frank_m

Der letzte Versuch das Projekt genehmigungswürdig zu verpacken. Ich hoffe das es mir gelungen ist und auch den PA zufrieden stellen könnte. Projektbezeichnung: Implementieren einer Serverlösung mit angeschlossener Datenbank zur Druckkostenabrechnung Projektbeschreibung: Im Rahmen eines Managed Print Services Projekts wurde eine quartalsweise Rechnungsstellung vereinbart. Die Aufschlüsselung hat hierbei auf Kostenstellenebene zu erfolgen. Um eine effiziente und für den Kunden nachvollziehbare Abrechnung zu gewährleisten müssen die Daten aus beiden Datenquellen konsolidiert werden. Dies soll nutzerunabhängig mittels einer webbasierten Softwarelösung erfolgen. Projektumfeld: Im Rahmen eines Managed Print Services Projekts werden in der Stadtverwaltung XXX und der ihr zugehörigen Außenstellen Arbeitsplatzdrucker und Multifunktionsgeräte konsolidiert, sowie die gesamte Druckinfrastruktur optimiert. In Abhängigkeit von Funktionalität und Standort werden die Druckkosten kostenstellenbasiert auf Nutzer oder Geräte umgelegt. Zur Druckkostenerfassung auf Nutzerebene stellt die Software Equitrac die notwendige Funktionalität zur Verfügung. Durch eine Nutzerauthentifizierung am Ausgabegerät können die Kosten jedem Nutzer zugeordnet werden und in einer SQL-Datenbank gespeichert. Die Daten können in Form einer CSV-Datei exportiert werden. Für alle nicht an diese Lösung angeschlossenen Geräte werden die Kosten einer bestimmten Kostenstelle pro Gerät zugeordnet und über die Zählerstände der jeweiligen Ausgabegeräte erfasst. Diese Zählerstände werden von dem Gerätemanagementtool XDA täglich erfasst und in einer zentralen Datenbank (XSM) gespeichert. Diese Daten können im CSV-Format exportiert werden. Projektziel: Dieses Projekt erfordert die Zusammenstellung der benötigten Hardware, Installation eines geeigneten Betriebssystems, sowie die Einrichtung und Konfiguration eines lokalen Webservers inklusive FTP-Zugang. Des Weiteren sind in Absprache mit der Anwendungsentwicklung die erforderlichen Schnittstellen zu klären und ein Datenbankmodell zu erstellen. Die für die Softwarelösung erforderliche Funktionalität wird durch die Anwendungsentwicklung zur Verfügung gestellt und anschließend ins Framework integriert. Zum Abschluss ist eine Datenbanksicherung einzurichten. Zeitplan: 1. Analyse (gesamt 8 Std.) 1.1. IST-Analyse (1 Std.) 1.2. SOLL-Analyse (2 Std.) 1.3. Evaluierung der benötigten Software (2 Std.) 1.4. Evaluierung der benötigten Hardware (1 Std.) 1.5. Kosten/Nutzen-Analyse (2 Std.) 2. Planung (gesamt 3,5 Std.) 2.1. Klärung der Schnittstellen (2 Std.) 2.2. Erstellung Datenbankmodell (1,5 Std.) 3. Realisierung (gesamt 14,5 Std.) 3.1. Hardwaremontage (1 Std.) 3.2. Installation des Betriebssystems (0,5 Std.) 3.3. Einrichten und Konfiguration Server (1 Std.) 3.4. Implementierung Datenbank (1 Std.) 3.5. Entwicklung Framework (7 Std.) 3.6. Einrichtung Datenbanksicherung (2 Std.) 3.7. Testphase (2 Std.) 4. Übergabe und Inbetriebnahme (gesamt 1 Std.) 5. Projektdokumentation (gesamt 8 Std.) MfG frank_m

