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Habe mich schon für eine Lösung entscheidet zwar Paperless NGX, dort kann ich dann die PDFs einfach in einem Ordner packen und einen Befehl ausführen damit er die Zuweisung ausführt.

Hallo Zusammen, vielen Dank für das Feedback! Nutzer und Gruppenpflege würde ich separat im DMS betreiben, da unserer LDAP bald komplett umgestellt wird. Die vorhandenen Lieferscheine sind Zusammen nur 2GB groß, daher habe ich die Migration jetzt auf eine Stunde gesetzt. Anbei meine etwas überabeiteter Projektantrag: Ist Analyse Derzeit werden Lieferscheine in einem Netzwerkordner mit Hilfe eines Dokumentscanner eingescannt, welcher auch noch eine OCR durchführt. Alle Mitarbeiter haben vollen Zugriff auf den Netzwerkordner. Aufgrund der sehr langsamen Suche im Windows Explorer nach Kundenspezifischen Informationen wie Namen oder Kundennummer wurde ein Powershell Skript erstellt. Dieses sortiert die Lieferscheine pro Kalenderwoche in eigene Ordner weg. Dadurch beschleunigt sich die Suche. Die Mitarbeiter müssen nur wissen in welchen Ordner sie suchen müssen, dadurch wird die Menge an Lieferscheine, die durchsucht werden müssen, verringert. Das Skript läuft auf einem alten Windows Server 2016, der nicht mehr gewartet wird. Projektziel Das Ziel des Projekts ist es ein Dokumenten Management System (DMS) zu implementieren, welches den Prozess von Suche nach Kundenspezifischen Inhalt der Lieferscheine beschleunigt, da es für die Mitarbeiter im Warenlager Zeit intensiv ist, bis die Windows Suche, den richtigen Lieferschein gefunden hat. Das PowerShell Skript, welches für die automatische Sortierung existiert soll gegen einen automatischen Workflow im DMS ersetzt werden. Dieser soll dann anhand der OCR. Tags festlegen. Durch das DMS soll die Sicherheit verbessert werden. Durch Einführen von Technischen und organisatorische Maßnahmen wie Betriebssystem Härtung, Berechtigungsmanagement und die Protokollierung von Log Dateien soll die Sicherheit gewährleitet werden. Dabei sind auch die Schutzziele Vertraulichkeit, Verfügbarkeit und Integrität zu erzielen Zeitplanung Analyse (4h) - Ist Analyse (2h) - Soll Konzept (2h) Planungsphase (7h) - Recherche und Vergleich verschiedener Lösungen (4h) - Entscheidung anhand Entscheidungsmatrix treffen (1h) - Planung der Durchführung (2h) Durchführungsphase(12h) - Einrichtung der VM (2h) - Installation und Basis Konfiguration der Softwarelösung (3h) - Workflows erstellen (1h) - Migrationen der vorhandenen Lieferscheine (1h) - Schnittstelle zwischen Scanner und DMS konfigurieren (1h) - Implementierung von Technischen organisatorische Maßnahmen (4h) Abschlussphase(17h) - Soll und Ist Vergleich (2h) - Überprüfung der Technischen organisatorische Maßnahmen (3h) - Erstellung einer Anleitung für Anwender und Administratoren (2h) - Übergabe und Einweisung für den Kunden (2h) - Dokumentation (8h)

Hallo zusammen, bräuchte mal Feedback zu meinem Projektantrag, reicht das aus oder besteht hier keine Fachliche Tiefe? Ist Analyse Derzeit werden Lieferscheine in einem Netzwerkordner mit Hilfe eines Dokumentscanner eingescannt, welcher auch noch eine OCR durchführt. Alle Mitarbeiter haben vollen Zugriff auf den Netzwerkordner. Aufgrund der sehr langsamen Suche im Windows Explorer nach Kundenspezifischen Informationen wie Namen oder Kundennummer wurde ein Powershell Skript erstellt. Dieses sortiert die Lieferscheine pro Kalenderwoche in eigene Ordner weg. Dadurch beschleunigt sich die Suche. Die Mitarbeiter müssen nur wissen in welchen Ordner sie suchen müssen, dadurch wird die Menge an Lieferscheine, die durchsucht werden müssen, verringert. Das Skript läuft auf einem alten Windows Server 2016, der nicht mehr gewartet wird. Projektziel Das Ziel des Projekts ist es ein Dokumenten Management System (DMS) zu implementieren, welches den Prozess von Suche nach Kundenspezifischen Inhalt der Lieferscheine beschleunigt, da es für die Mitarbeiter im Warenlager Zeit intensiv ist, bis die Windows Suche, den richtigen Lieferschein gefunden hat. Zudem soll die Verwaltbarkeit und Sicherheit verbessert werden. Anhand einer Entscheidungsmatrix soll aus verschiedenen Lösungen verglichen werden, um die beste Lösung zu finden. Aufgrund dessen, dass sich in den Lieferscheinen Kundendaten befinden, ist es vorausgesetzt, dass sich an der DSVGO gehalten wird. Zeitplanung Analyse (4h) - Ist Analyse (2h) - Soll Konzept (2h) Planungsphase (7h) - Recherche und Vergleich verschiedener Lösungen (4h) - Entscheidung anhand Entscheidungsmatrix treffen (1h) - Planung der Durchführung (2h) Durchführungsphase(11h) - Einrichtung der VM (2h) - Installation und Basis Konfiguration der Softwarelösung (3h) - Migrationen der vorhandenen Lieferscheine (2h) - Implementierung von Technischen organisatorische Maßnahmen (4h) Abschlussphase(18h) - Soll und Ist Vergleich (2h) - Überprüfung der Technischen organisatorische Maßnahmen (2h) - Erstellung einer Anleitung für Anwender und Administratoren (4h) - Übergabe und Einweisung für den Kunden (2h) - Dokumentation (8h)