Projektantrag IT-Systemkauffrau

[Margarita Chum]

Hallo. Ich habe gerade die erste Version von meinem Projektantrag fertig.

Da ich in meinem Betrieb die erste Auszubildende bin hat hier leider noch niemand Erfahrung mit den Abschlussprojekten.:confused:

Über Feedback wäre ich sehr dankbar.

Bei der Projektbeschreibung bin ich mir nicht sicher ob das verständlich ist

für einen Aussenstehenden. Also schon mal vielen Dank im Voraus =)

Projektbezeichnung

Konzeption, Planung und Kostenkalkulation (Angebotserstellung) zur

Automatisierung der Kommissionierung mittels maschinell erstellter

Artikeletiketten in einem Großhandels-Unternehmen mit Filialen und mehreren Lagern

Projektbeschreibung:

(Ist-Zustand)

Die Firma X ist ein Großhandels-Unternehmen für Bodenbeläge und Tapeten

mit 3 Filialen und 80 Mitarbeitern. Firma X besitzt einen Fuhrpark und liefert

bestellte Ware selber aus. Beim Kommisionieren der Ware wird diese per Hand

beschriftet mit Kundenadresse, Tour Nr. und Artikelbezeichnung etc..

Das ist zeitaufwendig und mit Fehlern behaftet.

Oft kann die Handschrift nicht gelesen werden und auch dem Kunden

gegenüber wirkt dies unprofessionell.

Die Firma X nutzt ein Warenwirtschaftssystem mit dem die komplette

Auftragsbearbeitung und die Lagerwirtschaft abgewickelt wird.

Für Bestellungen die innerhalb der nächsten 2 Tage ausgeliefert werden wird

direkt ein Lieferschein geschrieben. Für Ware die zu einem späteren Zeitpunkt

ausgeliefert wird, wird vorerst ein Auftrag geschrieben.

Die Ware kann aber sofort kommissioniert werden.

Täglich werden durchschnittlich ca. 150 Aufträge und 200 Lieferscheine

erfasst.

Das Kommissionieren der Ware soll durch die Einführung von Artikeletiketten

vereinfacht werden. Der Kunde wünscht sich Vorschläge zur Realisierung,

eine Kostenübersicht sowie ein Angebot. Die bestehenden Prozesse zur

Abwicklung eines Kundenauftrages sollen möglichst unverändert bleiben.

Auch die Einführung eines Barcode Systems ist für einen späteren Zeitpunkt

geplant. Das muss bei der Konzeption mit bedacht, aber noch nicht weiter

geplant werden.

Ziel des Projektes:

(Soll-Zustand)

Beim Erfassen eines Auftrages oder eines Lieferscheins sollen automatisch

Artikeletiketten

ausgedruckt werden. Der Ausdruck soll in dem Lager erfolgen aus dem auch

die Ware geliefert wird. Der Ausdruck der Etiketten soll nur einmal erfolgen,

entweder beim Erfassen des Auftrags oder beim Erfassen des Lieferscheins

(wenn kein Auftrag vorhanden).

Auf den Etiketten sollen alle erforderlichen Informationen zum Artikel und zur

Auslieferungstour angedruckt werden.

Lieferschein und Etikett sollen immer gemeinsam, bzw. im selben Lager

gedruckt werden.

Es soll möglich sein einen Lieferschein in Filiale 1 zu schreiben, ihn aber in

Filiale 2 inkl. Etikett zu drucken da dort die Ware gelagert und kommisioniert

wird. Es soll möglichst wenig an den bestehenden Abläufen geändert werden

damit die Mitarbeiter gut mit der Umstellung zurechtkommen und es keine

größeren Probleme im Zuge der Umstellung gibt.

Die Etiketten selber müssen der Kommisionierung und dem darauf folgendem

Transport standhalten, die Schrift sollte Wasserfest und das Papier/Etikett

stabil sein.

Projektbeschreibung:

Wie die Umsetzung in Verbindung mit der bestehenden Warenwirtschaft am

besten zu realisieren ist wird sich in der Konzeption zeigen.Folgende Angaben

sind die vermutlich anfallenden Tätigkeiten.

In der Warenwirtschaft:

- Erstellen und Gestalten der Etiketten

- Verbindung Artikel – Etikett konfigurieren (Etiketten werden den Artikeln

hinterlegt und beim Erfassen des Artikels der Ausdruck des Etiketts

erzwungen)

- Anpassung im System der Belegerfassung

- Anpassung im System der Druckersteuerung

Andere:

- Recherche Etiketten und Etikettendrucker

- Recherche Vorraussetzungen Barcode-System

Projektphasen

1. Projektdefinition

1.1. Ist-Zustand (1 Std.)

1.2. Soll Zustand (2 Std.)

2. Projektplanung

2.1. Konzeption (12 Std.)

2.2. Beschaffung / Lieferantenauswahl (3 Std.)

2.3. Kostenkalkulation / Aufwand und Ertrag (4 Std.)

3. Projektdurchführung und –kontrolle

3.1. Implementierung/Funktionstest auf einem Testsystem (1,5 Std.)

3.2. Implementierung/Funktionstest im Echtsystem (1,5 Std.)

4. Projektabschluss

4.1. Angebotserstellung (1 Std.)

4.2. Präsentation beim Kunden (1 Std.)

4.3. Abschluß Projektdokumentation (8 Std.)

Gesamtdauer des Projekts: 35 Stunden

[robotto7831a]

Hallo,

klingt ganz gut.

Warum kommt in Punkt 4.1 noch mal Angebotserstellung?

Warum hast Du mehrmals den Titel Projektbeschreibung?

Bei der lezten Projektbeschreibung habe ich den Eindruck, dass Du noch keinen Plan hast wie das ganze überhaupt funktionieren soll.

Frank

[Margarita Chum]

Ohja stimmt, das ist etwas verwirrend. Ich bin die Punkte aus dem IHK Antrag

durchgegangen, dort ist Punkt 3:

Projektbeschreibung, Nennen Sie die Komponenten des Systems die neu erstellt, angepasst oder erweitert werden müssen.

Ich hab schon ein paar Ideen zur Realisierung aber da das Projekt ja auch die Konzeption umfasst wusste ich nicht so recht was ich da schreiben soll.

In der Warenwirtschaft gibt es mehrere Möglichkeiten das zu realisieren, in der

Konzeption überlegt man dann was sich am besten eignet. Also kann man

vorher nur vermuten was im System alles berührt werden muss.

Oder hab ich da was falsch verstanden? Wie könnte man es denn evtl. schöner lösen?

[SouS]

Hallo,

Projektanträge sind noch keine Dokumentation. Du hast in deinem Zeitplan z. B. Ist- und Soll Zustand mit 3 Std. ausgewiesen, hast diese aber schon in der Beschreibung ziemlich genau definiert.

Ich weiß nicht ob es von IHK zu IHK andere Meinungen gibt, bei uns ist es so, dass die Projektanträge kurz und bündig sein müssen, 5-8 Sätze. Immerhin liegt das Projekt ja 'eigentlich' in der Zukunft.

SouS