FISI Projektantrag: Erweiterung Zeiterfassung planen

[Blissi]

Hallo Leute,

ersteinmal finde ich das Forum einsame Spitze. Die Hilfe die hier gegeben wird ist klasse.

So nun zu meinem Anliegen:

Wie viele momentan bin ich dabei meinen Projektantrag zu schreiben und habe da ein paar Problemchen.

Ich wurde von der Geschäftsführung dazu beauftragt in unserer Produktion die Zeiterfassung einzuführen und da die meisten unserer Mitarbeiter äusländische Leute sind und diese auch noch ständig wechseln, muss das ganze natürlich so leicht wie möglich zu bedienen sein. Also besteht meine Aufgabe darin ein Konzept zu entwickeln wie dies am einfachsten zu bewerkstelligen ist. Die Mitarbeiter sollen alle Tätigkeiten stempeln die Sie ausführen. Mit diesen Daten wird eine Kalkulation erstellt. Die Lösung steht soweit auch schon fest undzwar das wir Terminals einsetzen wollen(was ja normal ist, was mich sowieso gewundert hat das es das noch nicht gibt bei uns).

Das Problem was ich da sehe ist der Umfang des Projekts. Meine Aufgabe ist ja das erstellen des Konzepts, Auswahl der Terminals, Erweiterung der Infrastruktur, dann noch die Schulung der Mitarbeiter am Ende.

Die Programmierung der Terminals wird von der Zeitererfassungsfirma übernommen und die Terminals werden auch von denen konfiguriert, die neue Verkabelung macht ein externer Elektiker für uns.

Aber nun gut ich post nun mal meinen Vorläufigen Antrag vl ist er ja nicht sooooo schlecht (nehmt mich ruhig auseinander:old)

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Projektbezeichnung:

Planung und Evaluierung des Einsatzes der Zeiterfassung im Produktionsbereich der xx Unternehmensgruppe

Kurze Projektbeschreibung:

Die xx GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen welches in der Baubranche tätig ist. Zum Hauptfeld gehört der Bau von Krankenhäusern und Kindergärten.

Sie beschäftigt ca.40 Büromitarbeiter und eine variable Anzahl von gewerblichen Mitarbeitern die sich nach Auftragslage verändert. Da viele Leiharbeiter in der Produktion arbeiten ist die Erstellung der Kalkulation sehr mühselig und zeitintensiv. Die Mitarbeiter müssen alle Tätigkeiten auf einem Zettel aufschreiben und am Ende des Tages bei der verantwortlichen Person abgeben. Dies erschwert die Erarbeitung der Kalkulation und die aktualität der Daten ist auch nicht immer gewährleistet.

Es wird eine Lösung gesucht die das Erfassen der Tätigkeiten für die Produktionsmitarbeiter so leicht und verständlich wie möglich macht, zugleich sollen die Daten die Kalkulation erleichtern und präzisieren. Dazu wünscht sich die Geschäftsführung, das man sehen kann wer und wie viele Mitarbeiter gerade arbeiten.

Die IT-Abteilung wird damit beauftragt eine entsprechende Lösung zu evaluieren und zu implementieren.

Der Projektrahmen beschränkt sich auf die Planung und Evaluierung einer Lösung auf Basis der bereits im Betrieb genutzten Zeiterfassung.

Es muss festgelegt werden welche Daten benötigt und auf welche Art diese erfasst werden. Es muss eine leichtverständliche Methode gefunden werden damit auch Ausländische Mitarbeiter sie verstehen und ohne Probleme umsetzen können. Hinzu kommt die Prüfung ob die vorhandene Infrastruktur ausreichend ist oder ob diese erweitert werden muss. Wenn ja, muss dies geplant und in Auftrag gegeben werden. Nach der Implementierung muss die Lösung getestet werden. Als Abschluss müssen die verantwortlichen Mitarbeiter geschult und eingewiesen werden.

Projektumfeld

Die IT Abteilung der xx Unternehmensgruppe(Ausbildungsbetrieb), sowie die Produktion der Unternehmensgruppe.