Nach Rücksprache mit dem Projektleiter hier nun die überarbeitete Version des Projektantrages: Implementieren einer Datenbank für Managed Print Services durch eine webbasierte Softwarelösung In der Stadtverwaltung XXX und der ihr zugehörigen Ämtern werden die Arbeitsplatzdrucker und Multifunktionsgeräte ersetzt. In diesem Rahmen wird Managed Print Services implementiert. Durch diese Maßnahme entstehen zwei unterschiedliche Datenbanksysteme für die Kostenstellen. Zum einen werden die Geräte- und Nutzungsdaten der Multifunktionsdrucker unter Verwendung von Equitrac, einer Output-Überwachung und Dokumenten-Kostenkontroll-Lösung, an einen XSM-Datenserver (Xerox Services Manager) gesendet. Des Weiteren erfolgt die Sammlung aller Nutzungsinformationen in einer SQL-Datenbank bei der Stadtverwaltung XXX. Die Datensätze werden dann vierteljährlich per CSV-Datei an die XYZ GmbH übermittelt. Im Rahmen dieses Projekts benötigt die XYZ GmbH zur Verwaltung und Analyse dieser Datensätze einen lokalen Webserver mit einer Datenbank. Ein FTP-Zugang soll den Upload der CSV-Dateien ermöglichen. Diese werden mit Hilfe einer Softwarelösung als Frontend konsolidiert und anschließend ein Bericht erstellt, bevor die Datensätze in die Datenbank übernommen werden. Es ist eine Webschnittstelle zu erstellen mit deren Hilfe eine detaillierte Datenanalyse für alle Geräte, Gerätetypen sowie einzelne Maschinen ermöglicht wird. Abschließend ist eine Datenbanksicherung einzurichten. Zeitplan ist noch in Arbeit. Erfüllt dieses Projekt die Anforderung des PA und ist damit genehmigungswürdig? MfG frank_m

Danke für die Information. Da werd ich mich wohl mit dem Projektleiter nochmals zusammensetzen müssen und die ganze Sache überarbeiten.

Durch mein Praktikumsunternehmen wurde mir folgendes Projekt zur Abschlussprüfung nahe gelegt. Projekt: Implementierung eines Datenbankservers mit einer relationalen Datenbank zur vereinfachten und detaillierten Darstellung der Kostenstellen für die Managed Print Services der Stadtverwaltung XXX kurze Projektbeschreibung: Im Rahmen der Implementierung von Managed Print Services für die Stadtverwaltung XXX entstehen zwei unterschiedliche Datenbanksysteme für die Kostenstellen. Zum einen werden die Geräte- und Nutzungsdaten der Multifunktionsgeräte unter Verwendung von Equitrac an den XSM-Datenserver (Xerox Services Manager) gesendet, des Weiteren erfolgt die Sammlung aller Nutzungsinformationen und Kostenstellen der Arbeitsplatzdrucker in einer SQL-Datenbank bei der Stadtverwaltung XXX. Zur Gewährleistung einer einfachen, übersichtlichen und detaillierten Darstellung aller Kostenstellen benötigt die XYZ GmbH einen Datenbankserver mit zugehöriger Datenbank in welcher die Informationen beider Systeme importiert werden sollen. Zeitlan: 1. Analyse 1.1. Gespräch mit Projektleiter (1 h) 1.2. IST-Analyse (2 h) 1.3 SOLL-Analyse (3 h) 1.4. Evaluierung der Software (2 h) 1.5. Evaluierung der benötigten Hardware (2 h) 1.6. Kosten/Nutzen-Analyse (2 h) 2. Planung (4 h) 3. Realisierung 3.1. Einrichtung und Konfiguration Datenbankserver (3 h) 3.2. Implementierung Datenbank (2 h) 3.3. Einrichtung einer Datensicherung (2 h) 3.4. Testphase (3 h) 4. Übergabe und Inbetriebnahme (1 h) 5. Projektdokumentation (8 h) Was haltet ihr davon? Besteht die Möglicheit auf Zulassung dieses Projektes? MfG frank_m