Lasten-/Pflichtenheft internes Projekt

[azubube]

Hallo zusammen,

macht ein Lasten- bzw. Pflichtenheft bei einem internen Projekt Sinn?

ich tue mich da ein bisschen schwer etwas passendes zu formulieren, zu mal im internet nur Infos bekommt wenn man externe Projekte für z.B. einen Kunden durchführt.

Vielleicht kann mir jemand weiterhelfen..

LG

[robotto7831a]

Woher willst Du denn genau wissen, was alles deine Aufgabe ist. Hinterher sagt der Fachbereich, wo ist diese und jene Funktion. So kannst Du mit dem Pflichtenheft winken und sagen, dass es nicht Bestandteil der Aufgabe war und es dann eine Weiterentwicklung ist.

Das Pflichtenheft dient auch deiner Kontrolle ob alles umgesetzt ist.

Kurz gesagt: Ein Pflichtenheft kann man immer erstellen und macht auch immer einen Sinn.

Es gibt so schöne Situationen da wird mal eben auf dem Flur das ganze Projekt umgekrempelt und Du stehst dann doof dar. Und alle erwarten, dass Du wie geplant übermorgen fertig bist.

[Elrank]

IHK Stuttgart

Wir haben hier bei internen Abschlussprojekten bisher nie ein Lasten/Pflichtenheft gehabt, es macht ja auch keinen Sinn?

Es gibt einen IST/Soll-Zustand, ein Projektziel... das war es.

Bisher sind die Abschlussdokus bei uns, welche so aufgebaut waren sehr gut gefahren - aber nur bei Internen Projekten!

[azubube]

ja genau! Das Selbe habe ich mir auch die ganze Zeit gedacht! Deswegen finde ich es auch so schwierig besonders das Pflichtenheft zu formulieren.

Wenigstens habe ich dann mal jemanden der mir zustimmt hehe

Aber was kann ich denn dann machen wenn ich vorher in meinem Projektantrag geschrieben habe dass ich ein Lastenheft und Pflichtenheft anfertigen werde? ich habe dafür immerhin 3 Std. in der Zeitplanung angesetzt.... ich bin ratlos.. wenn ich das nicht einbringe gibt das doch 100pro punktabzug oder?

[Klotzkopp]

Aber was kann ich denn dann machen wenn ich vorher in meinem Projektantrag geschrieben habe dass ich ein Lastenheft und Pflichtenheft anfertigen werde?

Wo ist das Problem? Das Lastenheft erstellst du aus Sicht des Auftraggebers. Was soll bei dem Projekt herauskommen?

Das Pflichtenheft schreibst du aus der Sicht des Ausführenden: Wie setzt du die Anforderungen aus dem Lastenheft um?

Ich verstehe nicht, was daran bei einem internen Projekt anders sein soll.

[azubube]

hmmmm wie setze ich das um.... mein thema ist "planung, beschaffung und installation von nem Fax-Server". Was soll man da großartig zu "wie?" sagen? Das "wie?" sagt ja schon die überschrift.... oder denke ich an der stelle einfach zu kompliziert.....

[Klotzkopp]

Wir würdest du es bei einem Kundenprojekt umsetzen?

[azubube]

ich würde erstmal dem Kunden sagen,

was?

für welchen Preis?

bei welchem Anbieter?,

dann den Lieferumfang beschreiben

und die Meilensteine der Installation und Konfiguration

bis hin zur Testphase

und dann kommt schließlich die Abnahme vom Kunden.

[Klotzkopp]

Und was spricht jetzt dagegen, das bei einem internen Projekt genauso zu machen?

[azubube]

Danke für den Denkanstoß kann ich da nur noch sagen!

[azubube]

OK. eine grundlegende Frage habe ich noch:

Es gibt für Projekt mehrere Lösungen von verschiedenen Anbietern, die vom Grundprinzip her aber gleich funktionieren.

Muss ich mich im Pflichtenheft schon für eine Lösung/Anbieter entscheiden? Das würde heißen Nutzwertanalyse und Angebotsvergleich kommt schon in das Pflichtenheft!! Meiner Meinung nach würde das jedoch zur Durchführung gehören. Meine Kollege mein aber ins Pflichtenheft.....

Vielen Dank schonmal/nochmal

[azubube]

ich habe Nutzwertanalyse und Angebotsvergleich nun ausgelagert ^^ mut zur lücke