Möchte ich nicht kommentieren, ich kommentier aber mal deine Reihenfolge, vielleicht siehst du dann deine Denkfehler.
1. Gespräche mit Bewerbern führen Wo kommen denn die Bewerber her? Genau. Also erst Bewerbungen sammeln und sichten, sprich Vorauswahl.
2. Bewerbungsunterlagen sichten und auswerten Nach den Gesprächen mit den Bewerbern, damit man dann auch merkt, warum man zu den zeitaufwendigen Gesprächen die falschen Leute eingeladen hat.
3. Ausbildungsvertrag Abschließen Mit welchen Bewerbern und wo kommen die Bewerber her?
4. Bewerber zur Vorstellung einladen Ach, da kommen die Bewerber her. Einladung also nach den Gesprächen, mal was neues.
5. Bewerbungsunterlagen sichten und auswerten Damit man hinterher weiss, dass man die verkehrten Bewerber eingestellt hat. OK, macht Sinn.
6. Vertrag bei der IHK eintragen lassen Offensichtlich unstrittig.
Ich gebe zu, meine Kommentare sind ein wenig überspitzt, ich hoffe aber, dass sie das Problem klären und diesmal zeigen, dass die Musterlösung (die nur einen Lösungsvorschlag darstellt) diesmal richtig ist.