Projektantrag abgelehnt

[jin6645]

Hallo zusammen,

ich mach eine Ausbildung zum Informatikkaufmann und heute kam mein Antrag mit folgender Anmerkung zurück :

"Der kaufmännische Anteil ist zu gering. Ein simpler Angebotsvergleich über 2 Stunden ist nicht geeignet die kaufmännischen Anforderungen gemäß der Prüfungsordnung darzustellen."

jetzt zu meiner Frage ....habt ihr vielleicht Ideen was kaufmännisches noch reinpassen würde?

hier mein Antrag ...ich bin für jede Hilfe sehr dankbar..

Gruß jin6645

1. Projektbezeichnung

Client Umstellung von Microsoft Windows 2000 auf Microsoft Windows Vista/XP

Kurzform der Aufgabenstellung

Bei der Firma XY in Musterstadt muss eine Clientumstellung von Microsoft Windows 2000 auf Microsoft Windows Vista/XP vorgenommen werden, um das neue, „KNH-Office“ ablösende Verwaltungssystem „Tina“ zu integrieren.

Meine Aufgabe wird hierbei sein:

• die Aufrüstungsmöglichkeit der vorhandenen Clientcomputer und Upgrades der Clients auf Microsoft Windows Vista/XP zu überprüfen,

• für 15 Arbeitsplätze (Testarbeitsplätze für Tina) durchzuführen

• und die Umrüstung der anderen 110 Arbeitsplätze vorzubereiten.

Zu meinen Aufgaben gehört auch eine einheitlich definierte Clienteinrichtung mit eingeschränkten Rechten auf Hardware und Programme.

1.1. Ist-Aufnahme und Ist-Analyse

Vorhanden sind 125 Computer, Dell Optiplex GX60/240 Intel Celeron 1,80 GHz mit 256 MB Arbeitsspeicher. Die Clientcomputer sind geschützt, sodass der Anwender nur die Programme öffnen kann, die er für seine Arbeit benötigt. Alle anderen Applikationen sind ohne ein entsprechendes Passwort für die Benutzer nicht zugänglich.

Auf den Computern ist folgende Software installiert:

• Microsoft Windows 2000 (Service Pack 4),

• Saperion (Dokumenten Management-System),

• Office2003,

• KNH- Office (altes Verwaltungssystem)

• und teilweise clientbezogene Individualsoftware.

Das bisherige System hat folgende Nachteile:

• Die benötigte neue Verwaltungsoftware läuft darauf bisher nicht, sondern erfordert eine aktuelle Version von Microsoft Windows Vista/XP.

• Möglicherweise reicht die bisherige Speicherkapazität der Clients für die Neuanwendung nicht aus, sodass hier entsprechend aufgerüstet werden muss.

• Außerdem hat das System einige Schwächen hinsichtlich der Laufstabilität welche beseitigt werden sollen.

2. Zielsetzung entwickeln / Soll-Konzept

2.1. Was soll am Ende des Projektes / Teilprojektes erreicht sein?

Alle Clients sollen unter Vista/XP mit dem neuen Verwaltungssystem, aber auch mit der jetzt vorhandenen Software problemlos zusammenarbeiten.

2.2. Welche Anforderungen müssen erfüllt sein?

Die Clientcomputer müssen mit dem neuem Betriebssystem Microsoft Windows Vista/XP stabil funktionieren. Falls dies mit der bestehenden Hardware nicht zu gewährleisten ist, muss die Anschaffung geeigneter Hardware in Erwägung gezogen werden. Der mögliche Angebotsvergleich für die zu beschaffende Hardware ist Teil des Projektes.

Um zu verhindern das der Anwender vordefinierte Einstellungen verändern und somit die Sicherheit des Netzwerk gefährden kann, dürfen die Clients nur von einem der Administratoren gesichert/entsichert werden können.

2.3. Welche Qualitätssichernden Maßnahmen haben Sie vorgesehen?

• Test der jetzt eingesetzten Programme unter Microsoft Windows Vista/XP

• Test von „Tina“ mit Microsoft Windows Vista/XP

• Benutzereinweisung der Testuser in das neue Betriebssystem/Programm

• Testphase unter Realbedingungen mit 15 Clients.(Anschließend automatisiertes Rollout für die restlichen Clients)

2.4. Welche Einschränkungen müssen berücksichtigt werden?

• Das Budget muss ermittelt werden und sollte möglichst niedrig sein.

