Warum?
Jahreszahl macht über die Dauer die Zuordnung einer Rechnung zum richtigen Ordner im Archiv kaufmännisch effizienter. Führende Nullen können durchaus mit anderen kombinationen sinnvoll sein. Buchstaben sind natürlich auch erlaubt.
Vorgeschrieben ist eine dem Finanzamt eindeutige Zuodnung der Rechnungen mit dem Nachweis der Lückenlosigkeit. Dazu können verschiedene Rechnungsnummernkontenkreise angelegt werden, welche natürlich auch Buchstaben bzw. das Jahr innehaben dürfen.
Mein Vorgehen ist eine Aufteilung nach Kundengruppe (einstellig)-Kundennummer(dreistellig)-8(Jahresendzahl)plus fortlaufender Nummer im Jahr (zweistellig) für diesen Kunden.
Beispiel: 3-056-801
Wäre die erste Rechnung im Jahr 2008 an den Kunden mit der Kundennummer 056 aus der Kundengruppe 3.
Damit weiss dieser Kunde sofort, dass er im Jahr 2008 die erste Rechnung bekommt, eine Information, die er sowieso hat.
Dagegen spricht einfach die Weitergabe der Information, wieviele rechnungen in diesem Jahr bvereits gezahlt sind und somit die Wirtschaftlichkeit des Unternehmens preiszugeben. In meinen Augen kann anhand der Rechnungshäufigkeit und des Rechnungsbetrages eine Hochrechnung auf die Umsätze des Unternehmens vorgenommen werden, ein strategischer Vorteil, den der Kunde in zukünftigen Preisverhandlungen gerne zu nutzen weiss. Und das alles für lau.