Projektantrag abgelehnt, ITSE

[shoxxx_deluxe]

Hi,

am Freitag erhielt ich von der IHK eine sehr unerfreuliche Mitteilung, mein Projektantrag wurde abgelehnt. Richtige Gründe bekam ich dazu nicht.

Hier mein Projekt:

Projektbezeichnung:

Installation und Einrichtung von Windows Small Business Server inklusive Optimierung der Performance und Datensicherheit

Kurze Projektbeschreibung:

In der Firma Heiztec muss eine neue Infratruktur konstruiert werden, um vernünftig und sicher Kundendaten und Aufträge lokal auf einem Server speichern und bearbeiten zu können. Hierbei soll ein Windows Small Business Server 2003 installiert und eingerichtet werden. Es müssen bei der Einrichtung des Netzwerkes 3 Clients in das Netzwerk eingebunden werden, die auf die Ressourcen des Servers zugreifen und bearbeiten können. Auf den Clients ist ein Windows Vista Ultimate installiert. Zusätzlich muss ein MS Exchange Server eingerichtet werden, um die zahlreichen Emails an die Clients zu verteilen. Die Mitarbeiter sollen zu Arbeitsbeginn über den Exchange eine Terminliste zugeschickt bekommen, sodass diese die Aufgaben des Arbeitstages erhalten und planen können. Hierbei ist es sehr wichtig eine Zentrale Virenlösung auf dem Server zu installieren. Als Virenlösung wurde mir Kaspersky Antivirus zugeteilt, welches auf dem Exchange und den Clients installiert wird. Bei dem Autrag muss das unsichere WLAN abgeschafft und Netzwerkkabel in Kabelpanele verlegt werden. Für die Autragsverwaltung habe ich den Auftrag bekommen die Software Fakture+Auftrag auf allen 3 Clients zu installieren und einzurichten. Der Wartungsaufwand der Kunden ist in den letzten Jahren sehr expandiert. Es muss unbedingt die Software von einem Großhändler installiert werden, die es ermöglicht, Fernwartungen von Heizungsanlagen in Schulen usw. zu gewährleisten. Dieser Auftrag wurde ebenfalls erteilt und ist sehr wichtig für die Zukunft. Hierbei muss auf jedem Client die Weishaupt-Fernwartungssoftware installiert und eingerichtet werden. Außerdem muss eine Modemverbindung hergestellt werden um mit der Wartungsanlage kommunizieren zu können. Für die richtige Internetnutzung des Unternehmens wurde eine DSL 6000-Leitung bereit gestellt, hierzu muss der Router konfiguriert werden, um die gemeinsame Nutzung des Internets zu gewährleisten. Damit die Mitarbeiter selbststädnig Angebote schreiben und schließlich auch ausdrucken können muss ein lokaler Netzwerkdrucker eingerichtet werden.

Projektumfeld:

Büro, Serverraum

Projektphasen (einschließlich Zeitplanung):

Prüfung auf Realisierbarkeit nach Erhalt des Auftrages (1h)

Ist-/Sollanalyse (1h)

Bestellung der erforderlichen Komponenten (1h)

Lieferung entgegen nehmen und überprüfen (0,5h)

Installation des Small Business Servers (2,5h)

Aufsetzen des MS Exchange Servers (1,5h)

Anlegen neuer Domains für Email-Nutzung (1,5h)

Einrichten des Active Directory auf dem Server (1,5h)

Konfiguration der Rechte und Dateifreigaben (1,5h)

Installation der Antivirenlösung von Kaspersky (1,5h)

Verlegen der neuen Netzwerkkabel in die Panele (2h)

Konfiguration des Routers (1,5h)

Einrichtung der Software Faktura+Auftrag auf Clients (2h)

Fernwartungs-Diagnose-Software installieren und Modemverbindung einrichten (2h)

Netzwerkdrucker einbinden (1h)

Projektübergabe (1h)

Erstellung der Kundendokumentation (4h)

Erstellung der Projektdokumentation (8h)

Dokumentation zur Projektarbeit (Nicht selbstständig erstellte Dokumente sind zu unterstreichen!):

Ist-/Sollanalyse

Kosten-Ablaufplan

Netzwerkplan

Kundendokumentation

Zeitplanung

Dokumentation der Durchführung

Meine Fragen an euch ist jetzt, was kann ich anders machen? Was ist falsch? Sie schrieben unleserlich einen Satz drauf und der war, ich solle mich kürzer fassen und bei der Materialplanung fehlt etwas, unvollständig.

Muss bis 06.03. spätestens einen neuen oder überarbeiteten Vorschlag bringen, bitte helft mir

[FiSi-05]

Ich weiss nicht genau wie das bei ITSE aussieht, aber das macht mir nicht den Eindruck eines vollständigen Projektes. Du trifft kaum eigene Entscheidungen, du bekommst ja im Prinzip nur eine Liste mit dem, was du machen sollst. Ich würde z.B gar nicht erwähnen, dass du eine Lösung von MS verwendest, dies ist eigentlich eine Aufgabe in der Projektplanung. Wenn du diese Sachen schonmal raus nimmst, z.B auch das du Kaspersky verwenden sollst, und stattdessen eine kurze Evaluierung machst, wird der Antrag sicher kürzer und übersichtlicher.

