so noch mal in überarbeiteter form
Projektbezeichnung
Aufbau eines Groupware-Servers mit Backup-Lösung
Projektbeschreibung
Ist-Analyse
Mein Ausbildungsbetrieb, die Firma x ist ein Unternehmen, das Soft- und Hardware entwickelt und vertreibt, sowie Netzwerke einrichtet und bestehende auf deren Sicherheit überprüft. Die Räumlichkeiten der Betriebsstätte bestehen aus zwei Büros, einer Werkstatt, jeweils einem Lager- und Serverraum mit insgesamt sechs Arbeitsstationen. Derzeit sind bei der Firma
x eine Firewall, ein Fileserver, ein E-Mail- und ein Faxserver im Einsatz.
Nach dem Ausfall des OpenGroupware-Servers, der hauptsächlich zur Kontaktdatenverwaltung genutzt wurde, wird ein neuer Groupware-Server benötigt.
Projektziel
Im Rahmen der Modernisierung und Erweiterung der IT-Infrastruktur sowie der Server und Netzwerkdienste soll der ausgefallene OpenGroupware-Server durch einen neuen ersetzt werden.
Die Groupware-Lösung soll folgende Komponenten aufweisen:
Kunden- und Kontaktdatenverwaltung
Ticketsystem
Projektverwaltung
Kalender mit Terminverwaltung
E-Mailsystem
Besonderes Augenmerk ist dabei auf eine benutzerfreundliche und betriebssystemunabhängige Bedienung der Groupware-Lösung zu richten. Die Möglichkeit, die Groupware einfach erweitern und anpassen zu können, ist wünschenswert. Der Zugriff auf die Groupware soll von allen Arbeitsplätzen aus parallel erfolgen können.
Des weiteren ist eine Backup-Lösung auf externe Medien zwingend erforderlich, um einem Verlust wichtiger Firmendaten vorzubeugen.
Projektdurchführung
Im Rahmen des Projektes sollen mehrere Groupware-Lösungen evaluiert und auf die Anforderungen der Firma x hin bewertet werden. Die am besten geeignete Groupware-Lösung inklusive aller Abhängigkeiten wird auf geeigneter, noch zusammenzustellender Hardware installiert und eingerichtet. Es wird eine Installationsdokumentation erstellt.
Des weiteren soll eine angemessene Backup-Lösung konzipiert und implementiert werden. Diese wird inklusive der zur Wiederherstellung notwendigen Schritte dokumentiert.
Am Ende des Projektes wird eine Einweisung der Mitarbeiter im Umgang mit der Groupware-Lösung erfolgen.
Zeitplan
Dauer in Stunden
1. Evaluierungsphase
8,5
Besprechung mit dem Projektleiter
0,5
Planung und zeitliche Einteilung der Evaluierungsphase
0,5
Groupware-Lösung evaluieren und bewerten
6,0
Vorstellung der geeigneten Groupware-Lösungen
1,0
Entscheidung für die zu implementierende Groupware-Lösung
0,5
2. Planung und zeitliche Einteilung der weiteren Arbeitsschritte
1,0
3. Hardware
3,5
Anforderungen bestimmen
0,5
Hardware zusammenstellen
0,5
Zusammenbau der Server-Hardware mit anschließendem Funktionstest
2,5
4. Grundinstallation des Servers
5,0
Installation und Einrichtung des Betriebssystems
3,5
Einrichtung Remotezugriff
0,5
Einrichtung und Test USV
1,0
5. Groupware-Lösung
6,0
Installieren und Einrichten der Groupware-Lösung
4,5
Benutzerkonten anlegen
0,5
Test der Groupware-Lösung
1,0
6. Backup-Lösung
6,0
Konzipieren der Backup-Lösung
1,5
Implementierung und Funktionstest
2,5
Dokumentation der Backup-Lösung
1,0
Test der Datenwiederherstellung anhand der Dokumentation
1,0
7. Installationsdokumentation erstellen
2,5
8. Server aufstellen und ins Netzwerk einbinden
1,0
9. Einweisung der Mitarbeiter in die Groupware-Lösung
1,0
Gesamtdauer des Projektes
34,5