ITK - Projektantrag

[AdmiralSmacks]

Hallo,

was sagt ihr zu diesen Projektantrag?

1. Projektbezeichnung (Auftrag / Teilauftrag)

Erstellen eines Konzeptes zur Optimierung des Geschäftsprozesses „Lagerinventur mit einem Mobilen Scanner“

1.1 Kurzform der Aufgabenstellung

Einführung eines mobilen Handscanners bei einem Stahlservicecenter. Dies soll insbesondere für die Inventur gelten. Mit Hilfe von Etiketten können die Barcodes gelesen werden und werden „online“ in die Datenbank gespeichert.

1.2 Ist Analyse

Inventuren müssen mindestens einmal jährlich erfolgen. Zur Durchführung werden im Moment 2 Mitarbeiter benötigt, die mit einer Liste durch die Lagerhalle gehen und jedes einzelne Material mit der Liste abgleichen müssen. Dabei muss auch der Lagerplatz des Materials berücksichtigt werden. Sollte ein Material auf einem Lagerplatz, was laut Liste woanders liegen müsste, muss dieses per Hand auf der Liste geändert werden. Ebenso verhält es sich mit der Gewichts- oder Stückkontrolle. Werden die Materialien bereits über DV-System geführt, muss jetzt die Handgeschriebene Inventurliste in das System eingegeben werden. Dies ist sehr zeitintensiv und verursacht hohe Personalkosten.

2.1 – 2.3 Soll-Konzept / Zielsetzung entwickeln

2.1. Was soll am Ende des Projektes erreicht sein?

Die unter Punkt 1.2. aufgeführten Probleme sollen behoben werden.

Kosten: werden eingespart, da Personalkosten entfallen.

Durchführung: wird wesentlich schneller verlaufen, da Mitarbeiter alles „online“ absolvieren. Die Mitarbeiter sowie die Ressourcen sind dann schneller wieder verfügbar.

Einarbeitung: diese wird auch mit wenigen EDV-Kenntnissen der Mitarbeiter schnell umsetzbar sein.

2.2. Welche Anforderungen müssen erfüllt sein?

o Lauffähige Server - Client Umgebung

o Hard- und Software

o W-Lan

o Administration für den Server

o Mind. 1 mobilen Handscanner

o Materialetiketten

2.3. Welche Einschränkungen müssen berücksichtigt werden?

o Kurze Einführung der Mitarbeiter in das System.

o Software für die Clients muss installiert sein.

o Teilnehmer müssen Berechtigung zum Zugriff auf den Server besitzen.

3.1 – 3.3 Projektstrukturplan entwickeln

3.1. Was ist zur Erfüllung der Zielsetzung erforderlich?

Die Angebotenen Stunden sowie die Hardware muss von dem Kunden genehmigt werden. Das Projekt muss in dem geplanten Zeit- und Kostenrahmen abgeschlossen werden.

3.2. Hauptaufgaben auflisten

3.2.1. Aufgabenbeschreibung

3.2.2. Ist-Analyse

3.2.4. Soll-Konzept

3.2.5. Soll-Ist-Vergleich

3.2.6. Marktanalyse / Vorauswahl der Hardware

3.2.7. Kosten-Nutzen-Analyse

3.2.8. Kostenaufstellung für das gesamte Projekt

3.2.9. Definition der Hard- und Software

3.2.10. Dokumentation

3.3. Teilaufgaben auflisten

3.3.1. Aufgabenbeschreibung

3.3.2. Ist-Analyse

3.3.4. Soll-Konzept

3.3.5. Soll-Ist-Vergleich

3.3.6. Marktanalyse / Vorauswahl der Hardware

o Auswahl verfügbarer Produkte am Markt durch Recherche in Fachzeitschriften und im Internet

o Angebote vergleichen

o Vorauswahl treffen

3.3.7. Kosten-Nutzen-Analyse

o Entscheidung

3.3.8. Kostenaufstellung für das gesamte Projekt

o Angebotene Stunden sowie die Hardware an die Geschäftsleitung des Kunden zur Genehmigung übergeben

3.3.9. Definition der Hardware

o Anforderung zur Bestellung der Hardware an den Einkauf weiterleiten

o Wareneingang und Ware prüfen

3.3.10. Dokumentation

3.4 Entwicklung einer Grafik oder einer tabellarischen Darstellung

4. Projektphasen mit Zeitplanung in Stunden

- Projektdefinition 4

- Aufgabenbeschreibung ½ Stunde

- Ist-Analyse 2 Stunde

- Zieldefinition ½ Stunde

- Projektplanung 3

- Soll-Konzept 3 Stunden

- Projektdurchführung 20

- SOLL-IST-Vergleich 3 Stunden

- Marktanalyse zur Vorauswahl der Hardware 8 Stunden

- Kosten-Nutzen-Analyse 5 Stunden

- Kostenaufstellung für das gesamte Projekt 3 Stunden

- Definition der Hardware 1 Stunde

- Projektdokumentation 8

- Dokumentation 8 Stunden

Gesamtdauer für Projekt: 35 Stunden

[DarkMaster]

imho gibt es keinen Einwand.

Ich finde es ist ein schlüssiges Projekt für einen ITK.

[AdmiralSmacks]

Vielen Dank.

[AdmiralSmacks]

Sonst keine Kritiker unterwegs???

[AdmiralSmacks]

Ist das unter 3.2 und 3.3 nicht irgendwie doppelt?