Projektantrag: Technische Umstellung im Rahmen des Gesamtprojektes KIS-Migration

[dididaope]

Hallo zusammen,

ich muss demnächst meinen Projektantrag abgeben und wollte mal noch ein bisschen Feedback einholen.

Der Antrag ist noch nicht 100%ig fertig, ich hätte da noch folgende Fragen:

1. Sind die Punkte Ist- Analyse und Soll- Konzept zwingend erforderlich, auch wenn sie im Rahmen eines übergeordneten Gesamtprojektes schon durchgeführt wurden (nicht durch mich)? Mein Ausbilder meint da ich ja kein Kaufmann sei sollte ich da eher in richtung Pflichtenheft gehen.

2. Welchen der beiden Titel würdet ihr wählen? Oder gar einen ganz anderen...

3. Ist die Zeitplanung realistisch? Ich werde einzelne Arbeiten wie z.B. die Installation von Servern ins Rack dellegieren und brauche deswegen dafür kaum Zeit einzuplanen.

4. Kommt die Firmenbeschreibung zur Projektbeschreibung oder lieber ins Projektumfeld?

5. Was denkt ihr über meine Projektidee?

6. DANKE! Das es dieses Forum gibt

Hinweis: Ein KIS ist soetwas wie ein ERP-System für Krankenhäuser, also ziemlich wichtig. Wenn die Patientendaten nicht vorliegen kann dies üble Konsequenzen haben...

Nun zum Projekt:

1 Thema der Projektarbeit

Technische Umstellung im Rahmen des Gesamtprojektes KIS-Migration

Oder:

Umstellung der Serverhardware und Vorbereitung der IT-Infrastruktur auf die

Softwareumstellungen sowie die Vorbereitungen für einen übergangsweisen Parallelbetrieb.

2 Geplanter Bearbeitungszeitraum

Beginn: 15.05.2013

Ende: 26.05.2013

3 Projektbeschreibung

Firmenbeschreibung:

Die X Klinik GmbH & Co. KG ist ein Akutkrankenhaus mit 160 Betten im

Landesbettenplan des Landes Baden-Württemberg. Zur Philosophie des Hauses gehört es auf

Personaloutsourcing zu verzichten. Ebenso wird auf hochqualifiziertes Fachpersonal wert

gelegt. Die 2005 gegründete Z GmbH vermittelt freie Arbeitszeitkapazitäten von

hochqualifizierten Mitarbeitern an andere Krankenhäuser und Reha-Kliniken in Y und Umgebung. Bisher waren dies überwiegend Leistungen aus dem Bereich

Architektur, Betriebsmedizin, Arbeitsmedizin oder dem haustechnischen Bereich.

Im Jahr 2012 wurde das Portfolio um Leistungen aus dem IT-Bereich erweitert. Hierzu zählen

Consulting, Netzwerk- und Systemintegration, sowie Wartung und Support.

Zum X Zentrum gehören die folgenden Firmen: X Klinik GmbH & Co. KG, Z GmbH, X e.V., Das Forschungsinstitut X GmbH sowie die Xpraxis und Praxisgemeinschaft.

Projektbeschreibung:

Seit einigen Wochen ist die IT-Abteilung der X Klinik an einem externen IT-Projekt

beteiligt. Das Projekt umfasst die komplette Umstellung der IT-Landschaft einer Klinik auf den

aktuellen technischen Stand (Server, Netzwerk, Clients, Software, KIS). Das Gesamtprojekt

gliedert sich in verschiedene Phasen und hat einen Zeitrahmen von etwa 1,5 Jahren.

1. Phase:

Ist-Analyse, Konzeption, Kalkulation, Angebotserstellung

2. Phase:

Umstellung der Workstations (dringender Handlungsbedarf)

3. Phase:

Umstellung der Serverhardware und Vorbereitung der IT-Infrastruktur auf die

Softwareumstellungen.

4. Phase:

Umstellung der Software (SBS2003 auf SBS2011, David auf Exchange, KIS Y auf

KIS X)

Als Thema für die Projektarbeit zur Abschlussprüfung wurde die 3. Phase ausgewählt. Diese

Phase beinhaltet neben der Umstellung der Server-Hardware auch die Umstellung der

Netzwerk-Infrastruktur und die Vorbereitungen für einen Parallelbetrieb beider Softwaresysteme

während der Installations- Schulungs- und Einführungsphase (4. Phase).

4 Projektumfeld

Eine vom X Zentrum über die Z GmbH betreute Klinik.

