Exchange 2010 + Outlook 2010 jeden 1. Freitag im Monat eine Mail schicken

[Eye-Q]

Mahlzeit,

wir lösen demnächst einen Exchange 2003 durch einen Exchange 2010 ab. Aktuell gibt es auf dem Exchange 2003 einen geplanten Task in der Windows-Aufgabenverwaltung, der jeden ersten Freitag im Monat über das Befehlszeilen-Mailprogramm blat eine Mail mit immer dem selben Text an alle internen Benutzer schickt.

Nun habe ich gedacht, dass sich Exchange (oder Outlook 2010, ist auf einem Terminalserver installiert, der ist also ständig an, falls das hilft) in der Hinsicht vielleicht weiter entwickelt hat und man so etwas über Exchange oder Outlook automatisieren kann. Skripte sind schön und gut, aber wenn da mal jemand ran geht, der keine Ahnung von Skripten hat, wäre es schön, wenn es eine einfachere Möglichkeit dazu gibt.

Mir ist schon der Outlook-Kalender in den Sinn gekommen, aber dann müsste man bei jedem neu eingerichteten Benutzer daran denken, dass man den Termin auch einrichtet, sonst bekommt der ja die entsprechende Benachrichtigung nicht.

Bei einer Websuche nach Exchange (oder Outlook) automatisch mail verschicken bekommt man natürlich tausende Ergebnisse für Skripte, automatische Antworten oder Automatismen, die man über Outlook-Regeln bei gesendeten Mails einstellen kann, aber nichts in der Hinsicht auf meine Frage.

[pantsoff]

Moin,

auch blat ist ein CMD-Tool, wahrscheinlich besteht die Problematik darin, dass blat kein x64 unterstützt oder? Wohl oder über wirst du dich wohl mit der PowerShell anfreunden müssen. Diese bietet jedoch auch wesentlich mehr Funktionen als blat.

Alternativ könntest du mit dem IIS SMTP Server experimentieren, allerdings kann cih dir dazu leider keine Erfahrungswerte liefern.

Google mal nach powershell sendmailmessage, die Syntax ist eigentlich einfach.

[Eye-Q]

auch blat ist ein CMD-Tool, wahrscheinlich besteht die Problematik darin, dass blat kein x64 unterstützt oder?

Nein, das ist nicht das Problem, ich wollte blat aber eigentlich nicht weiterverwenden, wenn der Exchange von sich aus die Möglichkeit bietet - ein Programm weniger zum Überwachen bei der Monatswartung.

Wohl oder über wirst du dich wohl mit der PowerShell anfreunden müssen. Diese bietet jedoch auch wesentlich mehr Funktionen als blat.

Alternativ könntest du mit dem IIS SMTP Server experimentieren, allerdings kann cih dir dazu leider keine Erfahrungswerte liefern.

Google mal nach powershell sendmailmessage, die Syntax ist eigentlich einfach.

Klar könnte ich auch ein Powershell-Skript schreiben, was dann über die Windows-Aufgabenplanung aufgerufen wird, aber dann ist das ja wieder genauso wie mit blat, nur eben über die Powershell. Ob das dann für Leute, die keine Ahnung von der Powershell haben, einfacher ist...

Trotzdem danke für die Gedanken zu dem Thema.

[Enno]

was soll den drinstehen in der Mail, bzw. an was sollen die User erinnert werden.

evtl. könnten wir ja mal nen Denkansatz liefern das man die Mail zum Ende garnicht mehr braucht.

[Eye-Q]

Die User sollen daran erinnert werden, in sich zu gehen und Themen für die "Aktuelles"-Rubrik auf der Website des Unternehmens zu finden. Dazu ist eine Mail natürlich gut, weil jeder Outlook nutzt und alle Benutzer (neue Benutzer automatisch durch Gruppenmitgliedschaft) in der internen Mailverteilerliste sind.

[pantsoff]

Moin,

wenn du den Gedanken mit den Kalendern weiterspinnst, anstatt jedem den Termin einzutragen, wie wäre es mit einem public calendar, den damit automatisch jeder User hat.

Bekommst du die Erinnerung eines Termins in einem öffentlichen Ordner für jeden hin?

[pantsoff]

Hm, nach meiner kurzen Recherche funktioniert ein Reminder für einen public calendar Termin nur mit Drittanbieter Addins/Software.

Vielleicht ja trotzdem eine lohnenswerte Investition für dein invidviduelles Problem, damit bist du aber wieder von der Boardmittel-Lösung weg.