pantrag_fisi Bewertung Projektantrag FISI - Mobile Device Management

[Beppo321]

Hallo zusammen,

wäre echt schön wenn jemand mal über meinen Projektantrag schauen könnte.

Konstruktive Kritik erwünscht!

 

Vielen Dank!

 

Projektbezeichnung

 

Installation, Konfiguration und abschließender Test eines Mobile Device Management-Systems (MDM) zur Verwaltung mobiler Endgeräte (Smartphone, Tablet) mit den Betriebssystemen Android, iOS und Microsoft Windows.

 

 

 

Projektbeschreibung

 

Ist-Analyse:

 

Momentan sind in der Firma Beispiel GmbH ca. 120 mobile Endgeräte im Einsatz. Den größten Anteil haben hierbei Microsoft Windows Smartphones und Tablets. Vereinzelt sind aber auch noch Smartphones mit Android und iOS Betriebssystem in Benutzung. Infolge einer neuen Betriebsvereinbarung werden in Zukunft nur noch Microsoft Geräte gekauft und ausgegeben. Die firmeninternen Geräte melden sich im internen Netzwerk der Firma Beispiel GmbH an. Es besteht jedoch keine Kontrolle über ausgeführte Apps oder die Sicherheitseinstellungen der Geräte. Jeder Benutzer hat vollen Zugriff auf sein Gerät und bietet somit ein potentielles Sicherheitsrisiko für das Unternehmen

 

 

 

Soll-Konzept:

 

Ziel des Projektes ist es durch eine Analyse der am Markt befindlichen Verwaltungssysteme eine bedienerfreundliche, intuitive und kostengünstige Möglichkeit zur Erfassung und Verwaltung von mobilen Endgeräten für die Firma Beispiel GmbH zu finden.

 

In Zukunft soll es möglich sein bereits vorhandene Geräte ohne Neuinstallation in das Management-System aufzunehmen und diese einzelnen Benutzern aber auch Gruppen zuordnen zu können. Außerdem soll eine Verteilung von Apps und die Konfiguration der mobilen Endgeräte möglich sein. Ein weiteres Ziel des Projektes ist die Möglichkeit der Fernsteuerung sowie der Überwachung der Endgeräte. Folgende Sicherheitskriterien soll das Mobile Device Management übernehmen: Verschlüsselung der Kommunikation, Authentifizierung gegenüber der Firmeninfrastruktur und die mögliche Lokalisierung der Endgeräte. Außerdem sollen Maßnahmen wie Sperrung oder Löschung des Gerätes bei Verlust oder Diebstahl durch das MDM gewährleistet sein.

 

 

 

Einsatzgebiet

 

Ich arbeite in der internen IT-Abteilung der Firma Beispiel GmbH. Zu meinen Aufgaben gehören der direkte Mitarbeiter-Support in den Bereichen Hard- und Software. Des Weiteren bin ich zuständig für die Verteilung und Konfiguration der Sicherheitssoftware „Symantec Endpoint Protection“ und der Kommunikationssoftware „Microsoft Skype for Business“. Zusätzlich erstelle, organisiere und halte ich die internen Schulungen für die zuvor genannte Kommunikationssoftware.

 

 

 

 

 

Projektumfeld

 

Das innerbetriebliche Projekt wird in der IT-Abteilung der Firma Beispiel GmbH in Karlsruhe durchgeführt.

 

Folgende Mitarbeiter sind in das Projekt involviert:

 

IT-Abteilung:

 

-       Frau Musterfrau (Bereitstellung der benötigten Server)

 

-       Herr Mustermann (Betreuung und Unterstützung im gesamten Projektverlauf)

 

Einkauf

 

-       Herr Mustermann2 (Bereitstellung der mobilen Endgeräte)

 

 

 

Als Server ist ein Microsoft Standard Server 2012 R2 geplant. Dieser wird durch die Virtualisierung bereits konfiguriert und in das Firmennetzwerk eingebunden. Sollten weitere Server benötigt werden, werden diese ebenfalls von Frau Musterfrau bereitgestellt.