• Die zeitliche Vorgabe für die Projektdauer muss eingehalten werden.

• Die Umstellung soll die Arbeitsabläufe der Firma so wenig wie möglich behindern oder verzögern.

3. Projektstrukturplan entwickeln / Projektphasen

3.1. Was ist zur Erfüllung der Zielsetzung erforderlich?

• Pünktliche Lieferung der evt. neu zu bestellenden Hard und Software

• Funktionalität der neu bestellten Ware

• Erfolgreicher Test von „Tina“ und Standardprogrammen

• Einhaltung des Zeitplanes um den laufenden Betrieb so gering wie möglich durch die Umstellung zu beeinträchtigen.

3.2. Hauptaufgaben / Teilaufgaben auflisten

• Auswahl von Hard und Software für die Aufrüstung der Clients (Angebotsvergleich)

• Ermittlung des Budget

• Installation von Microsoft Windows Vista/XP

• Test von Microsoft Windows Vista/XP

• Netzeinbindung der Test-Clients

• Einrichten der Benutzereinschränkung

• Einweisung der Test-Nutzer

• Test der Clients durch User unter Realbedingungen

• Umstellungskonzept zusammenstellen

3.3. Programmiersprachen / Betriebssystem / Software-Entwicklungswerkzeuge

Norton Ghost (50 Lizenzen vorhanden)

NewSID

Microsoft Windows Vista/XP

Texteditor / Batchprogramierung

Registry-Editor

4. Projektphasen

4.1. Projektphasen mit Zeitplan in Stunden

• Ist- Analyse 2 Stunden

• Planung 2 Stunden

• Angebotsvergleich und Bestellung 2 Stunden

• Aufrüsten der Computer (verbesserter Arbeitsspeicher) 2 Stunden

• Installation und Test des Betriebssystems 5 Stunden

• Installation und Tests der Standard- und Individualsoftware 5 Stunden

• Einrichten und Tests der Benutzereinschränkung 5 Stunden

• Abnahme, Einweisung 2 Stunden

• Dokumentation 10 Stunden

Gesamt 35 Stunden

[deano]

dir fehlt schlicht und ergreifend das "wieso kaufen?".

du musst die bestehenden kisten gegen neue stellen und sehen, ob sie bringen, wofür sie gebraucht werden.

[jin6645]

Hallo deano,

erstmal Danke für deine schnelle Anwort.

meinst du damit ich sollte die Erstellung einer Amortisationsrechnung mit reinpacken?

(pc vorher: verursachten xy Kosten durch häufigen administrationseinsatz.....

pc nacher: nur noch weniger xy Kosten .....alles tabelarisch natürlich ..)

Gruß

jin6645

[lordy]

Die Ablehnung dieses Antrages überrascht mich nicht unbedingt.

Wo sind denn deine Entscheidungen in diesem Projekt ?

Für mich klingt das sehr nach der typischen Setup.exe-Olympiade und das ist genau das, was das Projekt NICHT sein soll.

[deano]

nicht nur das. zieh die kalkulation über mehrere jahre

neu gegen alt

anschaffungskosten 500€ zu 0€

aufrüstungskosten 0€ zu 200€

wartunskosten pro maschine pro jahr 50€ zu 250€

geschwndingkeit der pcs (subjektiv) 100% zu 65%

sowas in etwa.

es gibt doch garkeinen grund die alten mühlen zu behalten - es sei denn du präsentierst ihn auf einem tablett.

[charmanta]

einen Kaufmann interessiert die Geschwindigkeit auch nur indirekt

Ich teile ansonsten lordys Kommentar. Der Antrag wäre bei mir alleine schon wegen fehlender Komplexität zerissen worden. Wenn Du das Projekt wirklich ohne echte Entscheidungen durchnudelst versaust Du Dir schon mal ein bis zwei Noten.

Letztendlich geht doch auch die Kritik des PA in diese Richtung. Wieso bitte, wenn nicht kfm. begründet, muß da ein neues OS rauf ? Sieh den Wink mal so