Wo sind die Excel / OpenOffice Experten?

[Falcon]

Hallo,

ich habe ein Design-Problem mit Excel bzw. OpenOffice Calc. Vielleicht kann mir ja jemand weiterhelfen Ich wuerde mich freuen.

Ich versuche mal das Problem zu schildern:

Ich will eine Liste mit Servern erstellen. In der Theorie sollen alle Informationen zu einem Server in einer Zeile stehen. Jetzt kann ein Server aber verschiedene Anzahl an Programmen installiert haben, zu jedem Programm gehoert eine Seriennummer. Da ich nicht 10 Spalten machen will versuche ich irgendwie einen Weg zu finden mehrere Zeilen zu gruppieren bzw. in eine Zelle mehrere Zeilen unter zu bringen. Ich weiss das es mit ALT+Enter bzw. CTRL+Enter funktioniert, doch das macht die Sache auch nicht wirklich schoener bzw. einfacher (falls man spaeter nochmal was an der Zelle aendern will, ist es sehr sehr aufwendig).

Ich habe also keinen Weg gefunden das Problem zu loesen ausser eben jeden Server Eintrag auf mehrere Zeilen zu verteilen. Gut ich kann dann bei jedem Eintrag eine Trennzeile erstellen (was auch manuell arbeit bedeutet) um es optisch gut zu abzugrenzen.

Jetzt wollte ich allerdings die Filter Funktion benutzen, z.b. das ich mir alle Server angezeigt werden die Software XY installiert haben. Den AutoFilter bei OpenOffice kann ich auch einrichten - das Problem ist nur dieser gibt mir dann nur alle Zeilen aus wo Software XY auch wirklich drin steht, aber der Servername und die anderen Daten stehen ja vielleicht 1-3 Zeilen weiter oben. Ich muesste also irgendwie diesen Bereich (Zeilen) fuer einen Server irgendwie zusammenfassen damit mir alle Informationen ausgegeben werden.

Also ich haenge mal ein Beispiel an damit sich jemand was drunter vorstellen kann wenn er meint sich damit auszukennen

Vielleicht ist es ja wirklich nicht moeglich und ich muss auf ein anderes Programm switchen.

Danke im vorraus.

server.zip

[allesweg]

Wieso willst du soetwas in einer Tabellenkalkulation speichern? Da empfiehlt sich eine Datenbank.

Und warum Softwareinventarisierung neu erfinden, wenn es schon zig fertiger PRodukte gibt?

[Enno]

bei Excel hilft dir: verbinden und zentrieren weiter.

Du musst einfach alle Zellen in Spalte a die vor den Programmen sind per verbinden und zentrieren zu einer Zelle machen.

IMHO sollte dir das schon helfen.

Gruß

Enno

[Falcon]

Ich persoenlich haette auch lieber eine Datenbank benutzt.

Aufgabenstellung war aber: Hier hast du ein uraltes Excel Sheet was Mitarbeiter XY vor Jahren mal gemacht hat und fuer uns ist das zu unuebersichtlich - bitte ueberarbeiten.

An was fuer Software hast du gedacht (mal abgesehen von Access)? Hab vorher noch nie Inventurlisten erstellt.

[Falcon]

Ah danke dir Enno! So simple Ok das sieht echt einigermassen gut aus und der Filter funktioniert auch. Ist zwar viel klickerei jetzt, aber machbar ^^

Danke nochmal. Falls jemand noch alternative und attraktive Softwarevorschlaege hat, trotzdem posten. Vielleicht switche ich ja doch noch oder es hilft dem naechsten der danach sucht

[allesweg]

http://forum.fachinformatiker.de/anwendungssoftware/54330-alles-freeware-opensource-ersetzen-update-25-03-2007-a.html - Inventarisierung...

Nur weil man das schon immer mit Excel gemacht hat, muss man das nicht für alle Ewigkeit so machen. Und die Programme dafür kosten nicht mal was

[Falcon]

Danke fuer den Link. Ich war noch nie ein Excel Freund aber man kennt das ja, die meisten Programme werden eben aus Firmenpolitischen Gruenden eingesetzt und nicht etwa weil sie so toll sind.