FISI Projektantrag IHK KÖLN

[pakito92]

Hallo zusammen,

ich hoffe ihr könnt mir bei meinem Projektantrag helfen. Es geht um die Abschlussprüfung bei der IHK Köln im Sommer 2015.

Das einzigste, wo ich mir bewusst bin, dass ich es nicht im Antrag erwähne und noch ergänzen muss, ist wie der Zugang ins WLAN erfolgt (passwortgeschützt etc.)

Die Bezeichnungere der einzelnen Punkte habe ich direkt der IHK entnommen.

Projektbezeichnung:

Implementierung und Konfiguration einer drahtlosen Netzwerklösung in ein bestehendes Netzwerk

Ausgangssituation:

Aktuell sind an keinem der Standorte der XXX Accesspoints im Einsatz. Es gibt derzeit keine Möglichkeit über eine drahtlose Verbindung auf das interne Netz oder das Internet zuzugreifen.

Zielsetzung:

Aufgrund des massiven Anstiegs der mobilen Endgeräte ist ein möglichst weitreichendes drahtloses Netzwerk an den zehn größten Standorten der XXX erforderlich. Das primäre Ziel der Lösung ist es, den eigenen Mitarbeitern einen drahtlosen Zugang in das Firmennetz anzubieten um beispielsweise in Besprechungsräumen auf Anwendungen und Daten im Netzwerk zugreifen zu können. Ebenso soll ein öffentlicher Internetzugang bereitgestellt werden, um auch Gästen und Geschäftspartnern mit Ihren Endgeräten (Smartphone und Tablets) den Zugriff ins Internet zu ermöglichen. Die Netze sollen insbesondere in den Bereichen der Besprechungsräume und der Verwaltung zur Verfügung stehen. Außerdem muss eine stabile Netzwerkverbindung gewährleistet sein, sodass es möglich ist, sich an einem Accesspoint anzumelden und trotz eines Raumwechsels eine ständige Verbindung zum Netzwerk aufrecht zu erhalten. Die Lösung soll nach aktuellen Sicherheitsstandards aufgebaut werden. Die Verwaltung soll über eine zentral gesteuerte Verwaltungssoftware erfolgen. Zudem ist gewünscht, dass die verwendete Hardware den gleichzeitigen Betrieb im 2,4 und 5 GHz Bereich ermöglicht.

Innerhalb dieses Projektes werde ich die Implementierung und Konfiguration einer drahtlosen Netzwerklösung an einem Standort (XXX) vornehmen.

Dies ist somit ein Teilprojekt im Rahmen des Gesamtprojekts, welches die Implementierung und Konfiguration einer drahtlosen Netzwerklösung an zehn Standorten beinhaltet.

Des Weiteren bin ich für die Auswahl und Beschaffung der dazu benötigten Hard- und Software zuständig. Die von mir für dieses Teilprojekt ausgewählten Komponenten werden später im Rahmen des Gesamtprojektes ebenso für alle anderen Standorte verwendet bzw. beschafft und eingesetzt. Somit wird ein homogenes drahtloses Netzwerk geschaffen, womit die Administration und Verwaltung erleichtert wird. Dies zählt jedoch nicht zu meinen Aufgaben, da es nicht Bestandteil meines Projektes ist.

Konsequenzen bei Nichtverwirklichung:

Bei Nichtverwirklichung oder Scheitern des Projektes würde sich das Gesamtprojekt verzögern. Ebenso wäre weiterhin am Standort XXX kein WLAN verfügbar.

Projektumfeld/Rahmenbedingungen:

Die XXX ist einer der führenden Anbieter für Außen- und Online-Werbung und bietet den werbungtreibenden Kunden individualisierte und voll integrierte Premium-Kommunikationslösungen an. Die XXX vermarktet über 280.000 Außenwerbeflächen und mehrere tausend Webseiten. Aktuell sind rund 2.300 Mitarbeiter an mehr als 70 Standorten beschäftigt. Die Konzernzentrale befindet sich -----------------

Die IT-Abteilung des Unternehmens befindet sich in einem anderen Gebäude in unmittelbarer Nähe zur Zentrale und besteht aktuell aus ca. 45 Mitarbeitern. Dort absolviere ich zurzeit die Ausbildung zum Fachinformatiker in der Fachrichtung Systemintegration, welche ich voraussichtlich am 30.07.2015 abschließen werde.

Das Projekt wird sowohl in den Räumlichkeiten der IT-Abteilung sowie des Standortes XXX stattfinden.

