Morgen Zusammen,
ich stehe, wie einige andere hier auch, kurz vor meiner Abschlussprüfung, somit auch vor meinem Abschlussprojekt. Ich habe mir ein Paar Anregungen hier aus dem Forum gesucht und einen kurzen vorläufigen Projektantrag geschrieben. Jetzt ist die Frage, was ihr davon haltet. Ich bin der Meinung das dabei was fehlt, aber genau weiß ich es auch nicht. Dazu habe ich eine Frage bezüglich der Stunden. Aber die steht weiter unten ^^ Ach ja, dies ist ein "wirkliches" Projekt, welches ich dem nächst bei einem Kunden realisieren soll
Projektbeschreibung
Integration eines Microsoft Exchange 2007 Servers in das Unternehmen „XYZ“.
Kurze Projektbeschreibung
Die Mitarbeiter der Firma „XYZ“ verwenden zurzeit Outlook 20003 und 2007 um Ihre E-Mails vom Provider mit POP3 abzurufen. Dies hat den Nachteil, dass die E-Mails immer nur in einer Lokalen PST Datei vorhanden sind und nicht von einem anderen Standort abrufbar sind.
Dies soll durch einen Exchange 2007 Servers abgelöst werden, da so die E-Mails von jedem Mitarbeiter von jedem Standort abgerufen werden können, sowohl per Outlook Web Access als auch mit Mobile Clients und Outlook ab der Version 2003.
Desweiteren bietet dies die Einführung von Öffentlichen Ordnern, in denen gemeinsame Kalender, Aufgaben und Ablageflächen für die Mitarbeiter bereit gestellt werden können, welches die Firma „XYZ“ nutzen möchte, da diese dies zurzeit mit einem einfachen Fileserver und einem Terminkalender, welcher im Bürogebäude hängt, regelt.
Am ende des Projektes, soll ein Microsoft Exchange Server 2007 mit Öffentlichen Ordnern der Firma „XYZ“ zur Verfügung stehen, auf dem die Mitarbeiter von jedem Standort aus zugreifen können um unter anderem ihre E-Mails abzurufen oder ihre Termine überprüfen können.
Desweiteren wünscht sich der Kunde eine Archivierungsmöglichkeit der E-Mails sowie eine Backup Funktion der Exchange Datenbank.
Projektphasen mit Zeitplanung in Stunden :
1. Projektplanung
• Kundengespräch 1,0 h
• Ist-Analyse 0,5 h
• Erstellung des Soll-Konzeptes 2,0 h
• Erstellung des Pflichtenheftes 2,0 h
2. Projektdurchführung
• Projektstrukturplan 2,0 h
• Projektablaufplan 0,5 h
• Kosten / Nutzen Analyse 1,5 h
• Kapazitäten / Ressourcenplan 2,0 h
• Installation und Konfiguration des Exchange Servers 2007 10,0 h
• Funktionstest 2,0 h
3. Projektabschluss
• Erstellung der Projektdokumentation 8 h
• Kundenübergabe 2h
• Zeitpuffer 1,5 h
Gesamter Zeitaufwand 35,0h
Zur Frage bezüglich der Stunden: Es ist klar, dass ich während der Installation mir mit Sicherheit nicht den "blauen-Balken" anschauen werde, sondern neben bei die Dokumentation schreibe. Dies ist hinterher auch im Gant Diagramm sichtbar, jedoch weiß ich nicht genau wie ich diese Zeit nun im Projektantrag auflisten soll, ich habe nun einfach alles unter einander aufgeschrieben wie lange was dauert und komme (mit kleiner Pufferzeit) auf meine 35h. Jedoch werden es hinterher bestimmt weniger werden.
Viele Dank und viele Grüße,
kleenex2k