Outlook mail vor versenden größe überprüfen!

[MrTOBE]

Hi how,

ich hätte da gerne mal ein Problem!

Also, ich würde gerne von einer bestimmten Emailadresse alle Mails vor dem Senden auf Größe der Anhänge überprüfen! Sobald eine Mail/Anhang kleiner als XX ist soll eine Meldung erscheinen mit „zu klein bitte Prüfen“!

Die Problemstellung:

Aus der Datenbank werden Auftragsbestätigen via pdf-Anhang versendet, da aber manchmal die erzeugten Pdfs leer sind, möchte ich vor dem Senden eine Überprüfung starten! Um zu prüfen ob die/der Mail/Anhang zu klein ist.

Ich hab schon mal gegoogelt und die Forumssuche benutzt hab aber nichts in der Richtung gefunden?

Hat jemand eine Idee oder ein tool das das kann?

Bin nich so der Outlook Geak :confused: hab keine Ahnung ob ich da en script oder ähnliches implementieren kann?

Vielen dank im voraus!

Mit freundlichen Grüßen Tobe

[lupo49]

Ich würde den Test vorher schon einbauen und nicht erst in der E-Mail.

Woher kommen die PDF-Dateien? Liegen die auf dem Dateisystem? Wird die E-Mail von einem Programm erzeugt, welches die PDFs sofort mit anhängt?

[MrTOBE]

das wird als druckdokumt mit einem pdfmaker direkt als den datenbankeinträgen zusammengestellt via druckvorlage und automatisch an eine mail gehängt!

hab mir das auch son überlegt vorher zu prüfen aber das haut nicht hin! kann leider nicht zwischen pdf erstellen und als mail verschicken eingreifen!

[Enno]

Ich würde nen VBS schreiben das prüft ob eine Anlage .pdf existiert, diese wenn vorhanden auf grösse prüfen. Meldung ausgeben und ansonsten senden.

Das ganze legst du hinter einen Button <SENDEN> mit der Aussehen des Standardbuttons.

Und dann noch den Standardbutton verschwinden lassen.

[MrTOBE]

klingt an sich gut!

nur das :

Das ganze legst du hinter einen Button <SENDEN> mit der Aussehen des Standardbuttons.

Und dann noch den Standardbutton verschwinden lassen.

: das ein automatismuss ist und die mails automatisch verschikt werden ohne tastendruck!

joa einfach ma en script!? so in der richtung hab ich noch nieeee was gemacht und ne gescheite anleitung hab ich auch noch nicht gefunden!

PLZ help!

wenigstens das grundgerüst das ich mich zurechtfinde und einen ansatz habe

[Enno]

Hmm, ok das wird dann wohl etwas schwieriger.

Was setzt ihr denn als Mailserver ein?

[MrTOBE]

Läuft alles auf MS 2008 servern. mit ich "glaub" den Aktuellen office paket.

es wäre aber so das es eh nur an einem cleint laufen müsste!

der Verkauf@sc.....de. der machst nichts anderes als die auftragsbestätigungen unnd lieferscheine zu mailen!

das script müsste also nur lokal an einer outlookinstallation laufen!

[Enno]

Ich meinte welche Exchange Version? 2007?

Ich kuck mal, aber ich glaub das kann man mit hilfe von nem neuen Sendeconnector evtl. abfangen.

[Enno]

Sollte auf dem Exchange direkt in der Org-Konfig als Transportregel lösbar sein.

IMHO müsstes du 2 Regeln definieren.

1.) Wenn von Absender und anhang pdf und größe des anhangs mehr als 1Kb dann betreff mitzeichen markieren

2.) wenn von Absender und anhang pdf dann löschen AUßER betreff beginnt mitzeichen (wie oben definiert!)

hab ich zwar nicht getestet aber wenn mich die MS Logik nicht im Stich läßt sollte das so funktionieren.

Gruß

Enno

[MrTOBE]

ok danke erst mal!

schaus mir nächste woche mal an!

meld mich dann noch mal.

Schönes WE

cya

[MrTOBE]

jo habs jetzt gelöst hab einfach wiedu meintest regeln eingesezt!

jetzt überprüft er die mail und sendet notfalls einne mail an uns wenn sie zu klein ist wenn dann vom Verkauf eine mail kommt gibt es einen warnton und ein popup fenster!

thx nochmal

cya

BEENDET!!!!