Privat-Hardware nutzen um sich mit der VDI-Umgebung zu verbinden und die gewohnten Services der Firma vollumfänglich nutzen zu können. Diese Umgebung ist allerdings ineffizient, da sie dauerhaft erreichbar ist, Ressourcen blockiert und permanent Kosten verursacht, auch wenn sie nicht genutzt wird. Daher soll nun eine neue effizientere Lösung ermittelt und implementiert werden, welche die aktuelle VDI-Umgebung ersetzen kann.
Zielsetzung
Ziel des Projekts ist die erfolgreiche Umsetzung einer geeigneten Lösung mit der Mitarbeiter in der Lage sind mit firmenfremder Privat Hardware ortsunabhängig zu arbeiten. Es soll evaluiert werden, welche Lösung am besten für dieses Projekt geeignet ist. Mit meinem Projekt "Ermittlung, Installation und Konfiguration einer Umgebung für mobiles Arbeiten" soll die aktuell genutzte VDI Lösung abgelöst werden um Kosten und Ressourcen einsparen zu können. Zudem soll weiterhin das Benefit für die Mitarbeiter bereitstehen Microsoft fremde Systeme einsetzen zu können.
Anforderungen:
Die Lösung soll Kostengünstiger als die bisher genutzte VDI Umgebung sein.
Die Lösung soll Ressourcenschonend sein.
Mitarbeiter sollen mit firmenfremder Privat Hardware ortsunabhängig arbeiten können.
Konsequenzen bei Nichtverwirklichung
Sollte das Projekt nicht umgesetzt werden, wird die bisher genutzte VDI-Umgebung weiter genutzt werden müssen.
Projektumfeld
Unser Unternehmen X ist der IT-Dienstleister und Tochterfirma von Unternehmen Y. Unternehmen X hat ihren Sitz in 12345 Musterstadt Musterstraße 10. Sie beschäftigt derzeit 138 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die sich auf die unterschiedlichen Bereiche verteilen. Unternehmen X ist hauptsächlich für die Sicherstellung des reibungslosen IT-Betriebs der Zentrale, der sechzehn in Deutschland verteilten Standorte, sowie Kundensupportcenter zuständig. Ebenfalls ist Unternehmen X für die kontinuierliche Weiterentwicklung der IT verantwortlich, um dem Unternehmen mit neuster Technologie einen Wettbewerbsvorteil zu sichern. Ich bin Auszubildender Fachinformatiker für Systemintegration am Standort A in dem Bereich IT, der für die allgemeine IT von Unternehmen Y zuständig ist. Der Bereich besteht aus mehreren Abteilungen. In den Abteilungen gibt es zudem noch unterschiedliche Produktteams, die sich um Ihre jeweiligen Aufgabenbereiche kümmern (Clientmanagement, Netzwerk, Sicherheit, Cloud). In meiner Ausbildung habe ich die verschiedenen Teams in den verschiedenen Abteilungen durchlaufen.
Auftraggeber für dieses Projekt ist Person A.
Mein direkter Ansprechpartner für dieses Projekt ist Person B.
Bei der Planung des Projekts sowie an der Informationsbeschaffung sind beteiligt:
Person B, Person C, Person D
Projektplanung/-phasen
Das Projekt soll nach dem erweiterten Wasserfallmodell durchgeführt werden und besteht aus folgenden Phasen:
1. Planungsphase: Analyse und Planung – insgesamt 12 Stunden
Ist Zustand -> 1 Stunde
Projektziele definieren -> 1 Stunden
Soll Konzept -> 2 Stunden
Recherche & Gegenüberstellung von Lösungsansätzen-> 4 Stunden
Wirtschaftliche Analyse und Nutzwertanalyse -> 3 Stunden
Zeitplan erstellen -> 1 Stunden
2. Durchführungsphase Vorbereitung und Umsetzung – insgesamt 20 Stunden
Vorbereitung der ausgewählten Lösung -> 4 Stunden
Implementierung der ausgewählten Lösung -> 10 Stunden
Testen der im Soll-Konzept erarbeiteten Anforderungen -> 3 Stunden
Fehleranalyse und ggf. Behebung -> 2 Stunden
Zeitpuffer -> 1 Stunden
3. Abschlussphase Testen und Projektabschluss – insgesamt 8 Stunden
Dokumentation -> 7 Stunden
Übergabe/Einweisung -> 1 Stunde
Insgesamt 40 Stunden
Dokumentation/technische Unterlagen
Betriebliche Projektdokumentation:
Inhalt der Planungsphase mit Ist-Zustand und Soll-Konzept
Dokumentation der Realisierung
Projektabschluss mit Gegenüberstellung des finalen Soll-Ist-Zustands und Fazit
Deckblatt
Inhaltsverzeichnis
Anlagen:
Microsoft Word Dokumente (.docx)
ggf. Bilder und Screenshots (gängiges Dateiformat)
ggf. PDF-Dokumente (.pdf)