Kunden der IT sind die verschiedenen Fachbereiche des Unternehmens (interne IT).

Als Schnittstellen agieren folgende Personen:

Herr XXX (Projektmanager des Gesamtprojekts)

Herr XXX (Konfiguration der Firewall)

Herr XXX (DELL Kontaktperson - Konfiguration des WLAN-Controllers

Projektplanung/Projektphasen/geplante Arbeitsschritte inklusive Zeitplanung:

Tätigkeit Zeitaufwand (in Stunden)

1.1 Gespräch mit Bedarfsträger / Ziele festlegen 2

1.2 IST-Analyse 1

1.3 SOLL-Konzept 2

1.4 Sachmittelbedarf ermitteln / Angebote einholen 2

1.5 Auswahl der Hardware 2

1.6 Abschlussgespräch / Pflichtenheft 1

2.1 Bestellung Hardware 0,5

2.4 Erstellung Projektstrukturplan 1

2.5 Erstellung Projektablaufplan (GANTT-Diagramm) 1

2.6 Erstellung Testfallkatalog 1

3.1 Konfiguration der Firewall 1,5

3.2 Konfiguration der Accesspoints/Switch 2

3.3 Test der Reichweite 1

3.4 Test der Funktionalität 1

3.5 Aufbau der Accesspoints/Switch 2

4.1 SOLL-IST Vergleich 1

4.2 Nutzwertanalyse 1

4.3 Fazit 1

4.4 Administrationshandbuch 1

4.5 Benutzerhandbuch 1

5.1 Projektabnahme 1

5.2 Erstellen der Dokumentation 8

Summe 35

Dokumentation/technische Unterlagen (Welche technischen Unterlagen planen Sie ihrer Dokumentation später beizufügen?):

1. Inhaltsverzeichnis

2. Projektumfeld

3. IST-Analyse

4. SOLL-Konzept

5. Sachmittelbedarf ermitteln / Angebote einholen

6. Auswahl der Hardware

7. Planungsphase

8. Projektdurchführung

9. Funktionsprüfung und Qualitätskontrolle

10 SOLL-IST Vergleich

11. Wirtschaftlichkeitsbetrachtung

12. Fazit

13. Projektabnahme

14. Anhang

[mapr]

Hallo paktio92,

dein Antrag klingt soweit für mich recht gut.

Was ist der Unterschied zwischen den Punkten 2.5 und 2.6?

Bei Punkt 3.1 schreibst du "Konfiguration Firewall", weiter oben steht aber "Herr XXX (Konfiguration Firewall)".

Was stimmt denn nun, bzw. was konfigurierst du?

[pakito92]

2.5 GANTT Diagramm

2.6 Testfallkatalog: Checkliste erstellen anhand der ich am Ende prüfen kann, ob die Ziele erfüllt werden

Die Firewall wird nicht von mir konfiguriert, die Konfiguration muss ich ja trotzdem in die Doku reinpacken. Die Zeit, die dafür benötigt wird muss ich doch auch in die 35 Stunden mit einrechnen oder nicht?

Hab noch die Reihenfolge etwas verändert:

1.1 Gespräch mit Bedarfsträger / Ziele festlegen 2

1.2 IST-Analyse 1

1.3 SOLL-Konzept 2

1.4 Sachmittelbedarf ermitteln / Angebote einholen 2

1.5 Auswahl der Hardware 2

1.6 Abschlussgespräch / Pflichtenheft 1

2.1 Erstellung Projektstrukturplan 1

2.2 Erstellung Projektablaufplan (GANTT-Diagramm) 1

2.3 Erstellung Testfallkatalog 1

2.4 Bestellung Hardware 0,5

3.1 Konfiguration der Firewall 1,5

3.2 Konfiguration der Accesspoints/Switch 2

3.3Test der Reichweite 1

3.4 Test der Funktionalität 1

3.5 Aufbau der Accesspoints/Switch 2

4.1 SOLL-IST Vergleich 1

4.2 Wirtschaftlichkeitsbetrachtung 1

4.3 Fazit 1

4.4 Administrationshandbuch 1

4.5 Benutzerhandbuch 1

5.1 Projektabnahme 1

5.2 Erstellen der Dokumentation 8

Summe 35

Bearbeitet 16. Dezember 2014 von pakito92

[pakito92]

1. Ist die Wirtschaftlichkeitsbtrachtung nicht sinnvoller am Anfang des Projekts durchzuführen statt am Ende?

Was nützt ein Projekt wenn am Ende festgestellt wird, dass es wirtschaftlich nichts taugt? Bisher habe ich die Wirtschaftlichkeitsbetrachtung immer nur am Ende einer Doku gefunden und frage mich wieso.

