Bitte um Bewertung Abschlussprojektantrag

[Legendary]

Hallo zusammen muss bald meinen Antrag zum Abschlussprojekt für die Winterprüfung einreichen und bitte euch diesen zu bewerten.

IHK ist die IHK Aachen und der Ausbildungsberuf ist der Fisi.

1. Projekttitel

Aufbau einer Windows 7 Umgebung zur gezielten Schulung von Mitarbeitern.

2. Projektbezeichnung

2.1 Ist Analyse

Im Unternehmen wird derzeit flächendeckend Windows XP für die Arbeitsumgebungen genutzt. Da Windows XP aber zukünftig nichtmehr unterstützt wird, soll im Rahmen einer großen Umgestaltung komplett auf Windows 7 umgestellt werden. Hierbei wurde entschieden nach der Umstellung Schulungen der Mitarbeiter durchzuführen. Deshalb ist ein neuer Schulungsraum zwingend erforderlich.

3. Zielsetzung entwickeln / Soll Konzept

3.1 Soll Konzept

Ziel ist es einen funktionsfähigen Schulungsraum zu kreieren, der ca. 10 Leute innerhalb weniger Zeit schulen kann. Windows 7 soll deshalb schnell und effizient auf den Rechner installiert werden und für Schulungen innerhalb von 30 Minuten komplett neu zur Verfügung stehen. Zur Verfügung stehen sollen mehrere Schulungen, so zum Beispiel Standard Office Schulungen oder aber Schulungen für spezielle Krankenhaus spezifische Software.

3.2 Welche Anforderungen müssen erfüllt sein

-Schneller und einfach zu handhabender Schulungsraum

-Schulungsraum sollte möglichst schnell nach den einzelnen Schulungen wieder einsatzbereit sein.

-Somit schnelle Umstellung einzelner Schulungsumgebungen ( Office Schulungen vs. Krankenhaus spezifischen)

-Schulungen sollen vom Ausführer einfach zu handhaben sein und möglichst schnell vollzogen werden können.

3.3. Welche Einschränkungen müssen berücksichtigt werden

Die benötigte Hardware für den Schulungsraum ist komplett neu anzuschaffen. Hierbei muss überlegt werden, welches Konzept günstiger und effizienter ist. (Kosten/ Nutzen Analyse) Weiterhin muss ein geeigneter Raum in der Firma gefunden werden, wo solche Schulungen und Tests durchgeführt werden können.

4.0 Strukturplan entwickeln

4.1 Hauptaufgaben

Hauptaufgaben werden sein, die Einrichtung des Schulungs- und Testraumes begonnen beim Auswählen des Konzeptes (Citrix 7.5 Serverbasierend über Thin Clients oder Tests und Verwaltung über DX-Union von Materna etc.). Der Aufbau des Schulungs- und Testraumes. Die Konfiguration der Clients für die Schulungen bzw. Einrichtung des Citrix Servers. Bis hin zur Einweisung der anderen Mitarbeiter.

4.2 Teilaufgaben

Erstellung der Kosten/Nutzen Analyse. Weiterhin die Beschaffung der Hard- und Software, sowie die Beschaffung und Suche eines geeigneten Raumes für die Umgebung.

5.0 Projektphasen mit Zeitplanung in Stunden

5.1 Planung 10h

Ist Analyse: 1,5h

Soll Analyse: 1,5h

Abwägen der einzelnen Lösungsansätze: 4h

Kosten/Nutzen Analyse 3h

5.2 Durchführung 12 h

Besorgung der Hardware und Aufbau: 4h

Einrichtung des Servers: 2h

Installation des Schulungsraumes: 2h

Präparieren der einzelnen Schulungsrechner: 3h

Einweisung der anderen Mitarbeiter der EDV Abteilung: 1h

5.3 Nacharbeit 3h

Laufzeittests während Schulungen zur Überprüfung:2h

Soll/Ist Vergleich: 1h

5.4 Dokumentation und Präsentation 9h

Erstellung der Projektdokumentation: 8h

Erstellung der Dokumentation für Mitarbeiter: 1h

5.5 Insgesamt : 34h

vielen Dank im Vorraus

mfg Legendary

[mapr]

Ein FISI-Projekt hat 35 Stunden.

Was machst du in der verbleibenden Stunde?

Wenn ich ehrlich bin, fehlt mir da die Komplexität für ein FISI-Abschlussprojekt.

Oder kommt es nur mir so vor?

[knusperigel]

Finde ich auch etwas dünn. Da fehlt mir noch sowas wie Rechte- / Clientverwaltung vom Dozentenarbeitsplatz.

[Legendary]

Die eine Stunde würde ich noch mit reinnehmen war jetzt erstmal die grobe Einteilung.

