[projektantrag_systemintegration] Projektantrag Fachinformatiker Systemintegration

[Weigelt]

Hallo zusammen,

 

könntet ihr bitte mal über meinen Projektantrag drüber schauen und prüfen, ob er so ok ist und ich den bald abschicken kann, oder ob da noch was geändert werden müsste?

Ich bin für jeden Tipp und jede Kritik sehr dankbar.

 

 

Projektantrag

1.    Projektbezeichnung (Auftrag/Teilauftrag)
Implementierung eines einfachen Backupprozesses für die Mitarbeiter der ***Firma2***.

1.1.    Ausgangssituation
Beschreibung der derzeitigen Ausgangssituation (IST-Zustand)
Die ***Firma1*** ist 100%ige Tochtergesellschaft und der IT-Berater und IT-Dienstleiste für die ***Firma2***.
Die Mitarbeiter der ***Firma2*** arbeiten hauptsächlich an Laptops, teilweise aber auch an Desktops, und sind dazu verpflichtet ihre Daten entweder im SharePoint oder auf Netzlaufwerke, welche für das gesamte Team freigegeben sind, zu speichern. Jeder Mitarbeiter hat zusätzlich Zugriff auf einen persönlichen Bereich eines Netzlaufwerks, welches bei allen Mitarbeitern unter dem Laufwerksbuchstaben P:\ eingebunden ist. In diesem P-Laufwerk können die Mitarbeiter ihre persönlichen Daten ablegen und eine Sicherung ihrer Daten machen. Leider sieht es in der Realität oft so aus, dass viele Daten auf der Festplatte liegen und nicht auf Netzlaufwerken oder im SharePoint. Auch eine Sicherung der eigenen Daten wird nur sehr selten durchgeführt. Wenn es zu einem Verlust des Rechners oder einem Defekt der Festplatte kommt, verlieren die Mitarbeiter, sofern sie keine Sicherung gemacht haben, ihre kompletten Daten. Da häufig viele Daten auf den Rechnern liegen, ist ein solcher Datenverlust meist mit viel Aufwand verbunden, sodass die Mitarbeiter die Daten reproduzieren müssen. Besonderen Wert haben für die Mitarbeiter die Outlook Archive (PST-Dateien). Hier werden E-Mails von Mandanten und Kollegen abgelegt und sortiert.

1.2.    Zielsetzung
Was soll nach Abschluss des Projektes erreicht/umgesetzt sein? (SOLL-Zustand)
Um einen solchen Datenverlust, wie in der Ausgangssituation beschrieben, zu vermeiden, soll ein vereinfachter Backupprozess in die IT-Infrastruktur implementiert werden. Es soll von mir entschieden werden, ob ein bereits bestehendes Backuptool, oder ein Backupskript zum Einsatz kommen soll. Auch soll geprüft werden welche Daten gesichert werden sollen und auf welche Hardware diese Sicherung gespielt werden soll. Im Anschluss wird die Hardware von mir konfiguriert und soll in die IT-Infrastruktur integriert werden.

1.3.    Konsequenzen bei Nichtverwirklichung
Was wären die Konsequenzen, wenn das Projekt nicht wie geplant umgesetzt werden könnte? (ggf. Einfluss auf nachfolgende oder sich auf dieses Projekt beziehende Projekte?)
Sollte das Projekt scheitern, müsste zuerst geprüft werden, warum das Projekt gescheitert ist, um ähnliche Fehler für zukünftige Projekte zu vermeiden. Des Weiteren würden wir bei einem gescheiterten Projekt wieder vor dem gleichen Problem, wie in der Ausgangslage stehen, dass die Mitarbeiter immer noch keine automatisierte Lösung für ein Backup haben. Das Projekt ist für die Firma aufgrund potentieller Datenverluste sehr wichtig und würde möglicher Weise bei einem Scheitern wiederholt werden müssen, beziehungsweise müssten mögliche Fehler nachgebessert werden. Da das Projekt zum jetzigen Stand keine Folgeprojekte hat, gäbe es dafür auch keine Beeinträchtigungen.

2.    Projektumfeld/Rahmenbedingungen
organisatorisch + technisch
Ich werde das Projekt in den Gebäuden der ***Firma2*** in der Niederlassung Köln durchführen. Hauptsächlich werde ich mich hierbei im IT-Support und im Serverraum aufhalten. Mein Auftraggeber ist Herr ******. Nutzer des Produktes sollen die Mitarbeiter der ***Firma2* sein und es soll von der ***Firma1*** administriert werden. Das Projekt ist ein internes, eigenständiges und in sich abgeschlossenes Projekt.

3.    Projektplanung/Projektphasen/geplante Arbeitsschritte inklusive Zeitplanung
ggf. inklusive Angabe der Meilensteine
1.    Projektanalyse    4h
2.    Projektplanung    6h
3.    Entscheidungsmatrix für die Software und Hardware    3h
4.    Realisierung / Konfiguration der Hard- und Software    10h
5.    Testen    3h
6.    Übergabe    2h
7.    Dokumentation    7h

 

4.    Dokumentation/technische Unterlagen
Welche technischen Unterlagen planen Sie ihrer Dokumentation später beizufügen?
-    Ist Zustand
-    Soll Konzept
-    Lastenheft (vom Auftraggeber bereitgestellt)
-    Pflichtenheft
-    Qualitätsplan
-    Risikomanagement
-    Ressourcenplan
-    Zeitplan
-    Kostenplan
-    Vergleichsmatrix Hard- und Software
-    Testdokumente
-    Soll-Ist-Vergleich

 

Vielen lieben Dank!!!

[Asura]

Ist das die fertige Version? Ein paar Rechtschreibfehler sind nämlich enthalten. 

Beispielsweise: 

Zitat

Die ***Firma1*** ist 100%ige Tochtergesellschaft und der IT-Berater und IT-Dienstleiste für die ***Firma2***.

Versuche Aufzählungen etwas anders zu gestalten. Die Firma ist 100%ige Tochergesellschaft und der IT-Berater sowie der IT Dienstleister für die Firma2. 

In deinem Text sind allgemein ein paar Ausdrucksfehler die du beheben solltest. Die Arbeiter arbeiten nicht nur an Dekstops.. Versuche außerdem Wiederholungen zu vermeiden. Im Soll-Zustand ist sehr oft das Wort "soll". 

 

An sich verstehe ich das Projekt aber nicht. 

Handelt es sich um eine Evaluierung mit kurzem Test im nachhinein? Aus einer Evaluierung kann man nämlich ein selbststehendes Projekt machen. Ein paar mal kurz verschiedene Software vergleichen ist nich, da muss schon etwas mehr Aufwand investiert werden. Außerdem hast du dazu keinen Punkt in deiner Zeitplanung. 

Was soll gesichert werden, wie planst du das? Welche Backup-Strategien benutzt du? Handelt es sich nur um die Daten der Benutzer oder auch bestimmte Datenbanken?

An sich fehlt mir, was du genau machen willst. 

[Weigelt]

Vielen Dank für die Verbesserungsvorschläge, diese werde ich in meinem Original noch ändern.

Generell fehlt ein Backup der Userdaten (das könnte ich noch reinschreiben).

Ziel des Projektes soll es sein, dass ich verschiedene Lösungen vergleiche, einen Server für die Backups aufsetzen will und entweder die Software so konfigurieren will, dass ein einfaches Backup für die User möglich ist. Alternativ würde ich selbst ein Backupskript schreiben, welches das Backup durchführen soll. Das soll dann in einer Vergleichsmatrix entschieden werden.