Bitte bewertet meinen Projektantrag. [Dokumentenportal Intranet]

[Metrics]

Hallo,

ich absolviere eine Ausbildung als FiSi. Bald steht mein Projekt an und ich würde mich freuen, wenn Ihr meinen Antrag bewertet. Vielen Dank!

1. Projekttitel

Aufbau einer Lösung zur internen Dokumentenverwaltung

2. Ist-Analyse

Im Unternehmen werden abteilungsübergreifend wichtige QM Dokumente auf einem Dateiserver gespeichert. Dieser wird als Netzlaufwerk standardmäßig an jedem Client eingebunden. Im "QM Handbuch" befinden sich derzeit >2000 einzelne Dokumente. Eine Unterteilung und Sortierung erfolgt mittels Ordnernamen / Dateinamen. Für Mitarbeiter und die Verwaltung gestaltet es sich schwierig, gezielt benötigte Dokumente zu finden.

Auch eine Versionierung der einzelnen Dokumente ist nicht möglich.

3. Soll-Konzept

Ziel des Projektes ist es, eine Webplattform zu schaffen, auf der die Mitarbeiter die einzelnen Dokumente ansehen und bearbeiten können. Hierbei soll besonderen Wert auf Volltextsuche und die Möglichkeit zur Versionierung gelegt werden.

Im Rahmen des Projektes soll zuerst geprüft werden, welche Lösung sich dafür eignet.

Zur Auswahl stehen:

- Sharepoint 2010

- Wiki

- Alfresco

Die Lösung soll dann installiert und konfiguriert werden. Es sollen die Dokumente eines Standortes als Test verfügbar gemacht werden. Die Mitarbeiter in der Verwaltung sollen eingewiesen werden und es soll in Zusammenarbeit eine interne Dokumentenplattform entstehen.

4. Anforderungen

- Webplattform (Website)

- Bessere Navigation (einfache Handhabung)

- Volltextsuche

- Versionierung

5. Einschränkungen / Besonderheiten

Die Ausgaben für benötigte Hardware sollten möglichst niedrig gehalten werden. Es ist zu prüfen ob das Projekt auf bereits vorhandener Hardware bzw. virtualisiert durchgeführt werden kann.

6. Hauptaufgabe

- Installation und Konfiguration Windows Server 2008 inkl. AD

- Auswahl einer geeigneten Lösung

- Installation und Konfiguration der ausgewählten Lösung

- Import der Dokumente eines Standortes

- Einweisung der Verwaltung in das neue System

7. Nebenaufgaben

- Prüfung ob das Projekt auf vorhandener Hardware o. virtualisiert in Betrieb genommen werden kann

- Angebotseinholung für ggf. neu anzuschaffende Hardware

8. Projektphasen (Zeitplanung in Stunden)

Planung (10h)

Ist Analyse: 1h

Soll Analyse: 2h

Vergleich von möglichen Lösungsansätzen: 4h

Kosten / Nutzen Analyse: 3h

Durchführung (14,5)

Hardware einrichten / Aufbau (bei Virtualisierung) 1h

Hardware einrichten / Aufbau (ohne Virtualisierung) 3h

Installation / Konfiguration Windows Server 2008R2 inkl. AD: 4h

Installation der ausgewählten Lösung: 2,5h

Konfiguration der ausgewählten Lösung: 3h

Einweisung der Verwaltungsmitarbeiter: 1h

9. Nachbereitung (1,5h)

Tests: (0,5h)

Soll / Ist Vergleich: (1h)

10. Dokumentation / Präsentation (9h)

Erstellung Projektdokumentation: 8h

Erstellung Mitarbeiterdokumentation: 1h

Gesamt: 35h

Bearbeitet 18. August 2014 von Metrics
Formulierung

[Sullidor]

- Sharepoint 2010

- Wiki

- Alfresco

6. Hauptaufgabe

- Installation und Konfiguration Windows Server 2008 inkl. AD

- Auswahl einer geeigneten Lösung

- Installation und Konfiguration der ausgewählten Lösung

- Import der Dokumente eines Standortes

- Einweisung der Verwaltung in das neue System

Warum ist dir jetzt schon bewusst, dass du einen Windows Server 2008 Server installieren wirst?