Hab das Problem, dass ich meine Ausbildung rein schulisch mache und deshalb keine Anregungen bekommen.

Wie könnte ich das Projekt denn erweitern damit es dem Umfang entspricht?

Das mit der Rechteverwaltung wird wahrscheinlich nicht klappen, da der Schulungsraum in das Firmennetz integriert wird und somit die Rechte von den vorhandenden GPOs etc. zieht.

[knusperigel]

Kannst ja ein VPN draus machen und die Authentifizierung damit selber. Ein Schulungsnetzwerk sollte man sowieso abkapseln. Kann man ja dann später immernoch als Testumgebung nutzen.

Damit kannst du dann auch eine Rechteverwaltung einführen. Bsp.: Auschalten der Bildschirme während Themenbesprechungen. Sperren der Tastaturen nach Ablauf von Tests. Verwalten von Software. Zuweisen von Profilen zu den einzelnen Schulungen. Eine Softwarelösung die das für den Dozenten so einfach wie möglich macht.

Da hast du ausreichend Komplexität.

[Legendary]

Habe mit meinem Betrieb gestern noch gesprochen, mein Betrieb hat mir vorgeschlagen das Schulungsnetz logisch durch Vlans zu trennen und als Sicherheitsmaßnahme eine Firewall einzuführen. Hätte dann mehr Umfang und Komplexität.

Habe meinem Betrieb auch deinen Vorschlag gemacht Knusperigel da habe ich noch keine Rückmeldung bekommen.

Hab den Antrag auch direkt einmal ein wenig überarbeitet.

1. Projekttitel

Aufbau einer Windows 7 Umgebung zur gezielten Schulung von Mitarbeitern.

2. Projektbezeichnung

2.1 Ist Analyse

Im Unternehmen wird derzeit flächendeckend Windows XP für die Arbeitsumgebungen genutzt. Da Windows XP aber zukünftig nichtmehr unterstützt wird, soll im Rahmen einer großen Umgestaltung komplett auf Windows 7 umgestellt werden. Hierbei wurde entschieden nach der Umstellung Schulungen der Mitarbeiter durchzuführen. Deshalb ist ein neuer Schulungsraum zwingend erforderlich.

3. Zielsetzung entwickeln / Soll Konzept

3.1 Soll Konzept

Ziel ist es einen funktionsfähigen Schulungsraum zu kreieren, der ca. 10 Leute innerhalb weniger Zeit schulen kann. Windows 7 soll deshalb schnell und effizient auf den Rechner installiert werden und für Schulungen innerhalb von 30 Minuten komplett neu zur Verfügung stehen. Zur Verfügung stehen sollen mehrere Schulungen, so zum Beispiel Standard Office Schulungen oder aber Schulungen für spezielle Krankenhaus spezifische Software. Das Firmennetz soll logisch vom Schulungsnetz getrennt sein, damit die Sicherheit vor Viren etc. gegeben ist. Nach dem Projekt kann der Schulungsraum gegebenenfalls integriert werden und als Testumgebung fungieren.

3.2 Welche Anforderungen müssen erfüllt sein

-Schneller und einfach zu handhabender Schulungsraum

-Schulungsraum sollte möglichst schnell nach den einzelnen Schulungen wieder einsatzbereit sein.

-Somit schnelle Umstellung einzelner Schulungsumgebungen ( Office Schulungen vs. Krankenhaus spezifischen)

-Schulungen sollen vom Ausführer einfach zu handhaben sein und möglichst schnell vollzogen werden können.

-Sicherheit für das Firmennetz muss gegeben sein (ausgegrenztes Netz per Vlans bzw. Firewall zum Schutz)

3.3. Welche Einschränkungen müssen berücksichtigt werden

Die benötigte Hardware für den Schulungsraum ist komplett neu anzuschaffen. Hierbei muss überlegt werden, welches Konzept günstiger und effizienter ist. (Kosten/ Nutzen Analyse) Weiterhin muss ein geeigneter Raum in der Firma gefunden werden, wo solche Schulungen und Tests durchgeführt werden können.

4.0 Strukturplan entwickeln

4.1 Hauptaufgaben

Hauptaufgaben werden sein, die Einrichtung des Schulungs- und Testraumes begonnen beim Auswählen des Konzeptes (Citrix 7.5 Serverbasierend über Thin Clients oder Tests und Verwaltung über DX-Union von Materna etc.). Der Aufbau des Schulungs- und Testraumes. Die Konfiguration der Clients für die Schulungen bzw. Einrichtung des Citrix Servers. Einrichtung einer Firewall oder entsprechender Vlans zur Sicherstellung des Firmennetzes Bis hin zur Einweisung der anderen Mitarbeiter.

4.2 Teilaufgaben

Erstellung der Kosten/Nutzen Analyse. Weiterhin die Beschaffung der Hard- und Software, sowie die Beschaffung und Suche eines geeigneten Raumes für die Umgebung.

