Lass mich raten, du hast bei C++ gleich mit grafischen Oberflächen angefangen? Und jetzt fragst du, wie du Daten in etwas anderem als Steuerelementen ablegst, bzw. programmübergreifend zugänglich machst.
Das ist leider ein sehr häufiges Problem bei denen, die sich gleich in die Programmierung grafischer Benutzeroberflächen stürzen, ohne (z.B. an Konsolenprogrammen) die Grundlagen zu lernen. Daher ist deine Frage auch nicht in zwei oder drei Sätzen zu beantworten. Immerhin hast du erkannt, dass es nicht gut ist, Programmdaten in Steuerlementen zu speichern
Ich würde dir empfehlen, ein paar Gänge zurückzuschalten, und ein paar Konsolenprogramme zu schreiben, bis du in den Grundlagen sattelfest bist.
Falls du das nicht willst, musst du auf jeden Fall verraten, mit welcher Entwicklungsumgebung / GUI-Bibliothek du arbeitest.