Bei einem einfachen Wiki oder Alfresco würde vllt auch ein Linux, Unix usw. in Frage kommen. Diese Entscheidung sollte IMHO erst in deinem Projekt fallen.

So sieht es für mich auf den ersten Blick so aus, also wäre die Entscheidung bereits vorher gefallen, da nur ein Produkt exklusiv auf einer Windowsmaschine laufen muss.

[DarkMaster]

Durchführung (14,5)

Hardware einrichten / Aufbau (bei Virtualisierung) 1h

Hardware einrichten / Aufbau (ohne Virtualisierung) 3h

Installation / Konfiguration Windows Server 2008R2 inkl. AD: 4h

Installation der ausgewählten Lösung: 2,5h

Konfiguration der ausgewählten Lösung: 3h

Einweisung der Verwaltungsmitarbeiter: 1h

wenn du es virtualisierst, komme ich nur auf 11,5h. Fasse das Ganze anders zusammen. Und warum auch Win2008 und nicht 2012?

[Metrics]

Hallo,

danke für eure Anregungen!

Ihr habt natürlich Recht, das ganze ist nicht 100% durchdacht gewesen. Natürlich könnte ich für Alfresco / Wiki auch ein Unix/Linux System nutzen. Ich ändere das im finalen Antrag dann entsprechend ab und werde während des Projekts auch herausstellen welches Betriebssystem bei welcher in Frage kommenden Lösung als Basis dient.

Die Zeitplanung ist auch nicht ganz korrekt, hier bin ich mir noch nicht ganz sicher wieviel ich in den einzelnen Phasen brauche.

Wenn man eure Einwände berücksichtigt, haltet ihr das Projekt für komplex genug? Gerade im Bereich der AD Einrichtung könnte man z.B. DNS / IP Adressierung reinbringen bzw. sich von den Prüfern darüber ausfragen lassen.

Habe bewusst ein Projekt gewählt das meine Firma voranbringt bzw. hier wirklich benötigt wird. Hoffentlich wirkt sich das am Ende seitens der IHK bzw. des Prüfungsausschusses nicht negativ aus.

Danke nochmals für eure Worte!

[DarkMaster]

Habe bewusst ein Projekt gewählt das meine Firma voranbringt bzw. hier wirklich benötigt wird. Hoffentlich wirkt sich das am Ende seitens der IHK bzw. des Prüfungsausschusses nicht negativ aus.

warum sollte es sich negativ auswirken?

Bzgl. AD-Einrichtung: der Fokus liegt doch am DMS und nicht an der "Infrastruktur". Eher solltest du mehr Zeit ins DMS investieren.

[Metrics]

warum sollte es sich negativ auswirken?

Bzgl. AD-Einrichtung: der Fokus liegt doch am DMS und nicht an der "Infrastruktur". Eher solltest du mehr Zeit ins DMS investieren.

Hallo DarkMaster,

naja, manche mögen das Projekt "langweilig" finden, ist ja nur Dokumentenverwaltung - so nach dem Motto "Och nicht schon wieder ein DMS!" (denke z.B. WSUS sehen die Prüfer extrem oft).

Bezüglich AD-Einrichtung hab ich mich unklar ausgedrückt - das Hauptaugenmerk liegt beim DMS. Wenn den Prüfern keine Frage zum DMS einfällt, könnten welche zum AD / Einrichtung etc. gestellt werden - sollte ein Linux eingesetzt werden natürlich dann dort auch dementsprechend zu den äquivalenten Diensten.

[DarkMaster]

konzentriere dich auf dein Projekt und nicht bereits auf die möglichen Fragen dazu. Zum DMS gibt es Unmengen an Fragen.

[Metrics]

Hallo,

ich habe das ganze nochmal ein wenig überarbeitet. Fällt jemandem noch etwas auf? Gibt es noch Verbesserungsvorschläge? Ist etwas unklar?

Danke für eure Gedanken!