Projektphasen:

Bezeichnung: Std.

Phase 1: Planungsphase 18,0 Std

IST-Analyse 1,0 Std

Absprache mit der Geschäftsführung 2,0 Std

Aufstellung Sollkonzept 2,0 Std

Ausarbeitung Anforderungen an die Zeiterfassung 4,0 Std

Absprache mit Zeiterfassungsfirma 3,0 Std

Hardware/Software anfragen 1,0 Std

Planung Infrastruktur / Angebot einholen 2,0 Std

Kosten/Nutzen Analyse 2,0 Std

Letzte Absprache mit Geschäftsführung 1,0 Std

Phase 2: Funktionstest 5,0 Std

Phase 3: Erstellung Dokumentation 8,0 Std

Erstellung Dokumentation 8,0 Std

Phase 4: Einarbeitung zuständiger Mitarbeiter 2,0 Std

Einarbeitung der Zuständigen Mitarbeiter 2,0 Std

Gesamtzeit für die Projektarbeit 33,0 Std

Probleme seh ich in dem Umfang des Projekts und Einteilung der Phasen.

Auf Rechtschreibfehler hab ich es noch nicht geprüft.

Vielen Dank schonmal im Voraus

mfg

Blissi

[flashpixx]

Ich wurde von der Geschäftsführung dazu beauftragt in unserer Produktion die Zeiterfassung einzuführen [...]

Du widersprichst Dir selbst:

Der Projektrahmen beschränkt sich auf die Planung und Evaluierung einer Lösung auf Basis der bereits im Betrieb genutzten Zeiterfassung.

Ich finde den Antrag nichts sagend, denn es geht überhaupt nicht schlüssig (!) hervor was Du machen willst und was das ganze Projekt mit IT zu tun hat. Ebenso fehlen Komplexität und fachliche sowie wirtschaftliche Entscheidungen.

Zusätzlich würde ich Dir empfehlen den Antrag neutral zu schreiben, denn so finde ich ihn diskrimierend

[Blissi]

jo mit sowas hab ich schon gerechnet.. alles klaro dann bau ich den mal neu auf... danke dir.

Das mit dem schlüssig ist es ja grade.. das faellt mir grad bissl schwer wie ich das erklären soll aber mir fällt bestimmt noch was ein.

Zitat von Blissi

Der Projektrahmen beschränkt sich auf die Planung und Evaluierung einer Lösung auf Basis der bereits im Betrieb genutzten Zeiterfassung.

Dies rührt daher das bei uns im Betrieb schon die Zeiterfassung läuft. Unsere Zeichner benutzen die Erfassung schon um ihre Tätigkeiten zu erfassen. In der Produktion wird halt noch nix elektronisch erfasst.

Und das mit dem Ausländer bezog sich auf die Sprache aber du hast eig. Recht werd ich umändern.

Naja die wirtschaftlichen Aspekte sind halt was es uns in der Kalkulation bringt, dadurch lässt sich genauer berechnen.

Aber wie es klingt werd ich mir wohl ein anderes Thema suchen müssen...

Bearbeitet 10. Februar 2010 von Blissi

[flashpixx]

Aber wie es klingt werd ich mir wohl ein anderes Thema suchen müssen...

Also nur mal so als Gedankengang: Eine Planung z.B. einer datenbankbasierten Zeiterfassung mit nettem Reporting ist durchaus ein passendes Projekt.

Aber in der Form, also wie der Antrag formuliert ist, fehlt halt irgendwie der zentrale Knackpunkt.

[Blissi]

jo danke dir, werde mir nochmal gedanken machen und morgen bissl dran rumfeilen.. das projekt muss ich ja so oder so machen..werde hier dann den neuen posten

[Jalen2010]

hmm, also ich bin von deinem Projekt nicht überzeugt, nur klicki bunti und maus schubserei.

mach lieber hyper-v clustering.

miaauuaaa

P.S - jetzt biste endlich wieder auffer ersten Seite