IK Projektantrag (einmal bitte überprüfen)

[macom]

Moin Moin!

Ich habe grade meinen IT Projektantrag fertiggestellt.

Grammatik wird die Tage noch überprüft! Also Rechtschreibfehler dürft ihr ersteinmal behalten!

Ich möchte nur gerne ein Feedback zum Aufbau von euch haben! ist es so ok? was habt ihr für tipps??

Freue mich über schnell Antworten!!

Danke!

1. Thema der Projektarbeit / Projektbezeichnung:

Prozessoptimerung von Notebooks im Außendienst

2.Projektbeschreibung

2.1 Kurzform der Aufgabenstellung:

Die Versicherung „BLABLA mbH“ will ihre Außendienstmitarbeiter mit neuen Notebooks ausstatten. Mit dem Projekt wird der Auszubildende XY beauftragt. Im Projekt der Prozessoptimierung, ist die Angebotserstellung, Einrichtung, Image Betankung, das „rollout“ und die spätere Verwaltung enthalten.

In dem Zeitraum x-x sollen circa 50 Außendienstmitarbeiter mit Notebooks ausgestattet werden.

Diese werden 2 Monate intensiv bei Kunden getestet.

Das erstellte Konzept, soll als Vorlage für das Notebook „rollout“ im August 2010 (400 Außendienstmitarbeiter) dienen, um ein einheitliches Erscheinungsbild für die Geschäftsführung der „BLABLA mbH“ zu gewährleisten.

2.2 IST-Analyse

Die Außendienstmitarbeiter der „BLABLA mbH“ sind zur Zeit mit Notebooks aus dem Jahre 2004 ausgestattet. Da Programme und Arbeitsabläufe bei dem Kunden nicht mehr rechtzeitig und effizient gewährleistet werden können, sind neue Notebooks zwingend Notwendig. In der gegenwärtigen Situation der Firma „BLABLA mbH“ existiert keine komplette Struktur zur Prozessoptimierung, die den heutigen Umständen (Technischen Mittel, neue und Leistungsstärkere Programme etc.) entspricht. Eine Verwaltungssoftware, mit einer klaren Übersicht und dem IST-Stand der derzeitigen Notebooks, wird in der EDV derzeitig nicht genutzt.

2.3 SOLL-Analyse

Ziel des Projektes:

Der Mitarbeiter im Außendienst, soll den Kunden mit unserer neuen Web-Oberfläche „BLABLA 1337“, das Beratungskonzept und die IST-Analyse, ohne großen Umständen und Problemen erläutern können. Hierzu ist eine komplette Optimierung des Prozesses erforderlich, denn ohne eine klare Struktur / Planung, ist dieses nicht möglich.