Die Projektbetreuung erfolgt durch meinen Ausbilder Herr X, Bereichsleiter IT

der X Klinik GmbH & Co. KG.

5 Projektphasen mit Zeitplanung

Analyse:

-Erstellung des Soll-Konzeptes und Absprache mit dem Projektleiter des übergeordneten

Projektes 3,0h

-Ermittlung des Ist-Zustandes durch Analyse der Serverlandschaft, Kapazitätenbedarf 2,0h

-Betrachtung von Alternativen für die Umsetzung einer virtuellen Serverlandschaft 1,0h

-Beratung des Projektleiters hinsichtlich Auswahl der Hardware 1,0h

Realisierung:

-Konzeptentwicklung Parallelbetrieb (Produktiv- und Testsystem) 3,0h

-Erstellung einer Dokumentation und Konzeption des Ist- und Zielzustandes (Server und

Netzwerk) 2,0h

-Installation und Integration der neuen Hardware 3,0h

-Konfiguration der neuen Netzwerkkomponenten 1,0h

-Migration der alten Server auf das ausgewählte System 2,0h

-Bereitstellung der neuen Server sowie der Schulungsumgebung 4,0h

Abschluss:

-Strukturierte Testphase 2,0h

-Erstellen einer Netzwerk- und Server Dokumentation 2,0h

-Abschlussbesprechung 1,0h

-Erstellen der Dokumentation zur Projektarbeit 8,0h

Gesamt 35h

6 Dokumentation zur Projektarbeit

Die Dokumentation wird folgende Punkte enthalten:

-Kurze Beschreibung des übergeordneten Gesamtprojektes

-Graphische Darstellung der Projektphasen des Gesamtprojektes

-Extraktion der Ziele der ausgewählten Projektphase (3.) aus dem Soll-Konzept

-Projektbeschreibung

-Projektplanung

-Projektdurchführung

-Qualitätssicherung

[dididaope]

Mist, der Daumen sollte eigentlich nach oben zeigen... Könnte das ein Mod bitte ändern, ich darf leider nicht :hells:

[robotto7831a]

1. Sind die Punkte Ist- Analyse und Soll- Konzept zwingend erforderlich, auch wenn sie im Rahmen eines übergeordneten Gesamtprojektes schon durchgeführt wurden (nicht durch mich)?

Ja

[dididaope]

Und jetzt nach dem ganzen bla bla was machst Du eigentlich genau?

3. Phase:

Umstellung der Serverhardware und Vorbereitung der IT-Infrastruktur auf die

Softwareumstellungen.

...

Als Thema für die Projektarbeit zur Abschlussprüfung wurde die 3. Phase ausgewählt. Diese

Phase beinhaltet neben der Umstellung der Server-Hardware auch die Umstellung der

Netzwerk-Infrastruktur und die Vorbereitungen für einen Parallelbetrieb beider Softwaresysteme

während der Installations- Schulungs- und Einführungsphase (4. Phase).

Ich denke es wird darauf hinauslaufen zwei ESX-Server zu installieren und konfigurieren (Redundanz/Backup), Netzwerk auf alte untaugliche Geräte untersuchen / Switche austauschen, vlans einrichten, alte Server virtualisieren, neue Server bereitstellen (2011 SBS, 2008 SQL, 2008Std.) (auf esx installieren und Grundkonfiguration der neuen Domäne, evtl. DFS-Pfade einrichten, keine GPOs etc.), Workstation VMs für die Schulungen/Tests hochziehen, schauen dass altes System und neues System im gleichen Netzwerk problemlos parallel laufen und ein Zugriff vom neuen ins alte System möglich ist (Domänen bleiben getrennt).

Dazu die Konzeptentwicklung wie das ganze so laufen soll und währenddessen sowie hinterher die Doku des aktuellen Standes (z.B. Zeichnungen der Netzwerkverbindungen und Serververbindungen).

Ist es jetzt etwas klarer?

Kannst du genauer Beschreiben was bla bla ist? Ich würde es gerne ändern...

Wie sollte ich das mit Ist-Analyse und Soll-Konzept am besten lösen? Das ist ja im Rahmen des Gesamtprojektes schon erledigt...

1. Phase:

Ist-Analyse, Konzeption, Kalkulation, Angebotserstellung

Bearbeitet 24. März 2013 von dididaope

[Schiller256]

Dein Antrag enthält viele Worte die aber nichts aussagen. Du beschreibst ist vielen blumigen Worten wie toll deine Firma ist aber was du in deinem Projekt eigentlich machen willst kommt nicht mal Ansatzweise heraus. Aus diesem Antrag kann ich nicht erkennen ob das ein Abschlussprojekt ist oder nicht. Denn es ist nicht zu erkennen was du in dem 35 Stunden machen willst.

