Zuerstmal verstehe ich nicht, warum die Externen und Studenten nicht einfach einen eingeschränkten Zugang zum ESS bekommen... Wenn sich einer der Prüfer mit dem ESS auskennt, wird er dich das auch fragen. Darauf kannst du dich schon mal einstellen. Eigentlich ist es kein Thema das zu bewerkstelligen. Sind nur Einstellungen. Und da User sowieso mit Ablaufdatum angelegt werden, kann man das Ganze auch zeitlich einschränken.
Davon abgesehen, dass ich das Projekt deshalb nicht sinnvoll finde, glaube ich nicht, dass du zum Beispiel 2 Stunden brauchst um die PSP Elemente aus dem ESS herunterzuladen. Da würde ich eher ein bisschen mehr Zeit für die Doku einplanen.
Ich hatte auch ein Projekt im SAP Umfeld. (Habe meine Ausbildung im SAP Umfeld gemacht. Unter anderem auch viel mit ESS/MSS gearbeitet)
Hier ist meine Doku, vielleicht hilft sie dir weiter: Klick mich