Suche: Terminplaner für Unternehmen mit Zusatzfunktionen

[psych055]

Guten Abend!

Ich wende mich an euch, da ich mit meiner Aufgabe, nämlich einen speziellen Terminplaner zu suchen, einfach nicht mehr weiter komme.

Grund für die Suche ist folgende: Wir führen ein Unternehmen mit rund 150 Mitarbeiter und schulen unsere Mitarbeiter in vielen Bereichen mehrmals im Jahr. Dies erfolgte immer über eine einfache Rundmail an alle mit Infos zur Schulung und mehreren Terminen zur Auswahl... Das eigentliche Problem ist nun folgendes: Die maximale Anzahl der Teilnehmer pro Termin werden immer überschritten und so kommt eine zusätzliche, zeitintensive Kommunikation zustande. Diese wollen wir einfach umgehen, da es wohl doch mehr Zeit benötigt als jeder denkt!

Ziel ist es ein Webbasiertes Portal für diese Terminplanungen zu "bauen":

Bedinungen sind folgende:

- Termine mit einer mehrfachen Auswahl an Tage/Uhrzeiten vorzuschlagen

- Die Termine mit einer maximalen Teilnehmeranzahl zu beschränken, so dass diese nicht mehr ausgewählt werden können!

- eine Darstellung oder Übersicht der Antworten bzw der Schulungstermine wären deutlich von Vorteil

- wenn möglich mit Zugriff des Active Directory´s, so dass eine Mehrfachauswahl nicht möglich ist, bzw man sich nicht als jemanden ausgeben kann oder wie so oft irgendwelche Nicknames oder Kosenamen verwendet werden.

Was ich nun schon versucht habe:

- Da wir selbstverständlich vieles über den Sharepoint (Microsoft Sharepoint Services 3.0) realisieren, habe ich versucht, dies mit Umfragen zu gestalen, jedoch bringt dies nicht den erwünschten Erfolg Nach Webparts habe ich ebenso gesucht, aber entweder mit den falschen Begriffen oder die falschen Quellen durchsucht...

- Versuche mit Abstimmungen über Outlook 2007 liefern auch nicht das Ergebnis, was wir benötigen

- Recherche zu irgendwelchen Web- oder Outlook-basierten Terminplanern

Sorry dass ich hier so einen Aufsatz hinknalle, aber lieber zu viel Informationen als zu wenig Für Rechtschreibfehler gibt es selbstverständlich Kekse für alle !!!

Ich würde mich dermaßen um positive Antworten freuen, das glaubt ihr gar nicht, denn ich suche schon seit einigen Tagen nach so einem Werkzeug!

Mit freundlichen Grüßen,

Psych055

[Connor1980]

Hallo PSych055,

Bedinungen sind folgende:

- Termine mit einer mehrfachen Auswahl an Tage/Uhrzeiten vorzuschlagen

- Die Termine mit einer maximalen Teilnehmeranzahl zu beschränken, so dass diese nicht mehr ausgewählt werden können!

das würde eich gar nicht mal so einschränken, sollen die doch gerne einen oder mehrere Alternativtermine in einer Reihenfolge angeben. Wenn Mitarbeiter A nur an einem Termin kann, aber dieser Termin voll ist, könnte ja Mitarbeiter B, der diesen als Alternativtermin angegeben hat auf einen anderen Ausweichen und dann hat Mitarbeiter A trotzdem die Möglichkeit den Termin wahrzunehmen.

Das klingt für mich insgesamt, dass du nach einem Workflowsystem suchst. Vom Ansatz her wäre ja sowas wie doodle.de eine Basis auf die man aufbauen könnte.

Der Exchange gibt das glaube ich, so nicht her.

Grüße

[psych055]

Hallo Connor1980,

die Möglichkeit mit den Ausweichterminen ist mir bekannt, diese hab ich wohl im Anfangspost vergessen.

Stimme dir da selbstverständlich zu! Doodle ist mir bekannt, jedoch ist dies viel zu unsicher: Dort kann jeder iwelche Nicknames eintragen, andere Personen ohne Probleme löschen, bearbeiten und sonstiges! Jedoch verstehe ich nicht wie ich auf Doodle aufbauen könnte? Bitte erkläre mir das! Danke!

Grüßle Psych055