[Thanks-and-Goodbye]

Ich denke es wird darauf hinauslaufen zwei ESX-Server zu installieren und konfigurieren (Redundanz/Backup), Netzwerk auf alte untaugliche Geräte untersuchen / Switche austauschen, vlans einrichten, alte Server virtualisieren, neue Server bereitstellen (2011 SBS, 2008 SQL, 2008Std.) (auf esx installieren und Grundkonfiguration der neuen Domäne, evtl. DFS-Pfade einrichten, keine GPOs etc.), Workstation VMs für die Schulungen/Tests hochziehen, schauen dass altes System und neues System im gleichen Netzwerk problemlos parallel laufen und ein Zugriff vom neuen ins alte System möglich ist (Domänen bleiben getrennt).

Das ist aber alles nicht tauglich für ein Fisi-Abschlussprojekt.

Für das Projekt ist wichtig, dass du Projektmanagement im klassischen Sinn betreiben kannst, nicht aber, dass du eine unwahrscheinliche Anzahl an Masseninstallationen hinlegst.

Ich nehme dir nicht ab, dass du in ca. 15 Stunden die o.g. Installationsorgie vernünftig abarbeiten kannst. Die restlichen 20 Stunden gehen nämlich für Vorbereitung (Soll, Ist, Kostenbetrachtung) und Dokumentation drauf.

[dididaope]

Ok, ich werde versuchen die Projektbeschreibung und die Projektphasen noch genauer zu formulieren. Darauf wollt ihr hinaus richtig?

Bleiben noch meine Fragen:

1. Ist-Analyse und Soll-Konzept sind durch ein übergeordnetes Projekt schon vorgegeben. Was soll ich tun? Ich kann ja nicht als Azubi mit der Geschäftsführung einer anderen Firma längerfristige Verträge verhandeln...

2. Welchen der beiden Titel würdet ihr wählen? Lieber kurz oder umfangreich?

4. Kommt die Firmenbeschreibung zur Projektbeschreibung oder ins Projektumfeld?

[Thanks-and-Goodbye]

1. Ist-Analyse und Soll-Konzept sind durch ein übergeordnetes Projekt schon vorgegeben.

Dann solltest du dich vielleicht nach einem anderen Projekt umschauen. Es ist deine Aufgabe im Abschlussprojekt, das herauszuarbeiten.

[dididaope]

Das ist aber alles nicht tauglich für ein Fisi-Abschlussprojekt.

Für das Projekt ist wichtig, dass du Projektmanagement im klassischen Sinn betreiben kannst, nicht aber, dass du eine unwahrscheinliche Anzahl an Masseninstallationen hinlegst.

Danke, das hilft.

Ich nehme dir nicht ab, dass du in ca. 15 Stunden die o.g. Installationsorgie vernünftig abarbeiten kannst. Die restlichen 20 Stunden gehen nämlich für Vorbereitung (Soll, Ist, Kostenbetrachtung) und Dokumentation drauf.

Sorry ich habe wohl die Installationen zu umfangreich beschrieben, es soll vorrangig darum gehen das Konzept dafür zu entwickeln. Also zu Planen wie die einzelnen Schritte ablaufen sollen und wie die Geräte/Installationen konfiguriert werden sollen. Z.B. wie zwei eigenständige Domänen von einander getrennt laufen aber von den PCs der alten Umgebung auf die VMs in der neuen zugegriffen werden kann und wie die VMs in der neuen Umgebung Dateien vom alten Fileserver bekommen. Dazu dann noch die Konzeption der Schulungsumgebung, evtl. Verwendung von Thinclients.

Für die VMs (Server+Clients) gibt es fertige Images die nurnoch entsprechend angepasst werden müssen, die ESX Server und die Konfiguration der Switche brauchen etwas Zeit das stimmt. Aber die Installationen sollen wie gesagt eigentlich nicht die Hauptarbeit sein.

Was das Projektmanagement angeht bin ich wieder beim Dilemma Gesamtprojekt... Da werde ich mit meinem Ausbilder sprechen müssen.

[127.0.0.1]

du musst ja nicht das ganze projekt managen. aber vielleicht kannst du die hardware, die du benötigtst, beschaffen. sprich.: anforderungen herausfinden, angebote einholen, preise vergleichen.....

