Outlook 2003 Regel Problem

[Hajo2004]

Hallo,

ich habe da ein kleines problem mit den erstellten Regen in Outlook 2003.

Also wenn ich meine Mails von Server hole, dann werden sie in bestimmte

Ordner verschoben, jedoch habe ich auch E-Mails die zwar in die Ordner

verschoben werden jedoch auch zusätzlich noch in einem anderen Ordner

vorhanden sind.

Also mal bischen zur Veranschaulichung:

Posteingang (Alle Emails die nicht gemäß einer Regel verschoben werden sollen)

- Ordner 1 (Email Adresse 1) von hier sollen die Emails verschoben werden.

| - Ordner 2 (Email Adresse 1 aber bestimmter Betreff)

| - Ordner 3 (Email Adresse 1 aber bestimmter Betreff)

| - ...

- Ordner 3 (Email Adresse 2)

So nun habe ich Regel aufgestelle die meine Maisl aus dem Posteingang in den

Ordner 1 verschieben und weitere Regeln die dann die Mails die zu einem Thema

sind in die dafür vorgesehenen Ordner verschoben werden sollen.

Was muß ich machen damit ich nun nicht immer doppelt schauen muß bzw von

Hand in die Ordner sortieren muß und dann die doppelten Einträge zu löschen.

Hat jemand einen Tip für mich?

Gruß

Hajo

[robotto7831a]

Hallo,

warum sind die Mails dann doppelt vorhanden?

Frank

[Hajo2004]

Hallo,

wenn ich das wüßte würde ich es ja ändern. Ich gehe mal davon aus das er

weil einmal eine Regel für Ordner 1 besteht die Mails dort reinlegt und dann

eine Kopie bzw 2te Version in den Ordner wo es um den Betreff geht.

gruß

[Enno]

Das Problem kenne ich.

Die Mail wird im Posteingang empfangen und dann von Regel 1 in Ordner 1 verschoben. Regel 2 geht aber nun nicht auf Ordner 1 los, sondern auch auf den Posteingang und verschiebt die Mail auch von dort aus in die Ordner 2 / 3 / ...

Soweit verstanden?

Lösung dazu ist:

Regel 2 muss in der Reihenfolge vor Regel 1 stehen.

Dann Regel 2 um das Kriterium von Regel 1 erweitern und den Haken bei >Aktionen< - >keine weiteren Regeln anwende< setzen.

Regeln werden von oben nach unten abgearbeitet.

So ich hoffe das das nicht zu wirr war.

[Hajo2004]

Lösung dazu ist:

Regel 2 muss in der Reihenfolge vor Regel 1 stehen.

Dann Regel 2 um das Kriterium von Regel 1 erweitern und den Haken bei >Aktionen< - >keine weiteren Regeln anwende< setzen.

Regeln werden von oben nach unten abgearbeitet.

Also wenn ich das nun richtig verstanden hab würde das heißen, das ich

alle Regeln mit dem was in der ersten Regel steht erweitern muß?

Also nach dem Motto:

Regel1:

Posteinang schau ob Email passt dann verschiebe in Ordner 1

Regel 2

Posteingau schau ob Email passt, dann schau ob Betreff passt und

dann verschiebe in Ordner 2

Und so dann für alle anderen regeln auch wo halt Regel 1 zutrifft. Ist

das so richtig?

Gruß

Hajo

[robotto7831a]

Eher umgekehrt. Regel 2 muss vor Regel 1 laufen. Denn Regel 2 ist ja spezieller als Regel 1. Regel 1 ist dann quasi der Fänger wenn vorher keine Regel zutrifft.

Frank

[Enno]

richtig verstanden bis eben auf die Reihenfolge.

Und ganz wichtig: HAKEN setzen >keine weiteren Regeln anwenden< nicht vergessen. Sonst macht er ja alle anderen trotzdem durch und es gibt wieder mehrere Mails.

[Hajo2004]

Hallo das versteh ich nun nicht ganz.

Also wenn ich den Hacken mache keine weiteren Regeln anwenden,

dann wird doch meine Regel 1 nicht mehr angewendet. Oder wo muß ich

dann den Hacken machen. Achja wo finde ich den Hacken bzw das Feld

wo ich den Hacken machen kann für >keine weiteren Regeln anwende<

Also ich habe so ca 15 Regeln. die mit der Email Adresse der Regel 1 zusammen

hängen.

Bearbeitet 6. Dezember 2008 von Hajo2004

[robotto7831a]

Keine weitere Regel anwenden bedeutet: Wenn die Regel 2 zutritt, dann keine weitere Regel anwenden. Wenn die Regel 2 nicht zutrifft, dann prüfe die nächste Regel.

Frank

[Hajo2004]

Oki, ich habs gefunden...

Werde nun mal die Tage abwarten und schaun obs Funktioniert.

Werde mich dann melden wenns geht oder wenns noch nicht geht*g*

[Hajo2004]

Hallo,

wie ich sagte melde ich mich wenn es klappt oder nicht. Es hat geklappt also

mein Problem ist gelöst. Danke nochmal für die Hilfe.

Gruß

Hajo