Projektantrag teilweise abgelehnt was soll ich dort bitte ändern hilfe....

[alfredo110]

Hallo habe mein Projektantrag bei der IHK hochgeladen und eine Antwort erhalten die liest sich wie folgt:

Ihr Projektantrag wurde nicht genehmigt.

Grund: Projektphasen zu grob und unvollständig

Und hier meine Projektphasen(es handelt sich um folgendes Projekt:Installation und Einrichtung eines Group und Email Systems inklusive die Möglichkeit des Zugriffs per Notebook von außen):

Die Haupt- und Teilaufgaben:

1. Ist- Analyse

2. Projektziele (Soll- Analyse)

3. Informationsbeschaffung zu verschiedenen Produkten und Hardware

4. Vergleichen der Lösungen

5. Auswahl der Hardware und Software

6. Installation der Hard-und Software

7. Einrichtung der Software

8. Testen des Systems

9. Abschluss des Projekts

10.Geforderte Ziele überprüfen

11.Mitarbeiter in das neue System einweisen

11.Projektdokumentation erstellen

12.Übergabe des fertigen Projekts

Zeitplanung:

Projektplanung: 7 Stunden

-Projekterfassung: 2 Stunden

-Projektziele(Soll-Zustand):2 Stunden

-Auswahl der Soft und Hardware: 2 Stunden.

-Bestellen der ausgewählten Soft-und Hardware 1 Stunde

Realisierungsphase: 20 Stunden

-Installation und Konfiguration der bestellten Hard- und Software: 15 Stunden

-Ausführliche Tests in einem abgeschirmten Bereich: 3 Stunden

-Einweisung und Schulung der Mitarbeiter in die neue Umgebung: 2 Stunden

Erstellen und ausarbeiten der Projektdokumentation: 8 Stunden.

Gesamtzeitplan: 35 Stunden.

Was soll ich dort bitte ändern ??

Bitte um Hilfe

Danke im voraus...

[mapr]

Hallo,

9. und 10. ist das gleich, oder? Weglassen.?

Wieviel Zeit hast du für 4. und 12. eingeplant, die beiden Punkte tauchen ja unten nirgends auf?

Wie erfolgt der Zugriff von außen, über ein VPN? Dann ggf. auch mit erwähnen.

[alfredo110]

Zugriff direkt übers Internet(es läuft auf ein Exchange-Server raus) per Owa raus Ok 4 und 12 werde ich mal anpassen.

[mapr]

Aber du musst das doch irgendwie absichern (Firewall).

Direkt über owa ohne was "dazwischen" ist keine gute Lösung.

[alfredo110]

In der Firma läuft bereits ein Server 2008 R2 mit einer Firewall usw.

[mapr]

Ok. Ist der Zugang von außen schon mal gesichert.

Dahinter kommt dann noch ne Anmeldung für OWA. Klingt plausiebel.

"Unvollständig"? Ich möchte echt gerne wissen, was denen noch fehlt.?

Mir fällt, jedenfalls auf den ersten Blick, nichts auf.

[alfredo110]

Ja mir auch nicht hmm. Hoffentlich kann mir noch einer was dazu schreiben.Ich schreibe mal die ganzen Projektphasen um und setze ihn wieder rein.

[mapr]

Ja, sonst wird unsere Unterhaltung ziemlich eintönig.

Alles klar, dann bin (zumindest) ich auf deinen korregierten Antrag gespannt.

[alfredo110]

So hier mein korrigierter Antrag:

Die Projektphasen:

1. Kundengespräch

2. Ist-Analyse

3. Projektziele (Soll- Analyse)

4. Informationsbeschaffung zu verschiedenen Produkten und Hardware

5. Auswahl der Hardware und Software

6. Installation der Hard-und Software

7. Einrichtung der Software

8. Testen des Systems

9. Mitarbeiter in das neue System einweisen

10.Übergabe des fertigen Projekts

11.Projektdokumentation erstellen

Zeitplanung:

