Projektantrag ITK: Optimierung Druckumgebung

[amarte]

Hallo zusammen,

muss am Fr meinen Antrag abgeben ...

Vielleicht könnt ihr kurz drüber schauen und einen kurzen positiven oder negatigen Kommentar/Verbesserungsvorschlag da lassen..

Danke schonmal :-)

Projektbezeichnung / Projektziel (Auftrag/Teilauftrag):

Standardisierung und Optimierung der Druckerumgebung

Kurze Projektbeschreibung (Anzahl der Endgeräte, verwendete Software, Plattform(en)):

Die Firma xy hat eine sehr heterogene Druckumgebung, bei der unterschiedliche Drucker, Faxe und Scanner eingesetzt sind. In der Zentrale in Ulm sind 36 Drucker und 7 Faxgeräte im Einsatz. Diese wurden von verschiedenen Anbietern bezogen und stehen unter verschiedenen Konditionen. Zum Teil wurden die Drucker gekauft und zum Teil stehen diese in einem Leasingvertrag inklusive Wartung.

Zuerst wird bei der IST Aufnahme die Druckumgebung erfasst und alle Kosten dargestellt. Danach wird eine Analyse über den IST Zustand durchgeführt.

Anhand dieser Informationen wird ein Pflichtenheft für ein zukunftorientiertes und kostenoptimiertes Druckerkonzept erstellt, das für alle Standorte der Seifert Gruppe anwendbar sein soll.

Die Dokumentation erfolgt in jeder Projektphase und wird zum Abschluss strukturiert und aktualisiert.

Die Umsetzung des definierten Druckerkonzepts erfolgt in einem folgenden Projekt durch einen Fachinformatiker.

1. Beschreibung Projektauftrag 1 Std.

2. Erfassung des IST Zustands 4 Std.

3. Analyse des IST Zustands 6 Std.

4. Pflichtenheft 14 Std.

5. Ausblick und Weiterentwicklung 2 Std.

6. Ergebnisse und Dokumentation 8 Std.

______

Gesamt 35 Std.

[MartinSt]

Auch wenn wie du schreibst, die Druckerumgebung technisch und kaufmännisch heterogen sein mag, lese ich aus dem Antrag keinen zwingenden Grund, etwas zu ändern.

[amarte]

okay, ich sollte also noch deutlich reinschreiben, dass aktuell die Kosten für Wartung Toner etc sehr hoch sind ..

[MartinSt]

Du müsstest überhaupt erstmal einen Sollstand beschreiben.

Ist: 36 Drucker, 7 Faxe mit Kosten in Höhe von ...euro/Blatt

Soll: ??????????

[amarte]

muss man das im projektantrag schon so explizit schreiben; mit konkreten Zahlen ?

Ziel des Projekts soll die Senkung der Kosten sein ... durch Standardisierung , Optimierung usw ..

[MartinSt]

Beim Ist ist das m.E. notwendig, sonst kannst du ja keine Verbesserung messen.

[amarte]

muss das wirklich im antrag zwingend notwendig sein ??

ich kann doch jetzt noch nicht abschätzen wieviel drucker ich am ende des projekts haben will ... und eine schätzung macht doch auch keinen sinn bei der anzahl der drucker

da würde doch eher die Kosten für Drucker,Toner,.. passen ?

und dann könnte ich ja angeben dass eine senkung um zb 20% das ziel ist....

[MartinSt]

ja, so meinte ich es auch, dass du zB angibst, welche Einsparung prozentual du erreichen willst