2.4 Projektstrukturplan entwickeln

1. Beschaffung der benötigten Mittel und der Hard- / Software.

1.1 Erste Gespräche mit den verschiedenen Abteilungen ( IT-Programmierung,

Controlling und der IT-Support ) welche Systemvoraussetzungen jetzt und in

den nächsten 2 Jahren benötigt werden

1.2 Ist-Analyse

1.3 Angebote anfordern

1.3.1 Angebote von verschiedenen Notebooks einholen

1.3.2 Angebote für einen Image – Server anfordern

1.4 Anforderung der Mitarbeiterdaten, für die 50 Test – Notebooks

1.5 Bestellung der Hard- / Software

1.5.1 Test - Notebooks

1.5.2 Imageservers

1.5.3 Image Software (Backup, Wiederherstellung, Verwaltung und Schützen )

1.5.4 Lagerverwaltungssoftware

1.6 Termin der Personalisierung und der Präsentation / Einweisung für 50 Mitarbeiter

festlegen

1.7. Erstellung eines SOLL-Konzeptes

2. Einrichtung und Installation

2.1 Die verschiedenen Notebooks Hardwaretechnisch und Softwaretechnisch prüfen

2.1.1 Preis- Leistungsverhältniss erkennen und das richtige Notebook auswählen

2.2 Auf dem ausgewählten Notebook alle erforderlichen Programme und

Datenbanken installieren

2.3 Erstellen eines Abbildes / Images der kompletten Partition

2.4 Sicherung des Images auf dem Image – Server

2.5 Wiederherstellung des Images auf den 50 Test - Notebooks

2.3 Installation der Lagerverwaltungssoftware auf dem Image - Server

2.4 Die 50 Notebooks auf das Lager buchen

3. Planung der Auslieferung / Einweisung

3.1 Termin der Auslieferung festlegen

3.2 Anleitungen / Unterlagen erstellen und 50 x mal ausdrucken

3.3 Personalisierung des Notebooks

3.4 Ausgabe der Notebooks

3.5 Die 50 Notebooks auf den zugehörigen Mitarbeiter buchen

3.6 Schulung / Einweisung der Mitarbeiter

4. Erstellen der Handelskammer Projektunterlagen

5. Projektphasen mit Zeiteinteilung in Stunden

1. Beschaffung der benötigten Mittel und der Hard- / Software. (5,5 Std.)

1.1 Erste Gespräche mit den verschiedenen Abteilungen ( IT-Programmierung,

Controlling und der IT-Support ) welche Systemvoraussetzungen jetzt und in den

nächsten 2 Jahren benötigt werden (1,0 Std.)

1.2 Ist-Analyse (0,5 Std.)

1.3 Angebote anfordern

1.3.1 Angebote von verschiedenen Notebooks einholen (1,0 Std.)

1.3.2 Angebote für einen Image – Server anfordern (0,5 Std.)

1.4 Anforderung der Mitarbeiterdaten, für die 50 Test – Notebooks (0,25 Std.)

1.5 Bestellung der Hard- / Software

1.5.1 Test – Notebooks (0,5 Std.)

1.5.2 Imageservers (0,25 Std.)

1.5.3 Image Software (Backup, Wiederherstellung, Verwaltung und Schützen ) (0,25 Std.)

1.5.4 Lagerverwaltungssoftware (0,25 Std.)

1.6 Termin der Personalisierung und der Präsentation / Einweisung für 50 (0,5 Std.)

Mitarbeiter festlegen

1.7. Erstellung eines SOLL-Konzeptes (0,5 Std.)

2. Einrichtung und Installation (X Std.) (11,75 Std.)

2.1 Die verschiedenen Notebooks Hardwaretechnisch und Softwaretechnisch prüfen (2,0 Std.)

2.1.1 Preis- Leistungsverhältniss erkennen und das richtige Notebook auswählen (0,25 Std.)

2.2 Auf dem ausgewählten Notebook alle erforderlichen Programme und

Datenbanken installieren (3,0 Std.)

2.3 Erstellen eines Abbildes / Images der kompletten Partition (0,5 Std.)

2.4 Sicherung des Images auf dem Image – Server (0,25 Std.)

2.5 Wiederherstellung des Images auf den 50 Test – Notebooks (5,0 Std.)

2.3 Installation der Lagerverwaltungssoftware auf dem Image – Server (0,5 Std.)

2.4 Die 50 Notebooks auf das Lager buchen (0,25 Std.)

3. Planung der Auslieferung / Einweisung (10 Std.)

3.1 Termin der Auslieferung festlegen (0,5 Std.)

3.2 Anleitungen / Unterlagen erstellen und 50 x mal ausdrucken (2 Std.)

3.3 Personalisierung der Notebooks (4 Std.)

3.4 Ausgabe der Notebooks (1 Std.)

3.5 Die 50 Notebooks auf den zugehörigen Mitarbeiter buchen (0,5 Std.)

3.6 Schulung / Einweisung der Mitarbeiter (2 Std.)

4. Erstellen der Handelskammer Projektunterlagen (7,5 Std.)

Gesamtzeit (34,5 Std.)

Zielgruppe der Präsentation: EDV-Abteilungsleiter

[flashpixx]

Bitte sprachlich und grammtikalisch überarbeiten und diverse Wörter austauschen. Betanken wirst Dich wohl nach Feierabend...