Hier der Antrag.
Ich persönlich find es ein bissl knapp, bin mir aber acuh nicht sicher ob das so schon ok ist.
Was sagst du dazu Chief?
1. Projekt
1.1 Projekttitel
Auswahl und Installation einer Collaboration Software zur Optimierung bestehender Geschäftsprozesse
1.2 Projektbeschreibung
Das EDV-Systemhaus XXX ist in den letzten Jahren stetig gewachsen.
Daraus resultierend sind einzelne Geschäftsprozesse, die unter anderem auch die Kommunikation der Mitarbeiter untereinander betreffen, sowohl im Umfang als auch in der Masse gewachsen.
Ein Großteil der Kommunikation geschieht zurzeit noch handschriftlich mit Hilfe von Formularen, die an den entsprechenden Mitarbeiter weitergegeben werden. Durch das stetige Wachstum ist diese Vorgehensweise sehr zeit- und dadurch kostenintensiv geworden.
Mit dem Einsatz einer Collaboration Software soll eine schnellere und effizientere Abwicklung einzelner Geschäftsprozessen sowie die Kommunikation der Mitarbeiter untereinander ermöglicht werden.
1.3 Projektumgebung
Das EDV-Systemhaus XXX beschäftigt zurzeit acht Mitarbeiter, die sowohl im Kundendienst vor Ort als auch im Servicecenter tätig sind.
Der Einsatz der Collaboration Software soll auf einen bereits bestehenden Linux-Server realisiert werden, der zurzeit nicht im Produktiveinsatz ist.
Die für das Projekt benötigte Software muss nach einem Auswahlprozess ausgewählt werden.
2. Konzept
2.1 Zielsetzung
Durch den Einsatz einer Collaboration Software wird die Kommunikation der Mitarbeiter
sowie die Abwicklung von Geschäftsprozessen effizienter abgewickelt.
2.2 Erwartetes Ergebnis
Die Mitarbeiter können über eine Weboberfläche Geschäftsprozesse effizienter abwickeln, da zeitaufwendiges Eintragen von Informationen in Blanko-Formulare entfallen.
3. Dokumentation
1. Projekdokumentation
2. Anlagen
Die Dokumentation wird in deutscher Sprache mit Microsoft Office Word verfasst. Anschließend wird die Word-Datei in das PDF-Format umgewandelt.
5. Projektphasen / Zeitplanung
Vorbereitung (11 Std.)
Recherche (3 Std.)
Testen verschiedener Collaboration-Systeme (5 Std.)
Vergleich der Software und Entscheidung (3 Std.)
Durchführung (12 Std.)
Installation der Software (3 Std.)
Konfiguration und Test der Software (6 Std.)
Einbindung und Anpassung bestehender Daten (3 Std)
Schulung der Mitarbeiter (3 Std.)
Dokumentation (8 Std.)
Puffer 1 Std.
Gesamt 35 Std.