Moin,
die Auswahl und Integration eines DMS in einer Kommunalverwaltung ist als Projekt definitiv zu gross für einen Fisi-Praktikanten.
Lebt ein DMS nicht von einer sauberen Verschlagwortung und einer interaktiven Suche? Warum wird wieder mit Ordnern gearbeitet und was ist an diesen Ordnern anders als an Ordnern im Filesystem?
Hui... auf der Webseite gibt es genau zwei Ansprechpartner... einen für Südbayern und die Oberpfalz, einen für Franken und den "ausserbayerischen Raum". Eventuell sollte man die Firmengrösse des Lieferanten in die Auswahlkriterien einfliessen lassen. Ist ja noch nie passiert, dass eine Firma aufgegeben hat oder aufgekauft wurde und damit der Support vom hochangepassten DMS eingestellt wurde.
Eventuell erstmal selber tiefer in die Materie einsteigen bevor du nicht umsetzbare Vorschläge machst: https://www.bundesarchiv.de/DE/Content/Downloads/KLA/handreichung-geodaten.pdf?__blob=publicationFile
Wie lange bist du denn schon im Praktikum bei dieser Behörde?