[Projektantrag] eGroupWare

[TerraX]

Hallo zusammen.

Da ich schon seit einiger Zeit hier mitlese und es nun auch bei mir so weit ist, wollte auch ich einfach mal meinen Projektantrag hier reinstellen und schauen was es evtl. zu verbessern gilt.

1. Projektbezeichnung

Realisierung einer plattformunabhängigen Groupwarelösung zur Verbesserung der Organisation und des evtl. Vertriebes.

1.1 Kurzform der Aufgabenstellung

Die Firma IT-Step möchte zur besseren Organisation und einer optimalen Verständigung eine Kosten-/Leistungs- bewerte Softwärelösung erlangen. Die Produktlösung soll nach den Vorgaben der Firma/des Kunden konfiguriert, getestet und das Ergebnis mit einer Einführung übergeben werden. Des weiteren soll eine Lösung für das Sammeln und Speichern von Firmendokumenten aller Art geschaffen werden.

1.2 Ist-Analyse

Derzeit verfügt die Firma IT-Step über keinerlei Softwärelösungen, die einen zentralen Ort aller Firmendokumentationen auch außerhalb des Betriebes zur Verfügung stellt. Eine Verwaltung von Kontakten, Terminen, Aufgaben usw. ist ebenfalls nicht vorhanden. Zur Zeit werden Projekte, Kontaktdaten, Kalender und vieles mehr sehr verteilt verwaltet.

2. Zielsetzung entwickeln / Soll-Konzept

2.1 Was soll am Ende des Projektes erreicht sein?

Am Ende des Projektes soll eine Verwaltung entstanden sein, die sämtliche Firmendokumente zentral verwaltet und überall zugänglich macht.

2.2 Welche Anforderungen müssen erfüllt sein?

Die Verwaltungssoftware soll plattformunabhängig sein und als Zusatz die Daten auch auf Handy und/oder PDI synchronisieren können. Kalender und Kontakte sollen auch zur Verfügung stehen.

2.3 Welche Einschränkungen müssen berücksichtigt werden?

Es muss eine klare Rechteverteilung geben, so das jeder Mitarbeiter auch nur auf das ihm freigegebene zugriff hat.

3. Projektstrukturplan entwickeln

3.1 Was ist zur Erfüllung der Zielsetzung erforderlich

XAMPP

- Apache Webserver

- MySQL

- Mercury Mailserver

Groupware

- eGroupWare

Hardware

- ** HIER RECHNER EINFÜGEN **

3.2 Hauptaufgaben auflisten

- XAMPP runterladen, installieren und konfigurieren

- Groupware runterladen, installieren und konfigurieren

- System testen und gegebenenfalls Fehler beheben

3.3 Teilaufgaben auflisten

XAMPP runterladen, installieren und konfigurieren

- XAMPP von apache friends - xampp runterladen und installieren

- Apache konfigurieren (mit mindestens php 4.3, empfohlen php 5.1+)

- MySQL konfigurieren (mindestens MySQL 4.1 oder 5.0)

- Mercury konfigurieren

Groupware runterladen, installieren und konfigurieren

- eGroupware von eGroupWare: Home runterladen und installieren

- eGroupWare-1.5 runterladen und installieren (eGroupWare-Kern)

- eGroupWare-Anwendung-1.5 runterladen und installieren

- eGroupWare-iCalSrv-1.5 runterladen und installieren (Modul)

- eGroupWare-gallery-1.5 runterladen und installieren (Modul)

- eGroupWare-egw-pear-1.5 runterladen und installieren (PEAR-Pakete)

System testen und gegebenenfalls Fehler beheben

- System auf Lauffähigkeit und Vollständigkeit überprüfen

- System auf Erreichbarkeit überprüfen

- System auf Kompatibilität überprüfen

- Bei Fehlern ggf. die Konfiguration erneut überprüfen und Fehler beheben

3.4 Grafische oder tabellarische Darstellung

4. Projektphasen mit Zeitplanung in Stunden

Projektstart (2 Stunden)

Firmengespräch (2 h)

- Anforderungen in Erfahrung bringen

- Finanzieller Rahmen

- Terminabsprache

- Verhaltensweisen bei Durchführungsschwierigkeiten

Planung (11 Stunden)

- Ist- Analyse der Firmenanforderungen (1h)

- Soll-Konzept erstellen(1,5h)

- Informationen zu den Anforderungen in Büchern, Seminarunterlagen oder Internetquellen sammeln (2 h)

- Lösungen finden und bewerten (2 h)

- Kosten-Nutzen-Analyse erstellen (2 h)

- Ablaufplan erstellen (2 h)

- Kostenplan festlegen (0,5 h)

Durchführung (7,5 Stunden)

- Hardwarebeschaffung(0,5 h)

- ggf. Produktlizenzen beschaffen (0,5 h)

- Software und die Testclients konfigurieren(6,5 h)

Kontrolle (2,5 Stunden)

- Lauffähigkeit der Software überprüfen(1 h)

- Hardware- und Softwaredaten sammeln(0,5 h)

- Soll- Ist Zustand abgleichen(0,5 h)

- Terminkontrolle(0,5 h)

Projektabschluss (11,5 Stunden)

- Projektdokumentation und Projektpräsentation erstellen(9 h)

- Projektabschlussrunde(1,5 h)

- Projekt präsentieren

- Projektdokumentation übergeben

- Projekt auflösen

- Einführung in das neue System geben (1 h)

Gesamtdauer: 34,5 h

Puffer: 0,5 h

Gruß

TerraX

[Thanks-and-Goodbye]

Hallo erstmal.

Da ich schon seit einiger Zeit hier mitlese ...

Dann hast du aber nicht hier im Projektebereich mitgelesen, denn wenn es ein Projekt für einen Fisi geht, dann hast du alle klassischen Fehler gemacht, die man überhaupt machen kann.

Es steht schon im Vorfeld fest, dass es eGroupware werden soll. Ein Blick über den Tellerrand findet nur feigenblattmässig eine Erwähnung in der Zeitplanung.

Nochmal bitte überarbeiten und ganz massiv herausarbeiten, dass du der Entscheider bist, der für eine Problemstellung eine technisch wie wirtschaftlich adäquate Lösung präsentieren kann.

[Schiller256]

Wenn du FISI werden willst dann aber nicht mit diesem Antrag. Das ist doch eine reine Installationsorgie keine eigenen Entscheidungen.

Du hast zwar in deiner Zeitplanung erwähnt das du Lösungen finden willst listest aber bereits jede einzelne Installation die du durchführen willst gleich mit auf. Nach was für eine Lösung willst du da noch suchen?