Naja laut Handreichung sollte die Dokumentation nicht mehr als 15% betragen.
Bei 35 Stunden sind das halt nur rund 5 Stunden.
Im Anhang Version 2. meines Antrags. Habe versucht einige sprachliche Feinheiten zu nutzen:
1. Projekt
1.1. Projekttitel/Thema
Planung und Realisierung einer Pull-Print Lösung, Authentifizierung an den Geräten sowie einer Möglichkeit zur Kostenkontrolle von Kopierern.
1.2. Projektbeschreibung
Zurzeit werden die vorhandenen Kopierer lediglich ortsgebunden und nur direkt am Gerät bedient. Die Geräte sind damit nur Abteilungs-/Bereichsweit zu nutzen. Des Weiteren können alle Geräte von allen Mitarbeitern und auch von unautorisierten Benutzern genutzt werden. Dieser Zustand soll geändert werden.
1.3. Projektumgebung
Das Projekt wird intern im XXX, durchgeführt. Es handelt sich im vorliegenden Fall um Geräte der Firma HP. Diese werden in 4 Geräte Gruppen unterteilt:
Interne Bezeichnung Geräte Typ Anzahl Beschreibung
K1 HP M3035 83 Tischgerät
K2 HP M4345 5 Tischgerät mit höherem Seitendurchsatz
K3 HP M5035 73 Standgerät schwarz/weiß
K4 HP CM4730fsk 10 Standgerät farbe
Alle Geräte bieten die Möglichkeit in das Netzwerk (bestehende Windows 2003 Domäne) eingebunden zu werden.
2. Zielsetzung
Es soll erreicht werden, dass alle verfügbaren Geräte auf dem Campusgelände, netzwerkseitig zu erreichen sind. Eine Lösung die implementiert werden soll ist einen Druckauftrag von jedem beliebigen Rechner (mit Domänenanbindung) auf eines der verfügbaren Kopiergeräte zu senden. Mit Hilfe einer Authentifizierungsmethode (Kennworteingabe / Transponder) kann der Druckerauftrag dann vom entsprechenden Benutzer abgerufen werden. Dafür erforderlich ist eine Umstellung der Benutzer des Klinkums auf Domänenbenutzer. Dies ist bereits weitestgehend geschehen jedoch nicht Teil dieses Projekts. Auch müssen die entsprechenden Transponder und der dazugehörige PUK an die Benutzer verteilt werden. Eine spezielle Lösung muss für Studenten gefunden werden, eine Art Kopierkarte die z.B. mit einem Betrag aufgeladen wird und durch Nutzung der Karte automatisch dieser wieder abgebucht wird.
3. Art der Dokumentation
Prozessorientierte Projektdokumentation
4. Projektphasen / Zeitplanung
Projektschritt / Zeitaufwand (in Std.)
4.1. Analyse 7:00
4.1.1. Durchführung einer IST-Analyse 2:00
4.1.2. Erstellen des Soll-Konzepts 2:00
4.1.3. Auswertung und Problemanalyse 3:00
4.2. Planung 8:00
4.2.1. Erarbeiten mögliche Lösungen 4:00
4.2.1.1 Techn./kaufm. Beurteilung 2:00
4.2.2. Auswahl der geeigneten Lösung 2:00
4.3. Realisierung 15:00
4.3.1. Beschaffung der Hardware/Software 2:00
4.3.2. Installation und Konfiguration 3:00
4.3.3. Schulung der Mitarbeiter 6:00
4.3.4. Testlauf und Abnahme 4:00
4.4. Projektdokumentation 5:00
Zeitaufwand gesamt: 35:00