Paveline

Klar muss die Phase "Erstellung des Soll-Konzeptes" in dein 10-seitigen Bericht rein und auch beschrieben werden. Ist doch genauso eine Phase wie die Erste "Ermittlung des Ist-Zustandes". Ich glaube, dass du nicht verstanden hast, was ich meine. In deiner Doklumentation (10 Seiten in Buchform, wie du es nennst) beschreibst du, wie du dein Projekt durchgeführt hast. Was du in den einzelnen Phasen gemacht hast. Du darfst nicht den Fehler machen und zB in deinem Punkt "2.1.3 Beschreibung der bisherigen Hard- und Software im Unternehmen" die Situation beschreiben. Die Beschreibung selber kommt in den Anhang. In die Doku kommt nur rein, warum du das beschreibst, in welcher Form du das beschreibst, welche formalen Regeln du einhälst. ^^Schwer zu erklären... Vielleicht hilft dir ein Beispiel aus meinem Projekt: Ein Teil meines Projektes war die Durchführung eines Arbeitskreises mit einigen Kunden, bei dem die Anforderungen an eine Software besprochen wurden. Resultat des Arbeitskreistermines war ein Protokoll. Dieses Protokoll kam in den Anhang. In der Doku habe ich dann beschrieben, warum ich die Form eines Vor-Ort-Arbeitskreises vorgezogen habe, warum ich nur ein paar Kunden zu dem Kreis eingeladen habe etc. Ich habe in der Doku nicht erwähnt, welche Punkte dort besprochen wurden, denn das steht ja im Protokoll auf das ich an dieser Stelle verwiesen habe. Was mir noch aufgefallen ist...du hast die Änderungen gegenüber dem Projektantrag vergessen...Am besten auch als einzelnen Punkt nach der Projektdefinition reinbringen. Also du kannst deine Doku ja schreiben, wie du es für richtig hälst. Ich habe es so beigebracht bekommen und damit bestanden

Eine Frage vorweg: Hast du das eigentliche Projekt schon durchgeführt? Also dein Pflichtenheft schon geschrieben und ein favorisiertes Produkt ausgewählt? Ich glaube nämlich, dass du da einiges durcheinander wirfst. Dein Projektantrag sieht so aus, stimmts?!: 1) Planungsphase: 5 Stunden - Ermittlung Ist-Zustand (2h) - Schwachstellenanalyse (3h) 2) Erstellung des Pflichtenheftes: 9 Stunden - Erstellung des Soll-Konzepts (8h) - Rücksprache mit dem Vorgesetzten (1h) 3) Entscheidungsphase: 14 Stunden - Festlegung der Auswahlkriterien (2h) - Welche Produkte bietet der Markt hinsichtlich der Auswahlkriterien? (3h) - Testen der Produkte in Testumgebungen (6h) - Gegenüberstellung der favorisierten Produkte mit anschließender Entscheidung für ein Produkt (3h) 4) Dokumentationsphase: 7 Stunden Wie du siehst, dauert die Dokumentationsphase nur 7 Std. Das bedeutet also, dass du während deiner Dokumentationsschreiberei nicht das Projekt durchführen sollst. Wenn du mit der Dokumentation beginnst, solltest du dein Projekt also bereits durchgeführt haben. Die Doku baust du dann ähnlich wie den Projektantrag auf. Also nach dem du dein Projektthema benannt hast und deine Ziele erläutert hast...erster Punkt: Ermittlung des Ist-Zustandes. Wie bist du bei der Ermittlung vorgegangen, welche Dokumente hast du benutzt? Hast du es in Excel aufgenommen, weil man das besser tabellarisch umsetzen kann? Alle diese Fakten schreibst du in die Doku. Fängst also an...Bei der Ermittlung des Ist-Zustandes werden alle Faktoren in einer Excel-Liste festgehalten. Die Form der Excel-Liste wird aus dem Grund gewählt, da mit diesem Programm eine übersichtliche Darstellung möglich ist. Zusätzlich wurde in der Liste das CI des Unternehmens beachtet. Die tabellarische Zusammenfassung des Ist-Zustandes ist im Anhang auf Seite XY wiederzufinden.... Achte immer darauf, dass du in deiner Doku nur die Arbeitsschritte deines Projektes beschreibst und immer schön begründest, warum du grade so und nicht anders vorgegangen bist. Den Prüfungsausschuss interessiert nur, wie du in deinem Projekt vorgegangen bist. Die juckt es wenig, was du in das Pflichtenheft reingeschrieben hast. Deswegen kommen auch die ganzen Pflichtenhefte, Ist-Analyse, Soll-Konzept, Entscheidungsmatrix etc. in den Anhang. Schau dir im Netz ein paar Dokus an. Die Gliederung ist im Normalfall bei allen sehr ähnlich, die ebenfalls ein Pflichtenheft als Projekt hatten. Viel Spass beim Schreiben