pdf Dokument automatisch verschicken

[AndreSch]

Hallo Liebe Community

Ich habe da ein Problem, bzw bin am am grübeln

Ich mache ein pdf auf welches ich dann automatisch an den Kunden senden will. Meinetwegen ein Kostenvoranschlag.

Nun will ich aber nicht händisch die Mailadresse eingeben sondern die soll er automatisch einfügen, sowie das pdf Dokument. Mit einem Klick soll das dannn an den Kunden versendet werden.

Die Mailadresse ist hinterlegt für jeden Kunden und kann dementsprechend abgerufen werden.

Nun die Frage. Wie bekomme ich die Mailadresse in das Adressfeld von meinetwegen Outlook?

Wie füge ich automatisch das pdf ?

Wie kriege ich das hin das er das automatisch sendet.

Hab mir das halt so gedacht wenn das pdf offen ist, per klick zu sagen , schicke es an den Kunden.

Das pdf wird Kundenspezifisch geöffnet, sprich ich muss ihm nicht sagen zu wem das pdf gehört. Das weiss ich bzw. das Programm schon

Greetz

A.S.

[EdwinMosesPray]

Hallo AndreSch

Ich weiss nicht, wie aufwändig alles gehen soll/muss...

Bei meinem AcrobatReader 9.3.1 gibt es unter "Datei" den Punkt "An E-Mail anhängen...". Bei Klick geht das E-Mail Programm (bei mir Thunderbird) mit einer neuen Mail auf. Wenn ich nun im Adressfeld die ersten Buchstaben des Empfängers eintippe, bekomme ich Vorschläge für entsprechende Empfänger. Klick... und dann Klick auf Senden.

3 Klicks und 2 Buchstaben eintippen = 2-4sek

Voraussetzung ist natürlich, der Kunde steht im Adressbuch und im E-Mailprogramm ist die automatische Erweiterung/Anzeige der Empfänger eingeschaltet.

Oder möchtest du alles automatisieren? "PDF senden" klicken und das Dokument wird automatisch an den Kunden geschickt?

Gruß,

Frank M.

Bearbeitet 18. März 2010 von EdwinMosesPray

[AndreSch]

Hallo. Danke für die Antwort.

Aber wie du zum Schluss geschrieben hast.

Es soll einmal geklickt werden und das pdf soll gesendet werden. Sprich das mit dem Klick ausgelöst wird das:

a) Das Mail Programm startet

Die Adresse eingefügt wird

c) Der Anhang angefügt wird

und es dann verschickt.

! Klick und gut würde ich sagen. So hab ich es mir es jedenfalls gedacht. Ob möglich weiss ich nicht.

[_n4p_]

Das weiss ich bzw. das Programm schon

welches programm?

und wenn das programm schon alles weiß, warum verschickt es dann die mail nicht?