2. Kann mir jemand erläutern, was unter "Dokumentation/technische Unterlagen (Welche technischen Unterlagen planen Sie ihrer Dokumentation später beizufügen?)" einzutragen ist?

Ich hab 2 Vorschläge für mein Projekt:

Vorschlag 1:

Prozessorientierter Projektbericht

Quellenverzeichnis

Anhang ( + unten aufgelistetes)

Vorschlag 2:

Dokumentation:

1. Inhaltsverzeichnis

2. Projektbeschreibung

2. Projektumfeld

3. IST-Analyse

4. SOLL-Konzept

5. Sachmittelbedarf ermitteln / Angebote einholen

6. Auswahl der Hardware

7. Planungsphase

8. Projektdurchführung

9. Funktionsprüfung und Qualitätskontrolle

10 SOLL-IST Vergleich

11. Wirtschaftlichkeitsbetrachtung

12. Fazit

13. Projektabnahme

Anhang:

1. Pflichtenheft

2. Projektstrukturplan

3. Projektablaufplan

4. Testfallkatalog

5. Administrationshandbuch

6. Benutzerhandbuch

7. Glossar

8. Quellenverzeichnis

Bearbeitet 16. Dezember 2014 von pakito92

[DarkMaster]

Die Firewall wird nicht von mir konfiguriert, die Konfiguration muss ich ja trotzdem in die Doku reinpacken. Die Zeit, die dafür benötigt wird muss ich doch auch in die 35 Stunden mit einrechnen oder nicht?

ähm nein. Die Konfig machst du ja nicht selber.

Ich sehe deinen Antrag aber etwas kritischer. Im Prinzip besteht deine Arbeit aus:

1. Konzepterstellung 10h

2. Projektierung 3,5h

3. IBN 6h (FW wird nicht konfiguriert)

4. Projektabschluss 14h

In Summe bist du ca. 70% deiner Zeit mit "Projektplanung" beschäftigt. Das ist in meinen Augen zuviel.

[pakito92]

Ok danke. Eventuell mache ich die Konfig der FW doch. Das Konfigurieren des RADIUS Servers habe ich auch noch vergessen. Da muss ich mich mit dem zuständigen MA nochmal besprechen ob der Aufwand für mich zu groß wäre oder nicht.

[DarkMaster]

ich habe grundsätzlich noch ein paar Fragen:

- was machst du bei Punkt 1.1 und dann bei 1.2 und 1.3 ?

- was ist der Unterschied zwischen Punkt 1.3 und 1.6 ?

- was ist der Unterschied zwischen Punkt 2.1 und 2.2 ?

- warum wählst du unter Pkt 1.5 die HW aus, bestellst sie aber erst unter Pkt 2.4 ?

- was ist der Unterschied zwischen Punkt 4.1, 4.2 und 4.3 ?

[pakito92]

Hier nochmal meine offenen Fragen:

1. Ist die Wirtschaftlichkeitsbtrachtung nicht sinnvoller am Anfang des Projekts durchzuführen statt am Ende?

Was nützt ein Projekt wenn am Ende festgestellt wird, dass es wirtschaftlich nichts taugt? Bisher habe ich die Wirtschaftlichkeitsbetrachtung immer nur am Ende einer Doku gefunden und frage mich wieso.

2. Kann mir jemand erläutern, was unter "Dokumentation/technische Unterlagen (Welche technischen Unterlagen planen Sie ihrer Dokumentation später beizufügen?)" einzutragen ist?

Hab da 2 Vorschläge zu bereits gepostet

ich habe grundsätzlich noch ein paar Fragen:

- was machst du bei Punkt 1.1 und dann bei 1.2 und 1.3 ?

1.1 Mit dem Projektleiterdie Ziele des Projektes festlegen

1.2 Den IST Zustand ermitteln (gibts momentan an diesem oder anderen Standorten WLAN?)

1.3 Das SOLL-Konzept erstellen -> Wie soll das WLAN aufgebaut werden etc.

- was ist der Unterschied zwischen Punkt 1.3 und 1.6 ?

1.3 Erstelle ich das Konzept zur Umsetzung des Projekts

1.6 Abschlussgespräch mit dem Projektleiter, ob er mit all dem was ich mir überlegt habe einverstanden ist, Unterzeichnung des Pflichtenheftes

- was ist der Unterschied zwischen Punkt 2.1 und 2.2 ?