5.0 Projektphasen mit Zeitplanung in Stunden

5.1 Planung 9h

Ist Analyse: 1,5h

Soll Analyse: 1,5h

Abwägen der einzelnen Lösungsansätze: 4h

Kosten/Nutzen Analyse 2h

5.2 Durchführung 14 h

Besorgung der Hardware und Aufbau: 3h

Einrichtung des Servers: 2h

Einrichtung der Firewall und der Vlans: 3h

Installation des Schulungsraumes: 2h

Präparieren der einzelnen Schulungsrechner: 3h

Einweisung der anderen Mitarbeiter der EDV Abteilung: 1h

5.3 Nacharbeit 3h

Laufzeittests während Schulungen zur Überprüfung:2h

Soll/Ist Vergleich: 1h

5.4 Dokumentation und Präsentation 9h

Erstellung der Projektdokumentation: 8h

Erstellung der Dokumentation für Mitarbeiter: 1h

5.5 Insgesamt : 35h

[DarkMaster]

mir gefällt es sprachlich überhaupt nicht.

Schneller und einfach zu handhabender Schulungsraum

willst du einen flexiblen Schulungsraum haben? Mal für 10 Leute, mal für 30 Leute?!?

4.2 Teilaufgaben:

Erstellung der Kosten/Nutzen Analyse. Weiterhin die Beschaffung der Hard- und Software, sowie die Beschaffung und Suche eines geeigneten Raumes für die Umgebung.

in deinem Fall, wäre die Suche nach einem geeigneten Schulungsraum eig. Hauptaufgabe. Von einer "Beschaffung" eines geeigneten Raumes mal abgesehen....

(Citrix 7.5 Serverbasierend über Thin Clients oder Tests und Verwaltung über DX-Union von Materna etc.)

bereits zu spezifisch.

Einrichtung einer Firewall oder entsprechender Vlans zur Sicherstellung des Firmennetzes

was denn nun? VLAN oder Firewall?

Allgemein:

- wieviele Leute sollen denn insgesamt geschult werden? Bzw. sind das 20 Personen á 2x 10 Leute, die geschult werden oder >1000 Personen. Wieviele Leute sollen für Win7 / Office / Krankenhaus-SW geschult werden? Sind ja unterschiedliche Anforderungen.

- warum Citrix?

Arbeite an deiner Ausdrucksweise. Du sprichst auch bspw. von "Ziel ist es einen funktionsfähigen Schulungsraum zu kreieren, der ca. 10 Leute innerhalb weniger Zeit schulen kann"... der Schulungsraum schult die Leute? Ich dachte immer, dass macht der Schulungsleiter...

Fazit: hier sind imho mehrere Baustellen.

[DarkMaster]

mal als grobe Vorlage ... so wie ich deinen Antrag verstehe.

Im Zuge der Migration von Windows XP auf Windows 7 Betriebssysteme im Krankenhaus XYZ, sollen für die jeweilig eingesetzten Softwaresysteme (Office, Krankenhaus-SW) Schulungen für die Mitarbeiter angeboten werden. Um diese zeitnah und reibungslos durchführen zu können, muss ein entsprechender Schulungsraum mit Hard- und Software ausgestattet werden.

Ziel des Projektes ist ein Konzept zu evaluieren und umzusetzen, welches innerhalb kurzer Zeit die Möglichkeit bietet, ca. 10 Mitarbeiter individuell zu schulen und anschließend das System wieder in den Ursprungszustand zurückzuversetzen.

Aufgrund der unterschiedlichen Anforderungen der jeweiligen Software müssen diese in unterschiedlichen Umgebungen laufen (u.a. Citrix). Um die Infrastruktur zusätzlich gegen Bedrohungen zu schützen, müssen Maßnahmen ergriffen werden, um den bestmöglichsten Schutz zu gewährleisten (bspw. VLAN, Firewall).

Um den Schulungsraum dauerhaft nutzen zu können, müssen hierfür nach technischen/kaufmännischen Kriterien die notwendige Hard- und Software beschafft und implementiert werden. Um dem Schulungsleiter zusätzlich die Möglichkeit zu geben, die notwendigen Schritte selber durchführen zu können, wird hierfür anschließend ein Benutzerhandbuch erstellt.

Projektphase:

1. IST-/SOLL Analyse / Konzepterstellung (5h)

2. Durchführung (15h)

2.1 Evaluierung geeigneter Software 5h

2.2 Beschaffung Hard-/Software 2h

2.3 Installation / Konfiguration 8h

3. Testphase (6h)

4. Dokumentation (9h)

4.1 Projektdokumentation 8h

4.2 Benutzerdokumentation 1h

Gesamt: 35h