[dididaope]

Guten Abend,

ich habe meinen Projektantrag nun überarbeitet und stelle ihn euch nochmal zur Bewertung online:

1 Thema der Projektarbeit

Technische Umstellung im Rahmen des Gesamtprojektes KIS-Migration

2 Geplanter Bearbeitungszeitraum

Beginn: 13.05.2013

Ende: 24.05.2013

3 Projektbeschreibung

Firmenbeschreibung:

Die X Klinik ist ein Akutkrankenhaus mit 160 Betten im

Landesbettenplan des Landes Baden-Württemberg. Zur Philosophie des Hauses gehört es auf

Personaloutsourcing zu verzichten. Ebenso wird auf hochqualifiziertes Fachpersonal wert

gelegt. Die 2005 gegründete Z vermittelt freie Arbeitszeitkapazitäten von

hochqualifizierten Mitarbeitern an andere Krankenhäuser und Reha-Kliniken in Y und Umgebung. Bisher waren dies überwiegend Leistungen aus dem Bereich

Architektur, Betriebsmedizin, Arbeitssicherheit oder dem haustechnischen Bereich.

Im Jahr 2012 wurde das Portfolio um Leistungen aus dem IT-Bereich erweitert. Hierzu zählen

Consulting, Netzwerk- und Systemintegration sowie Wartung und Support.

Zum X Zentrum Y gehören die folgenden Firmen: xxx

Projektbeschreibung:

Seit einigen Wochen ist die IT-Abteilung der X Klinik an einem externen IT-Projekt

beteiligt. Das Gesamtprojekt umfasst die komplette Umstellung der IT-Landschaft einer Klinik

auf den aktuellen technischen Stand (Server, Netzwerk, Clients, Software, KIS) als Vorbereitung

auf die Umstellung des Krankenhaus-Informations-Systems (KIS). Das Gesamtprojekt gliedert

sich in verschiedene Phasen und hat einen Zeitrahmen von etwa 1,5 Jahren.

1. Phase:

Ist-Analyse, Konzeption, Kalkulation, Angebotserstellung, Zeitplanung

2. Phase:

Umstellung der Workstations (dringender Handlungsbedarf)

3. Phase:

Umstellung der Serverhardware und Vorbereitung der IT-Infrastruktur auf die

Softwareumstellungen.

4. Phase:

Parallelbetrieb der alten und neuen Systemstruktur Produktivbetrieb des ALT-Systems,

Installation, Schulung und Test des NEU-Systemes

5. Phase:

Stichtagsumstellung inkl. (Migration SBS2003 auf SBS2011, Migration Tobit auf Exchange,

Produktivbetrieb von KIS xxx)

Als Thema für die Projektarbeit zur Abschlussprüfung wurde die 3. Phase ausgewählt. Diese

Phase beinhaltet neben der technischen Umstellung der Server-Hardware auch die Umstellung

der Netzwerk-Infrastruktur und die Vorbereitungen für einen Parallelbetrieb beider Systeme

(SBS, Groupware und KIS) während der Installations- Schulungs- und Testphase (4. Phase).

4 Projektumfeld

Eine vom X Zentrum Y über die Z betreute Klinik.

Die Klinik hat 50 Betten, 30 Mitarbeiter sowie momentan 15 PC-Arbeitsplätze.

Die Projektbetreuung erfolgt durch meinen Ausbilder Herrn X, Bereichsleiter

IT der X Klinik Y. Mir obliegt die technische Umsetzung.

5 Projektphasen mit Zeitplanung

Planung (8 Std.):

-Inventarisierung der bestehenden Hard- und Software sowie Dokumentation des Ist-Zustandes

(Analyse der Serverlandschaft und des Kapazitätenbedarfs) (2,0 Std.)

-Konzeption der Ziel-Konfiguration (Netzwerk, virtuelle Struktur, Server- und Clientstruktur) inkl.

Kapazitätsplanung und unter Berücksichtigung des Parallelbetriebs (3,0 Std.)

-Absprache mit dem Projektleiter und Auftraggeber des übergeordneten Projektes (3,0 Std.)

Realisierung (14 Std.):

-Installation und Integration der neuen Hardware (5,0 Std.)

-Konfiguration der neuen Netzwerkkomponenten (1,0 Std.)

-Migration der alten Server auf die neue Struktur (2,0 Std.)

-Bereitstellung der neuen Server sowie der Schulungsumgebung (4,0 Std.)

-Schrittweises Testen der bereits abgeschlossenen Arbeiten (2,0 Std.)

Abschluss (11 Std.):

-Abschlussbesprechung (1,0 Std.)

-Erstellen der Projektdokumentation (10,0 Std.) (Die Dokumentation erfolgt stetig)

Gesamt 33 Std.