 

Abschließende wird eine Testphase mit mehreren Mitarbeitern und verschiedenen Endgeräten stattfinden.

 

Nach erfolgreichen Tests wird das Mobile Device Management-System produktiv geschalten und die mobilen Endgeräte der Nutzer in das System eingebunden.

 

 

 

 

Projektphasen

 

Planungsphase (7 Std.):

 

1. Anforderungsgespräch                                                                                                    1 Std.

 

2. Ist-Soll Analyse                                                                                                                1 Std.

 

3. Evaluation des MDM – Systems                                                                                     3 Std.

 

4. Begründung der Entscheidung                                                                                        1 Std.

 

5. Kosten und Nutzenanalyse                                                                                              1 Std.

 

Realisierung (12 Std.):

 

1. Termin- und Ablaufplanung                                                                                             1 Std.

 

2. Beschaffung der Software                                                                                              2 Std.

 

3. Installation und Konfiguration der Servers                                                                       1 Std.

 

4. Installation und Konfiguration des MDM – Systems                                                       8 Std.

 

Testphase(4Std.):

 

1. Testen der Software                                                                                                        2 Std.

 

2. Fehleranalyse und Fehlerbehebung                                                                                2 Std.

 

Kontrollphase(2.Std.):

 

1. Soll/Ist Abgleich                                                                                                               1 Std.

 

2. Kosten/Nutzen                                                                                                                 1 Std.

 

Abschluss (10 Std.):

 

1. Qualitätssicherung und Abnahme                                                                                   1 Std.

 

2. Dokumentation                                                                                                                7 Std.

 

3. Einweisung der Kollegen                                                                                                 2 Std.

 

Gesamt: 35 Std.

 

 

 

 

 

Durchführungszeitraum

 

21.03.2015 – 25.03.2015

 

 

 

Projektverantwortlicher im Ausbildungsbetrieb

 

 

 

Projektverantwortlicher

 

 

 Mustermann

Ausbildungsverantwortliche Person

 

Mustermann

[charmanta]

Fällt Dir beim Durchführungszeitraum was auf ?

Das ganze Projekt riecht vordefiniert. Macht nur Sinn wenn Du Dich WIRKLICH ! mit Alternativen zu MS-MDM auseinander setzt.

DIe Kosten/Nutzenrechnung erfolgt nach einer Auswahl ??

[Beppo321]

Hallo Charmanta,

OH! Jetzt erst gesehen. Bin wohl im Kopf noch im alten Jahr.

Vordefiniert ist es nicht. Ich habe mich nur im Vorfeld schon ein wenig mit MDM-Systemen auseinander gesetzt und schon einen Favoriten, da für dieses MDM schon Lizenzen im Haus vorhanden sind (Citrix MDM <- Lizenzen durch Sharefile). Diese Möglichkeit wäre also sehr wahrscheinlich die billigste.

Und klar die Kosten/Nutzenanalyse muss vor der Auswahl beginnen.

 

Vielen Dank für die schnelle Antwort!

[Beppo321]

Hallo zusammen,

ich habe den Projektantrag nochmals ein wenig überarbeitet.

Ich hätte gerne noch weitere Meinungen zu meinem Antrag gehört.

 

Ist das Soll-Konzept zu speziell? Sollte ich nicht so stark ins Detail gehen?

Liest sich der Antrag ansonsten gut?

 

Danke!

 

Projektbezeichnung

Installation, Konfiguration und abschließender Test eines Mobile Device Management-Systems (MDM) zur Verwaltung mobiler Endgeräte.