2.1 Projektstrukturplan -> ich ordne die Arbeitspakete den einzelnes Projektphasen (Definition, Planung, Umsetzung, Abschluss) zu.

2.2 Projektablaufplan -> GANNT Diagramm um eine eventuelle Abhängigkeit der Arbeitspakete darzustellen, Kritischer Pfad ersichtlich, Dauer der einzelnen Arbeitspakete dargestellt

- warum wählst du unter Pkt 1.5 die HW aus, bestellst sie aber erst unter Pkt 2.4 ?

Weil ich der Meinung bin, dass der Projektleiter meine Entscheidung absegnen sollte mit Hilfe des Pflichtenheftes und ich die nötige HW erst danach bestellen kann, da ich auch die Kosten auflisten muss und der Projektleiter genehmigen muss.

- was ist der Unterschied zwischen Punkt 4.1, 4.2 und 4.3 ?

4.1 Hiermit kann ich nachprüfen, ob der IST Zustand nach dem Projekt dem SOLL Zustand entsprach und somit alle Ziele erreicht wurden

4.2 Wirtschaftlichkeitsbetrachtung (Dies würde ich eigentlich vor der Umsetzungsphase machen, um auch Wirtschaftlichkeit (Kosten/Nutzen des Projekts) zu betrachten und damit auch dem Projektleiter transparent zu machen, dass es sich lohnt!

4.3 Fazit, Projekt erfolgreich? Alle Ziele erreicht? Was würde ich beim nächsten Projekt anders machen? Wo hatte ich eventuell zu wenig Zeit einkalkuliert?

Bearbeitet 17. Dezember 2014 von pakito92

[DarkMaster]

Hier nochmal meine offenen Fragen:

1. Ist die Wirtschaftlichkeitsbtrachtung nicht sinnvoller am Anfang des Projekts durchzuführen statt am Ende?

Was nützt ein Projekt wenn am Ende festgestellt wird, dass es wirtschaftlich nichts taugt? Bisher habe ich die Wirtschaftlichkeitsbetrachtung immer nur am Ende einer Doku gefunden und frage mich wieso.

Bevor man ein Projekt startet, sollte erstmal eine Kosten- /Nutzenanalyse erstellt werden. Erst wenn diese positiv ausfällt, fängt man mit dem Projekt an. Der anschließende IST-/SOLL Zustand ist ja eher auf technischer Seite. Um aber eine Kalkulation zu machen, benötigt man halt in der Regel auch den IST-Zustand ;-). Du findest die Wirtschaftlichkeitsbetrachtung deshalb häufig am Ende von Dokus, da erst zum Projektende alle wirklich angefallenen Kosten bekannt sind und diese dann nochmal nach der Wirtschaftlichkeit betrachtet werden (im Grunde eine Projektnachkalkulation). D.h. rein theoretisch am Anfang und am Ende eines Projektes. Da dein Projekt aber nicht so groß ist, reicht es am Ende imho aus.

2. Kann mir jemand erläutern, was unter "Dokumentation/technische Unterlagen (Welche technischen Unterlagen planen Sie ihrer Dokumentation später beizufügen?)" einzutragen ist?

Hab da 2 Vorschläge zu bereits gepostet

ich würde im Anhang die verschiedenen Benutzerhandbücher mit anhängen (inkl. Glossar, Literatur etc.). Den Rest (Pflichtenheft, Projektablauf, Testfallkatalog) würde ich direkt in die Doku mit aufnehmen. Ansonsten frag ich mich, was du in die Doku sonst schreibst?! Der Anhang wird dann größer sein, als die eigentliche Doku...

[pakito92]

Die Doku darf max. 10 Seiten betragen. Vom Projektablauf (GANTT) + Testfallkatalog werde ich einen kleinen Ausschnitt in die Doku mit einbauen, das komplette GANTT bzw. Testfallkatalog werde ich als Anhang hinzufügen, da ansonsten von den erlaubten 10 Seiten schon 2-3 Seiten nur für Pflichtenheft, GANNT etc draufgehen und ich damit sicher nicht auskommen werde!

[DarkMaster]

die Doku darf nur 10 Seiten sein? Das ist wirklich nicht viel. Sollte aber für alles Wichtige ausreichen. Details gehören in den Anhang. D.h. je nach Wichtigkeit im Projekt musst du das selber entscheiden, was in die Doku kommt.