Wenn es wirklich eine Kundendoku, also eine Art Benutzerhandbuch werden soll, kannst du das schon rein schreiben.
Allerdings würde ich die Pfade so schreiben, wie in deinem Beispiel... also keine wirklichen Pfade.
Allerdings ist Kundendoku nicht gleich Projektdoku, das ist dir wohl klar, oder?
Das, mit der Zielgruppe, also eure EDV-Abteilung, würde ich nicht in die Kundendoku schreiben.
Dort einfach "Diese Dokumentation richtet sich an Anwender des Programmes xyz" beispielsweise.
Das, mit der EDV-Abteilung gehört für mich in die Projektdoku.