Exchange/Outllok Gruppenkalender

[Swafnan]

Hallo Foren-User,

kurz die Vorgeschichte zum besseren Verständniss:

Wir sind ein kleines IT-Dienstleistungsunternehmen wo die meisten Mitarbeiter sehr häufig im Ausseneinsatz sind.

Bisher haben wir unsere Termine in einer großen Excel-Tabelle abgelegt und verwaltet.

So. Jetzt haben wir unsere Server-Konstellation umgestaltet und haben nun einen Windows 2008 Server (AD und DC) mit Exchange 2007 die patchmäßig auf dem neuesten Stand sind (+/- 1-2 Wochen). Auf den Clients ist bisher Office 2003 bzw. Office 2007 installiert, wobei eine komplette Umstellung auf Office 2007 kein Problem wäre wenn es mit Office 2003 nicht gehen sollte.

Nun zur eigentlichen Frage. Wir würden gerne unsere Termine in einem Kalender in Outlook/Exchange verwalten. Das heißt, jeder hätte einen lokalen Kalender mit seinen persönlichen Terminen, und dieser persönliche Kalender soll sich automatisch mit einem freigegebenen Teamkalender synchronisieren.

Auch soll es möglich sein, dass wenn ein Termin im Teamkalender eingetragen wird, dass dieser Termin an den Kalender des entsprechenden Mitarbeiters geschickt wird.

Gibt es denn auch eine Möglichkeit in so einen Kalender so eine Art Ressourcenplanung mit einzubauen, so dass man z.B. sehen kann wann der Beamer ausgeliehen ist?

Ist es dann auch möglich einen Termin für alle einzutragen, bzw. Gruppen einzurichten? Beispiel wäre, dass man eine Gruppe Azubis einrichtet denen der Termin für die Abholung der gelben Säcke eingetragen wird?

Google hat mir dazu bisher leider nur ein kostenpflichtiges Tool ausgespuckt, allerdings möchten die Chefs dafür kein zusätzliches Geld ausgeben.

Da ich leider so gut wie keine Erfahrung mit Exchange bzw. der Kalenderfunktion von Outlook habe wäre es super wenn mir jemand entweder ein HowTo oder zumindest einen ordentlichen Schubs in die richtige Richtung geben könnte :-)

Schon mal vielen Dank im voraus für die Antworten und einen schönen Vatertag ;-)

[robotto7831a]

Hallo,

ein paar Sachen kannst Du damit erschlagen, dass Du im öffentlichen Ordner einen Kalender anlegst und dort die Sachen einträgst. Z. B. einen Kalender für den Beamer und dort kann man sich dann eintragen.

Frank