Workflow in Outlook mit Exchange

[Eye-Q]

Mahlzeit,

ein Kunde von uns kam auf die verwegene Idee uns zu fragen ob wir bei denen nicht eine Art Workflow einführen könnten. Bevor ich loslege: die Idee ist vom Betriebsrat auch abgesegnet, also rechtlich gibt es da auch keine Hürde.

Der Plan: der Vorstand möchte bei jeder beruflich (es gibt eine Vereinbarung dass privater Mailverkehr auch gestattet ist) ausgehenden Mail die Möglichkeit haben diese zu genehmigen oder eben nicht, am besten so einfach wie möglich á la ein Button "E-Mail genehmigen" und ein Button "E-Mail nicht genehmigen". Dieses Verfahren soll für private Mails allerdings auch umgangen werden können (ja, ich weiß dass die Mitarbeiter dann evtl. versucht sind, alle Mails als "private Mails" zu kennzeichnen, das ist aber ein anderes Thema), so dass nicht einfach alle Mails per Regel/Makro/Programm abgefangen werden sollen sondern nur die die nicht als "privat" markiert sind.

Im Einsatz ist Exchange 2003 mit Office (also auch Outlook) 2007 im Client-Server-Betrieb mit ca. 40 Mitarbeitern, also sollte das sich wenn möglich in den Exchange einklinken, um möglichst wenig administrativen Aufwand im Nachhinein zu haben.

Gibt es da ein Programm (darf auch etwas kosten), was diese Funktionalität bietet?