Als Puffer für nicht vorherzusehende Verzögerungen sind zwei Stunden zusätzlich eingeplant.

6 Dokumentation zur Projektarbeit

Die Dokumentation wird folgende Punkte enthalten:

-Kurze Beschreibung des übergeordneten Gesamtprojektes

-Graphische Darstellung der Projektphasen des Gesamtprojektes

-Extraktion der Ziele der ausgewählten Projektphase (3.) aus dem Soll-Konzept

-Projektbeschreibung

-Projektplanung

-Ist-Analyse

-Soll-Konzept

-Projektdurchführung

-Qualitätssicherung

Über (rasches) Feedback würde ich mich freuen, da ich den Antrag gerne heute Abend absenden würde.

[robotto7831a]

Wo triffst Du Entscheidungen welche Hardware zum Einsatz kommt?

Wo ist deine Kostenbetrachtung?

Bekommt der Projektleiter nachdem er hinterher die Rechnungen bekommen hat einen Herzkasper, weil Du 1 Mio EUR ausgegeben hast?

Das ist alles nur eine Installationsorgie. Auf der einen Seite installierst Du Server und planst eine Migration und auf der anderen Seite schraubst Du noch am Produktivnetzwerk rum. Aus beidem kann man einzelne Projekte machen.

Dann schreibst Du noch was von virtuellen Strukturen. Also soll virtualisiert werden? Wenn ja, wo triffst Du Entscheidungen über die zu verwendende Virtualisierungslösung? Oder fällt die Software vom Himmel?

Ist dein Bearbeitungszeitraum nicht etwas kurz? Man munkelt, dass es ab und zu auch schon mal Lieferengpässe bei der Hardware geben soll. Und schon hängst Du am Fliegenfänger, da in der Regel am letzten Tag des Bearbeitungszeitraumes die Doku abgegeben werden muss.

[dididaope]

Wo triffst Du Entscheidungen welche Hardware zum Einsatz kommt?

Wo ist deine Kostenbetrachtung?

Bekommt der Projektleiter nachdem er hinterher die Rechnungen bekommen hat einen Herzkasper, weil Du 1 Mio EUR ausgegeben hast?

-Absprache mit dem Projektleiter und Auftraggeber des übergeordneten Projektes (3,0 Std.)

Da werde ich dem Projektleiter sagen welche Hardware ich haben will, er wird dann Angebote einholen und bestellen. In den Unterlagen meiner IHK kann ich keine Hinweise finden dass Angebote einholen und vergleichen Teil des Projektes sein müssen . Die Entscheidung dass virtuallisiert wird und mit welchem System steht fest, da das Projekt wirtschaftlich sein muss und meine Firma nicht extra Mitarbeiter in einem neuen Systemen schulen wird.

Ist dein Bearbeitungszeitraum nicht etwas kurz? Man munkelt, dass es ab und zu auch schon mal Lieferengpässe bei der Hardware geben soll. Und schon hängst Du am Fliegenfänger, da in der Regel am letzten Tag des Bearbeitungszeitraumes die Doku abgegeben werden muss.

Uh, okay ist das wirklich so? Dann werde ich den einfach bis zum letzt möglichen Datum verlängern? Ich will da ja flexibel bleiben und nicht gleich nachdem das Projekt erledigt ist mich um das IHK-Zeug kümmern... Bearbeitet 26. März 2013 von dididaope

[Thanks-and-Goodbye]

In den Unterlagen meiner IHK kann ich keine Hinweise finden dass Angebote einholen und vergleichen Teil des Projektes sein müssen .

Du solltest mal zum Optiker.

http://www.heilbronn.ihk.de/ximages/1435873_20121127be.pdf Seite 3.

[dididaope]

Angebotserstellung steht da, da hast du recht. Aber von einholen und vergleichen ist keine Rede...

Da das Verschieben des Bearbeitungszeitraumes nur wenige Tage luft bringen würde bleibe ich bei meinem Termin. Falls es außerplanmäßge Probleme gibt können diese ja in Doku und Fachgespräch samt Lösung erklährt werden.

[Thanks-and-Goodbye]

Um ein internes Angebot an deinen Auftraggeber (den übergeordneten Projektleiter) erstellen zu können musst du verschiedene Angebote von Lieferanten einholen und bewerten.

[dididaope]

Mein Projektantrag wurde ohne Auflagen genemigt, jetzt bin ich erstmal beruhigt...

In der Doku und Präsentation werd ich dann das mit den Angeboten gezielt ansprechen dann wird das schon passen.