Gruß,

Metrics

1. Projekttitel

Aufbau einer Lösung zur internen Dokumentenverwaltung

2. Ist-Analyse

In der Gemeinschaftspraxis XXX werden abteilungsübergreifend wichtige QM Dokumente auf einem Dateiserver gespeichert. Das betreffende Netzlaufwerk wird standardmäßig an jedem Client eingebunden. Im QM Handbuch befinden sich derzeit >2000 einzelne Dokumente. Eine Unterteilung und Sortierung erfolgt mittels Ordnernamen / Dateinamen. Für Mitarbeiter der Standorte und der Verwaltung gestaltet es sich schwierig, gezielt benötigte Dokumente zu finden. Häufig kommt es zu Schwierigkeiten bei der Bearbeitung und Rechteverwaltung der Dokumente.

Auch eine Versionierung der einzelnen Dokumente ist nicht möglich.

2.1 Projektumfeld

Das Projekt findet bei XXX statt. XXX ist eine Gemeinschaftspraxis mit insgesamt 8 Standorten. Bei XXX sind 170 Mitarbeiter beschäftigt. Das Projekt wird in der Zentralverwaltung durchgeführt. Dort wird zum größten Teil mit Fat Clients und Windows 7 Prof. gearbeitet. Dokumente werden mit Office 2010 u. Libre Office erstellt und bearbeitet. Das durchgeführte Projekt soll an allen Standorten von allen Mitarbeitern nutzbar sein.

3. Soll-Konzept

Ziel des Projektes ist es, eine Plattform (idealerweise per Browser aufruf / bedien -bar) zu schaffen, auf der die Mitarbeiter die einzelnen Dokumente ansehen können und Verwaltung diese bearbeiten kann.

Hierbei soll besonderen Wert auf eine mächtige Suchfunktion und die Möglichkeit zur Versionierung gelegt werden.

Im Rahmen des Projektes soll zuerst geprüft werden, welche Lösung sich dafür eignet.

Zur Auswahl stehen:

- Sharepoint 2010

- Wiki (z.B. Mediawiki)

- Alfresco

Die Lösung soll dann installiert und konfiguriert werden. Es sollen die Dokumente eines Standortes als Test verfügbar gemacht werden. Die Mitarbeiter in der Verwaltung sollen eingewiesen werden (Dokumentation u. Präsenzschulung) und es soll in Zusammenarbeit eine interne Dokumentenplattform entstehen.

4. Anforderungen

- Idealerweise Webplattform (Website)

- Bessere Navigation (einfache Handhabung)

- Suchfunktion

- Versionierung

5. Einschränkungen / Besonderheiten

Die Ausgaben für benötigte Hardware sollten möglichst niedrig gehalten werden. Es ist zu prüfen ob das Projekt auf bereits vorhandener Hardware bzw. virtualisiert durchgeführt werden kann. Zusätzlich soll eine Prüfung der Realisierbarkeit auf nicht virtualisierter Hardware durchgeführt werden.

6. Hauptaufgabe

- Installation und Konfiguration des zur ausgewählten Lösung passenden Betriebssystems

- Auswahl einer geeigneten Lösung

- Installation und Konfiguration der ausgewählten Lösung

- Import der Dokumente eines Standortes

- Einweisung der Verwaltung in das neue System

7. Nebenaufgaben

- Prüfung ob das Projekt auf vorhandener Hardware o. virtualisiert in Betrieb genommen werden kann

- Kostenaufstellung (Hardware, ggf. Lizenzkosten)

- Nutzenanalyse

8. Projektphasen (Zeitplanung in Stunden)

Planung (10h)

Ist Analyse: 1h

Soll Analyse: 2h

Vergleich von möglichen Lösungsansätzen: 4h

Kosten / Nutzen Analyse: 3h

Durchführung (14,5)

Hardware einrichten / Aufbau 3h

Installation / Konfiguration Betriebssystem: 4h

Installation der ausgewählten Lösung: 2,5h

Konfiguration der ausgewählten Lösung: 3h

Einweisung der Verwaltungsmitarbeiter: 1h

Nachbereitung (1,5h)

Tests: 0,5

Soll / Ist Vergleich: 1

Dokumentation / Präsentation (9h)

Erstellung Projektdokumentation: 8h

Erstellung Mitarbeiterdokumentation: 1h