Projektantrag Informatikkaufmann....geht das ?

[Holti]

Hallo zusammen,

Derzeit mache ich eine Ausbildung als Informatikkaufmann. Folgendes Projekt würde ich gerne durchführen :mod:

Meine Frage an euch wären jetzt:

- Ist diese Projekt vom Umfang her in Ordnung ?

- Fehlt irgendwas oder muss noch irgendwas beachtet werden ?

- Ist der Projektantrag von der Formulierung her in Ordnung ?

1. Projektbezeichnung

Auswahl und Installation einer Softwarelösung für den Arbeitsschutz.

1.1 Kurzform der Aufgabenstellung

Zur Archivierung von Besichtigungsberichten, sowie zur Planung von Terminen und Unterweisungen der entsprechenden Sachbearbeiter, ist eine Software für die Sachbearbeitung des Arbeitsschutzes zu beschaffen. Diese Software soll damit die schriftliche Form, die derzeit in Excel erstellt wird, ablösen. Hierzu wäre ein Vergleich verschiedener Softwarelösungen aus kaufmännischer, sowie aus technischer Sicht her notwendig.

1.2 Ist-Analyse

Derzeit werden alle Besichtigungen der verschiedenen Gebäude und Räumlichkeiten durch ein externes Unternehmen übernommen. Hierzu vereinbart das Unternehmen einen Termin mit dem zuständigen Sicherheitsbeauftragten, einem Sachbearbeiter oder der entsprechenden Leitung um eventuell bestehende Mängel festzustellen. Diese Mängel werden mit einer bestimmten Priorität und in Form eines Besichtigungsberichtes der entsprechenden Sachbearbeitung in unserem Hause vorgelegt. Zur Archivierung werden diese Daten in eine recht “unübersichtliche“ Excel Tabelle eingepflegt. Der zuständige Sicherheitsbeauftragte hat dann die Aufgabe die bestehenden Mängel bis zu einem festgelegten Zeitpunkt zu beseitigen.

2. Zielsetzung entwickeln/ Soll-Konzept

2.1 Was soll am Ende des Projektes erreicht sein ?

Am Ende des Projektes soll eine entsprechende Softwarelösung eingeführt sein, damit alle Berichte über eventuelle Mängel direkt in eine klar strukturierte Datenbank eingepflegt werden können.

2.2 Welche Anforderungen müssen erfüllt sein ?

Die Software muss folgende Anforderungen erfüllen:

- automatische Terminplanung für die nächste Besichtigung

- festgestellte Mängel müssen nach Prioritäten festlegbar sein

- es muss eine Möglichkeit bestehen, die bestehenden Mängel mit Datum und Uhrzeit zu versehen

- ein Notizfeld muss vorhanden sein

- ein entsprechendes Feld für einen Erledigungsvermerk muss vorhanden sein

- Ein Feld für eine entsprechende Dokumentation der Unterweisungen muss vorhanden sein

2.3 Welche Einschränkungen müssen berücksichtigt werden ?

3. Projektstrukturplan entwickeln

3.1 Was ist zur Erfüllung der Zielsetzung erforderlich ?

- Ein gewisses Budget für die Anschaffung der entsprechenden Software

- Zustimmung der jeweiligen Vorgesetzten

- Softwarevorrausetzungen mit der Hardwarevorrausetzung der eingesetzten Systeme vergleichen

3.2 Hauptaufgaben auflisten

- Einholung aller Informationen über die benötigten Funktionen

- Informationen über verschiedene Softwarelösungen einholen

- Eine Vergleichstabelle dieser Softwarelösungen aus technischer Sicht erstellen

- Angebote einholen

- Angebotsvergleich aus kaufmännischer Sicht erstellen

- Auftrag erstellen

- Auftrag erteilen

- Software installieren

- Kosten- Nutzen- Analyse durchführen

3.3 Teilaufgaben auflisten

- Entstehenden Kosten mit den Vorgesetzten absprechen

- Auftrag von der Kämmerei eintragen lassen

3.4 Grafische oder tabellarische Darstellung

4. Projektphase mit Zeitplanung in Stunden

4.1 Ist-Analyse (1 h)

…...4.1.1 Beschreibung der Ausgangssituation (1 h)

4.2 Soll-Konzept (2 Stunden)

.......4.2.1 Anforderungsprofil der Software festlegen (1 h)

….....4.2.2 Zielsetzung entwickeln (1 h)

4.3 Vergleich und Ermittlung von Softwarelösungen

……4.3.1 Informationen über verschiedene Softwarelösungen einholen (3 h)

……4.3.2 Ermittelten Informationen mit dem erstellten Anforderungsprofil vergleichen (2 h)

……4.3.3 Verschiedene Lösungen Vergleichen (3 h)

……4.3.4 Ermittelte Software mit der Sachbearbeitung für Arbeitsschutz abklären (1 h)

4.4 Angebote Einholen und Vergleichen

……4.4.1 Angebote bei verschiedenen Unternehmen einholen (3 h)

……4.4.2 Angebote Vergleichen und eine Entscheidung treffen (3 h)

4.5 Beauftragung (1 h)

……4.5.1 Auftrag erstellen und erteilen (1 h)

4.6 Kosten- Nutzen Analyse durchführen (6 h)

4.7 Software installieren (2 Stunden)

……4.7.1 Software auf der entsprechenden Arbeitsstation installieren (2 h)

4.8 Erstellen der Projektdokumentation (8 h)

[hume]

Jo ist im Prinzip das gleiche was ich mache

Müsst ihr den Antrag so detailliert ausfüllen ? Ich verstehe solche IHKs nicht. IST-Analyse und SOLL-Konzept sind doch Bestandteil der Projektdurchführung und haben mMn nichts im Antrag zu suchen.

Bei und ist nur eine kurze Projektbeschreibung und Projektumfeld anzugeben.

[Holti]

hmmmm...ich weiß nicht wie ausführlig das Ding sein muss. Hab einfach mal drauf losgeschrieben

[Holti]

kann mir keiner sagen ob der Antrag so in Ordung is ?