1: Definiere ein Budget.
2: Wie hoch ist der Datenbestand? Sind die Platten komplett voll?
3: Architekturdateien sind nicht gerade klein, mit höherem Datenzuwachs ist zu rechnen.
Ich tendiere hier schon zu einem HP Proliant ML360, ggf. noch ein MSA20 als Storage und einem LTO4 Wechslersystem.
Grob über den dicken Daumen gepeilt liegt man dann bei ~6 TB an Nutzdatenplatz und einem Investitionsvolumen von ~30T€.
Den Switch würde ich auch eine Nummer grösser wählen, bei 12 Arbeitsplätzen und einer unbekannten Anzahl an Netzwerkdruckern kann der bereits jetzt schon voll belegt sein. Auch hier sollte man eher auf die maximal benötigte Anzahl der Ports mindestens 50% aufschlagen.