1.Projektplanung: 6,5 Stunden

-Erarbeitung der Projektanforderung beim Kundengespräch:1,5 Stunden

-Erfassung des Ist-Zustands:1 Stunden

-Präzise Soll-Analyse: 2 Stunden

-Informationsbeschaffung über Hard- und Software: 0,5 Stunden

-Entscheidungsfindung welche Soft-und Hardware benutzt werden soll: 1,5 Stunden

2.Realisierungsphase: 13,5 Stunden

-Installation und Konfiguration der bestellten Hardware: 1,5 Stunden

-Installation der ausgesuchten Software:4 Stunden

-Konfiguration der installierten Software:8 Stunden

3.Testphase:4 Stunden

-Ausführliche Test der ausgewählten Komponenten: 4 Stunden

4.Übergabe:3 Stunden

-Einweisung der Mitarbeiter in das neue System: 1,5 Stunden

-Abschließendes Kundengespräch: 1,5 Stunden

5.Projektdokumentation

-Erstellen und ausarbeiten der Projektdokumentation: 8 Stunden.

Gesamtzeitplan: 35 Stunden.

[mapr]

Jetzt schaut das schon viel besser aus.

Unter Umständen würde ich den ersten Teil

Die Projektphasen:

1. Kundengespräch

2. Ist-Analyse

3. Projektziele (Soll- Analyse)

4. Informationsbeschaffung zu verschiedenen Produkten und Hardware

5. Auswahl der Hardware und Software

6. Installation der Hard-und Software

7. Einrichtung der Software

8. Testen des Systems

9. Mitarbeiter in das neue System einweisen

10.Übergabe des fertigen Projekts

11.Projektdokumentation erstellen

rauslassen.

Das wiederholt sich ja unten.

[hbspike]

Die Projektphasen:

1. Kundengespräch

2. Ist-Analyse

3. Projektziele (Soll- Analyse)

4. Informationsbeschaffung zu verschiedenen Produkten und Hardware

5. Auswahl der Hardware und Software

6. Installation der Hard-und Software

7. Einrichtung der Software

8. Testen des Systems

9. Mitarbeiter in das neue System einweisen

10.Übergabe des fertigen Projekts

11.Projektdokumentation erstellen

Das sind eher deine Aufgaben die du wärend des Projektes erfüllen willst, nicht Projektphasen.

3.Testphase:4 Stunden

-Ausführliche Test der ausgewählten Komponenten: 4 Stunden

Definierst du noch die Tests? Oder testeste einfach drauf los?

Entscheidungsfindung welche Soft-und Hardware benutzt werden soll: 1,5 Stunden

Würd ich schreiben "Evaluierung der möglichen Soft- und Hardware-Lösungen. Klingt besser. Also finde ich (is ja immer Geschmackssache).

Eventuell würd ich noch einen kleinen Puffer reinnehmen. Man weis ja nie was wärend der Durchführung passiert.

[alfredo110]

Die Projektphasen:

Zeitplanung:

1.Projektplanung: 6,5 Stunden

-Erarbeitung der Projektanforderung beim Kundengespräch:1,5 Stunden

-Erfassung des Ist-Zustands:1 Stunden

-Präzise Soll-Analyse: 2 Stunden

-Informationsbeschaffung über Hard- und Software: 0,5 Stunden

-Evaluierung der möglichen Soft- und Hardware-Lösungen: 1,5 Stunden

2.Realisierungsphase: 13,5 Stunden

-Installation und Konfiguration der bestellten Hardware: 1,5 Stunden

-Installation der ausgesuchten Software:4 Stunden

-Konfiguration der installierten Software:8 Stunden

3.Testphase:4 Stunden

-Testen der Funktionalität der Software:2 Stunden

-Testen ob der Zugriff von außen erfolgreich ist: 1,5 Stunden

-Testprotokoll erstellen: 0,5 Stunden

4.Übergabe des erfolgreichen Projekts:3 Stunden

-Einweisung der Mitarbeiter in das neue System: 2 Stunden

-Abschließendes Kundengespräch: 1 Stunde

5.Projektdokumentation: 8 Stunden

-Erstellen und ausarbeiten der Projektdokumentation: 8 Stunden.

Gesamtzeitplan: 35 Stunden.

So nochmal bearbeitet besser ich hoffe doch

[hbspike]

Kannst du mal den gesamten Antrag reinstellen?

Inklusive Kurzbeschreibung und den ganzen Kram? Würd gerne das Gesamtbild sehen