Kann jetzt nur aus FiSi-Sicht sprechen, kann ja sein, dass es bei ITSE anders aussieht.

[shoxxx_deluxe]

Da hast Du recht. Eigentlich schreibt man das in der Planung.

Ist das Projekt ansonsten tragfähig oder geht es garnicht? Wie sieht es mit den Projektphasen aus?

[charmanta]

ruf den PA Vorsitzenden an und frage konkrekt nach Vorschlägen.

Ich stolpere zwar über die ein- oder andere Unsauberkeit, sehe aber keine KO Kriterien. Als ITSE brauchst Du auch nicht entscheiden

[shoxxx_deluxe]

Mit den Unterpunkten bei "Dokumentation zur Projektarbeit" ist aber alles in Ordnung?

Sind die Projektphasen zu bearbeiten? Es wurde gesagt ich solle mehr zur Materialdisposition beschreiben. Was genau? Ich weis es nicht.

Sie sagen ich soll es kürzer schreiben. Wie genau soll ich es kürzer schreiben.

Könnt ihr mir helfen es umzuformulieren? Ist das Kernprojekt zu groß? Soll ich etwas raus lassen oder es anders schreiben? Ich soll die vorgegebene Blattzahl beachten, weil ich es ein halbes Blatt verlängert habe. Ich frage mich manchmal was die dort alles versuchen um jungen Leuten Steine in den Weg zu legen ich finde es unmöglich wirklich.

Danke euch für eure Hilfe

Liebe Grüße

[shoxxx_deluxe]

Ich habe mein Projekt überarbeitet und würde euch gern noch einmal nach eurer Meinung fragen:

Projektbezeichnung:

Planung und Einrichtung eines firmenrelevanten Netzwerkes mit Involvierung eines Servers und drei Clients

Kurze Projektbeschreibung:

Es ist geplant, einen Fileserver zu installieren und drei Clients zu integrieren. Bei der Planung ist eine physische Netzwerkverkabelung zu berücksichtigen.

Zusätzlich ist ein MS Exchange Server für die Email- und Aufgabenverwaltung zu involvieren. Als Datensicherheitsaspekt wird auf eine zentrale Antiviren-Lösung zurückgegriffen, die in das neue System zu integrieren ist. Für die Auftragsverwaltung und Buchhaltung wird eine Serverorienterte Software verifiziert. Die Auftragsbearbeitung lehnt explizit an eine Fernwartungssoftware an, diese muss ebenfalls in das neue System eingebracht werden. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Konfiguration des Routers bezüglich des Internetsharings. Abschließend wird ein von mir vorgeschlagener Netzwerkdrucker eingerichtet und das gesamte System auf Fehler mit Hilfe diverser Tools überprüft, um dem Kunden sicher übergeben werden zu können.

Bitte schreibt mir alle Anhaltspunkte die hier nicht passen! Bitte sagt mir meine Fehler bevor ich es wieder der IHK zukommen lasse. Wie würdet Ihr es schreiben? Kann man eventuell noch einige Fachwörter einbinden, ich wollte auch nicht, dass es zu einfach klingt. Ihr seit doch alle schlaue und gebildete Leute bitte sagt eure Meinungen! Ich bekam ein Begleitschreiben an was ich mich bei der Überarbeitung zu halten habe, ich trage kurz einen wichtigen Punkt vor:

1. Erstellen, Ändern oder Erweitern eines Systems der Informations- und Telekommunikationstechnik einschließlich Arbeitsplanung, Materialdisposition, Montage der Leitungen und Komponenten, Dokumentation, Qualitätskontrolle sowie Funktionsprüfung.

Meine Frage ist dazu, muss die Montage, Qualitätskontrolle und Materialdisposition mit in den Projektantrag oder gehört das ausschließlich zur Dokumentation?

Grüße

Bearbeitet 3. März 2009 von shoxxx_deluxe

[charmanta]

Lass bitte Fremdworte weg, wenn Du damit unsicher bist.

Die Verwendung der Begriffe "involvieren" und "verifizieren" in diesem Zusammenhang sieht blöde aus :floet:

Weiterhin ist das Thema in Bezug auf die angemahnten Punkte hin unklar. Offensichtlich will Dein PA eher ein "ich verkabel was" Projekt sehen. Die Masse an zu integrierender Software macht das ganze Projekt auch irgendwo unglaubwürdig ... zumindest für nen ITSE mit 35 Stunden Zeit.

Router, Server, Netzwerkdruckerinstallation ist alles ok. Leg dazu noch eine Verkabelung auf und führe ne Qualitätssicherung durch, dann reicht das schon.

Die Punkte "Disposition & Co" solltest Du im Antrag so erwähnen, daß der PA weiss, daß Du die im Rahmen des Projektes durchführen wirst.

[shoxxx_deluxe]

Hi,

hab das Ding soweit fertig gemacht mit ein paar Änderungen. Jetzt habe ich nurnoch ein paar Fragen bezüglich der "Dokumentation zur Projektarbeit" und des Pflichten/Lastenheftes. Wo gehört das Lastenheft rein und wo das Pfilchtenheft? Was kommt da genau rein? Was kommt bei der Dokumentation zur Projektarbeit rein, kommt dort die Kundendokumentation rein? Wie lang muss die Dokumentation sein? 8h? 7h?

Grüße