Abschlussprojekt FIAE - Berichterstelltung

[Luk3]

Hi @ all,

ich habe heute erfahren, dass wir unsere Projektanträge bis zum 29.01.2010 bei der IHK einreichen müssen.

Nun würde ich gerne wissen, ob folgendes als Projekt bei der IHK durchgehen würde:

Wir betreiben ein eigenes Tool, mit dem Projekte und deren Aufgaben, die Mitarbeiter, die Kostenstellen, die Stunden die ein Mitarbeiter an bestimmten Projekten gearbeitet hat, .... mit dem Tool (in Java entwickelt) werden ebenfalls an Hand dieser Daten Rechnungen und Berichte erstellt. Demnächst sollen weitere Tabellen, zu den jetzt schon ca. 40 bestehenden, implementiert werden und dafür soll es dann auch eine Berichtsgeneriereung geben. Diese erfolgt mittels Jasper iReport, welches in unserem Tool eingebettet ist.

Meine Aufgabe wäre es dann einen neuen Bericht zu erstellen, der die neuen Tabellen für Gutschriften und Sachleistungen beinhalten soll. Für mich würde dies bedeuten, dass zunächst eine SQL-Abfrage erstellt werden müsste. Mit dieser müsste dann ein Bericht in Jasper iReport (XML ähnlicher Aufbau) erstellt werden und anschließend müsste das ganze in unser Tool implementiert werden.

Meine Frage ist nun, ob so etwas als Abschlussprojekt überhaupt möglich ist. Ein Freund von mir, der sich seit einigen Jahren Fachinformatiker in der Systemintegration nennen darf, meinte, dass so etwas unmöglich für einen Anwendungsentwickler sei und daher bin ich drauf gekommen hier mal die Frage in den Raum zu werfen und mir mal ein paar mehr Meinungen einzuholen.

Der Entwickler, der mich auf die Idee des Berichtes gebracht hat, meint dass schon die SQL-Abfrage etwas heftig werden wird, da es nur gewisse mögliche Kombinationen für Gutschriften / Sachleistungen gibt und man damit schon genug zu tun hätte. Das ganze würde auch eigentlich einem normalen Auftrag entsprechen, die hier reinkommen.

Würde ein solches Projekt als Erweiterung eines bestehenden Programms gelten?

[perdian]

Nur damit ich das richtig verstehe: Es geht sich prinzipiell darum eine zusätzliche Abfrage zu erstellen, die bestimmte Daten liefert, diese Daten dann in einem Bericht darzustellen und dem Benutzer anzuzeigen.

Mehr nicht?

Das ganze ist Arbeit für maximal einen Tag - was machst du den Rest der Zeit? Wo liegen die kaufmännischen Entscheidungen? Was ist mit der Auswahl von Alternativen? Wo ist der Projekt-Charakter?

Für mich sieht das nach viel zu wenig Stoff für ein Projekt aus.

[Luk3]

Prinzipiell hast du Recht und die Befürchtung, dass es zu wenig Stoff ist, hatte ich auch bereits.

Was für kaufmännische Entscheidungen meinst du?

Gibt es irgendwo Richtlinien, die das Abschlussprojekt erfüllen soll?

[perdian]

Was für kaufmännische Entscheidungen meinst du?

Warum soll das Projekt durchgeführt werden? Welchen Zusatznutzen erbringt es? Welche Verbesserung vom Ist-Zustand vor der Einführung gegenüber den Soll-Zustand nach der Einführung ist zu erwarten? Warum ist das Projekt die besten Möglichkeit den Soll-Zustand zu erreiche?

Also eigentlich alles das, was in der Berufsschule zum Thema "Projekt" vermittelt wird.

[Luk3]

Warum soll das Projekt durchgeführt werden?

Es steht in der Betriebsvereinbarung von unserem "Abrechnungs-Tool" und wird von den Kostenstellenverantwortlichen gefordert. Das Controlling hat sicherlich auch ein Interesse dran.

Welchen Zusatznutzen erbringt es?

Es gibt einen Überblick über die Personentage, Beträge, Sachleistungen und Gutschriften verdichtet auf Kostenstellen und Monate je Geschäftsjahr.

Welche Verbesserung vom Ist-Zustand vor der Einführung gegenüber den Soll-Zustand nach der Einführung ist zu erwarten?

Die Kostenstellenverantwortlichen bzw. Abteilungsleiter haben einen Überblick über die von ihren verursachten Kosten und Auslastung

Warum ist das Projekt die besten Möglichkeit den Soll-Zustand zu erreiche?

Eine Antwort auf diese Frage wüßte ich nicht, allerdings werden andere Berichte auch auf diese Art und Weise erstellt.

Also eigentlich alles das, was in der Berufsschule zum Thema "Projekt" vermittelt wird.

Wie gut, das wir im letzten Block erst mit dem Theme Projektmanagement angefangen haben und die oben stehenden von dir gestellten Fragen nicht mal ansatzweise so behandelt haben. Naja vielleicht kommt ja noch was im nächsten Block, der im Januar beginnen wird.

Ich möchte keines Wegs auf das Projekt drängen, sofern es irgendwie auf dieser Art herüberkommen sollte, nur kann ich leider erst morgen Rücksprache mit meinem Ausbilder und Abteilungsleiter halten.

[MartinSt]

Stell dir doch einfach folgende Frage:

Wie werden die Kosten des Projekts (und diese sind mehr als das Azubi-Gehalt!) durch den Nutzen aus dem Projekt wieder aufgewogen und in welchem Zeitraum?

Unabhängig davon halte ich den geschilderten Umfang auch für zu gering und zu flach, denn eine eventuelle Einarbeitung in Jasper kann nicht Bestandteil des Projekts sein.

[perdian]

Eine Antwort auf diese Frage wüßte ich nicht, allerdings werden andere Berichte auch auf diese Art und Weise erstellt.

Genau das ist aber einer der Knackpunkte bei der Begründung "Wieso ist gerade dieses Projekt wichtig und richtig". Du sollst eben lernen bzw. nachweisen, dass du wirschaftlich in der Lage bist Entscheidungen zu treffen und diese auch zu begründen.

Es könnte ja bei einer objektiven Analyse auch durchaus das Ergebnis dabei herauskommen, dass es viel günstiger ist ein fertiges Standardprodukt X zu nehmen anstatt die Lösung selbst zu entwickeln. Gut, das wäre natürlich in diesem Falle für dein Projekt schlecht, aber genau deshalb sollst du ja argumentieren und belegen wieso gerade dein Einsatz gerechtfertigt ist.

Das muss dann nicht zwangsläufig auf weniger Kosten hinauslaufen. Wenn die Anforderung "Wartbarkeit", "Erweiterbarkeit" oder "Geschwindigkeit der Umsetzung" deutlich höher eingestuft werden - wunderbar.

eine eventuelle Einarbeitung in Jasper kann nicht Bestandteil des Projekts sein.

Auch wenn die Einarbeitung mit eingerechnet wird (was ich durchaus für nicht so abwegig halte) reicht das - zeittechnisch - immer noch nicht aus.