Projektdoku - Unternehmens- und Prozesstransparenz

[Synapsenkoch]

Guten Tag,

ich lege als Externer meine Prüfung ab und sitz gerade am Feinschliff der Dokumentation, nun stehe ich aber vor einem Problem.

Also mal angenommen man arbeitet in einem Unternehmen, dass ziemlich groß ist und über eine verwaltungstechnischen Wasserkopf verfügt. Sprich eigentlich kann kein Angestellter die Geschäftsprozesse nachvollziehen, nicht mal die Verwaltungsangestellten selbst. Nahezu alle Prozesse laufen über unzählige Schnittstellen.

Wie stelle ich nun die Prozesse, für die Prüfer, in meiner Dokumentation transparent dar? Alleine die Erläuterung der Prozesse, ohne sich dabei in Details zu verlieren, würde mehrere Seiten füllen. Und eigentlich ist mir der, eh schon begrentze, Platz dafür zu schade. Oder sollte ich erwähnen das es schlichtweg nicht nachvollziehbar ist wie die Prozesse ablaufen.

[Synapsenkoch]

Also, noch ne Frage.

Angenommnen man verwendet eine Quelle, diese Quelle ist allerdings nicht öffentlich zugänglich. Gibt man die Quelle vorsichtshalber mit an, oder lässt man die Quelle weg?

[charmanta]

also zu 1)

das ist schwer zu sagen. Vor allem, wenn ich Deinen Antrag nicht kenne.

Grundsätzlich kannst Du alles, was zu heavy für die Doku selbst ist, in den Anhang packen. Wie wärs mit ner simplen Grafik/Organigramm ?

Das sollte doch eigentlich reichen.

zu 2)

die Quelle solltest Du angeben. Nicht öffentlich zugänglich klingt nach Intranet, und exakt das steht dann auch im Quellenverzeichnis.

[Synapsenkoch]

Cool, danke für die Antwort. Also mit der Antwort zu 2. kann ich schon mal arbeiten.

Zu 1., wieso ein Geheimnis draus machen, ich bin beim Bund dort seit fast 8 Jahren in der Administration. So nun will ich Software kaufen, ich geh zu einem Leiter IT-Betrieb, der geht zum S6 Stabsoffizier, der geht zum IT-Sicherheitsbeauftragten, der prüft ob die Software überhaupt in das Sicherheitskonzept passt. Gibt dann die Beschaffung frei, der S6 Stabsoffizier stellt die Anforderung an die IT-Koordinierungsstelle, was dort geschieht weiß keiner so recht. Dann geht der Antrag an das IT-Amt, dort passieren wohl auch irgendwelche Dinge. Nun erfolgt noch eine Feststellung auf freies Budget. Der Vorgang dauert so im Schnitt 6 Monate. Irgendwann kommt die Freigabe seitens IT-Amt und Koordinierungstelle. Dann geht der Antrag an den S4 (Nachschub und Beschaffung) der setzt sich mit dem Rahmenvertragspartner in Verbindung und dann wird die Software gekauft, was nochmal wenn es gut läuft 2 Monate dauert.

So und das war der "optimale" Ablauf. Kommt jetzt noch irgendwas dazwischen, zum Beispiel die Software wird nicht durch den Rahmenvertragspartner angeboten, dann blickt keiner mehr durch.

Das kann ich doch unmöglich dem PA zumuten da durchzusteigen, das war nur Beschaffung von Software, Hardware wird noch lustiger. AAAAAAAARGH Drecksverein!

[charmanta]

hrhr ... und das sagt ein Insider

dann ist der schnellste Weg wohl so eine Formulierung wie "die Beschaffung erfolgt auf dem üblichen Weg der Bundeswehr" ... und auf Anfrage kannst Du die Story dann ja im FG wiedergeben.

Wahlweise für ich für die Show sogar noch Eintritt verlangen :upps

[Synapsenkoch]

Eintritt?

Ich glaub das Trauerspiel will keiner sehen.

Lass es wohl drauf ankommen, die Transparenz nicht zu transparent zu machen und hoffe auf das FG.