Bitte um Anregungen und Hilfe bei Lizenzierung von Standardsoftware

[Banschie]

Alle liebe Leute,

ich bin gerade in der Phase meines Projektantrages und versuche etwas über die Lizenzierung von Standartsoftware zu machen.

Mein Thema ist: Erarbeiten eines Prozesses zur Lizensierung von Standardsoftware auf zusätzlich zu beschaffenden PC-Arbeitsplätzen.

Ich soll im laufe des Projektes eine Möglichkeit rausbekommen wie man einfach und ohne viel Aufwand Software und Lizenzen kaufen kann. Ich hoffe ihr könnt mir helfen. Ich habe schon mal angefangen meinen Projektantrag zu erstellen und hoffe auf weitere Hilfe von euch.

1. Projektbezeichnung

Erarbeiten eines Verfahrens zur Lizenzierung von Standardsoftware auf zusätzlich zu beschaffenden PCs.

1.1. Kurzform der Aufgabenstellung

In der XXX wird derzeit ein PC-LifeCycle durchgeführt um alle Altrechner zu entfernen und diese durch neue Rechner zu ersetzen. Da die installierten Programme auch auf den neuen Rechnern benötigt werden, sind dafür Lizenzen vorhanden da diese vom Altrechner übertragen werden.

Bei zusätzlich zu beschaffenden Rechnern sind noch keine Lizenzen vorhanden diese müssen dann erst neu beantragt, bewilligt und frei geschaltet werden soweit Lizenzen im Bereich vorhanden sind.

Es soll eine Möglichkeit erarbeitet werden, das Verfahren der Lizenzierung der verschiedensten Software die in der XXX genutzt werden zu vereinfachen bzw. eine Möglichkeit geben von wo aus man einfach die Software und Lizenzen kaufen/besorgen kann.

Die Bezahlung der Lizenzen erfolgt über die einzelnen Kostenstellen der XXX-Centren oder über den Geschäftsbereich (GB) IT.

1.2. Ist- Analyse

Im Zuge des PC-LifeCycle der XXX werden alle Altrechner inventarisiert. Es werden nicht nur technische Daten (Inv. Name, Inv. Nummer, Standort, Raum, Netzwerkdose) sondern auch die auf dem Rechner befindliche Software und dafür benötigte Lizenzen erfasst. Lizenzen für die Betriebssysteme werden schon bei der Lieferung der neuen PCs mit aufgespielt und müssen nicht neu erbracht werden. Bei zusätzlich zu beschaffenden PCs ist es im Moment nur Möglich über Anträge eine Lizenz für die Software zu erhalten soweit in den einzelnen Bereichen dafür Lizenzen vorhanden sind. Die Arbeitsplatzrechner sind alle in der Domäne Charite verfügbar und können darüber hinaus auch über das Intranet via Empirum bespielt werden.

Das Projekt bezieht sich auf zusätzlich zu beschaffende Arbeitsplatzrechner bei denen auch in den einzelnen Bereichen keine Lizenzen vorhanden sind, da eine Möglichkeit gefunden werden muss um nachträglich Software und Lizenzen zu beschaffen.

Weiteren Details der Ist-Analyse werden im Rahmen meines Projektes erhoben

-Darstellung des Prozesses PC Life-Cycle (Inventarisierung, Auslieferung)

-Darstellen der derzeitigen Situation des Lizenzmanagements

-Darstellen des derzeitigen Prozesses der Nachlizenzierung von Software

-Gesetze und Festlegungen beim Lizenzmanagement

2. Zielsetzung entwickeln / Soll-Konzept

2.1. Was soll am Ende des Projekts erreicht sein? (Sachziel, Terminziel, Kostenziel)

Das Soll-Konzept ist darauf ausgelegt das der Prozess der Lizenzierung einfacher gestaltet werden soll für zusätzliche zu beschaffende PC-Arbeitsplätze. Der Ablauf der bisherigen nach Lizenzierung soll verbessert werden. Ziele die verfolget werden sollen bei der Durchführung des Projektes:

-vereinfachen des bisherigen Ablaufes der Lizenzierung

-schnellere Bearbeitung der Anträge

-Möglichkeit die Lizenzierung über andere Stellen zu tätigen

Eine wesentliche Zielsetzung meines Projektes ist der zeitliche Aspekt. Das Projekt muss bis zum 30.06.2010 fertig gestellt werden um eventuelle Probeläufe durchzuführen.

2.2. Welche Anforderungen müssen erfüllt sein? (muss Kriterien)

Um den Prozess der Lizenzierung zu beginnen müssen alle Daten der PC-Arbeitsplätze im Update4you erfasst worden sein. Der PC muss eine Internetverbindung zum Intranet haben damit die PCs über Empirum bespielt werden können.

2.3. Welche Einschränkungen müssen berücksichtigt werden? (z.B. Programmiersprachen , OS)

Da im Zuge des PC-LifeCycle alle PC-Arbeitsplätze ersetzt bzw. ausgetauscht werden ist es wichtig, mit den Ansprechpartnern der einzelnen Abteilungen, Termine abzusprechen damit der Stationsbetrieb nicht gestört wird oder aber auch die Räume der Ärzte zugänglich sind.

3. Projektstruktur entwickeln / Soll-Konzept

3.1. Was ist zur Erfüllung der Zielsetzung erforderlich?

3.2. Hauptaufgaben auflisten

3.3. Teilaufgaben auflisten

3.4. Grafische oder tabellarische Darstellung

4. Projektphasen mit Zeitplan in Stunden

Habt ihr vielleicht noch Anregungen zu den Punkten ab 3. oder auch davor dann immer her damit ich würde mich freuen.

MFG