 

Projektbeschreibung

Ist-Analyse:

Momentan sind in der Firma Beispiel GmbH ca. 120 mobile Endgeräte im Einsatz. Den größten Anteil haben hierbei Microsoft Windows Smartphones und Tablets. Vereinzelt sind aber auch noch Smartphones mit Android und iOS Betriebssystem in Benutzung. Infolge einer neuen Betriebsvereinbarung werden in Zukunft nur noch Microsoft Geräte gekauft und ausgegeben. Die firmeninternen Geräte melden sich im internen Netzwerk der Firma Beispiel GmbH an. Es besteht jedoch keine Kontrolle über ausgeführte Apps oder die Sicherheitseinstellungen der Geräte. Jeder Benutzer hat vollen Zugriff auf sein Gerät und bietet somit ein potentielles Sicherheitsrisiko für das Unternehmen

 

Soll-Konzept:

Ziel des Projektes ist es durch eine Analyse der am Markt befindlichen Verwaltungssysteme eine bedienerfreundliche, intuitive und kostengünstige Möglichkeit zur Erfassung und Verwaltung von mobilen Endgeräten für die Firma Beispiel GmbH zu finden.

In Zukunft soll es möglich sein bereits vorhandene Geräte ohne Neuinstallation in das Management-System aufzunehmen und diese einzelnen Benutzern aber auch Gruppen zuordnen zu können. Außerdem soll eine Verteilung von Apps und die Konfiguration der mobilen Endgeräte möglich sein. Ein weiteres Ziel des Projektes ist es die Fernsteuerung sowie die Überwachung der Endgeräte zu ermöglichen. Folgende Sicherheitskriterien soll das Mobile Device Management übernehmen: Verschlüsselung der Kommunikation, Authentifizierung gegenüber der Firmeninfrastruktur und die mögliche Lokalisierung der Endgeräte. Außerdem sollen Maßnahmen wie Sperrung oder Löschung des Gerätes bei Verlust oder Diebstahl durch das MDM gewährleistet sein.

 

Einsatzgebiet

Mein Einsatzgebiet ist die interne IT-Abteilung der Firma Beispiel GmbH. Zu meinen Aufgaben gehören der direkte Mitarbeiter-Support in den Bereichen Hard- und Software. Des Weiteren bin ich zuständig für die Verteilung und Konfiguration der Sicherheitssoftware „Symantec Endpoint Protection“ und der Kommunikationssoftware „Microsoft Skype for Business“. Zusätzlich erstelle, organisiere und halte ich die internen Schulungen für die zuvor genannte Kommunikationssoftware.

 

Projektumfeld

Das innerbetriebliche Projekt wird in der IT-Abteilung der Firma Beispiel GmbH in Karlsruhe durchgeführt.

Folgende Mitarbeiter sind in das Projekt involviert:

IT-Abteilung:

-                   -  Frau Musterfrau (Bereitstellung der benötigten Server)

-                   -  Herr Mustermann (Betreuung und Unterstützung im gesamten Projektverlauf)

Einkauf

-                   - Herr Mustermann2 (Bereitstellung der mobilen Endgeräte)

 

Als Server ist ein Microsoft Standard Server 2012 R2 geplant. Dieser wird durch die Virtualisierung bereits konfiguriert und in das Firmennetzwerk eingebunden. Sollten weitere Server benötigt werden, werden diese ebenfalls von Frau Musterfrau bereitgestellt.

Abschließend wird eine Testphase mit mehreren Mitarbeitern und verschiedenen Endgeräten durchgeführt.

Nach erfolgreichen Tests wird das Mobile Device Management-System produktiv geschalten und die mobilen Endgeräte der Nutzer in das System eingebunden.

 

 

Projektphasen

Planungsphase (7 Std.):

1. Anforderungsgespräch                                                                                                    1 Std.

2. Ist-Soll Analyse                                                                                                                1 Std.

3. Evaluation des MDM – Systems                                                                                      3 Std.

4. Kosten und Nutzenanalyse                                                                                              1 Std.

5. Begründung der Entscheidung                                                                                        1 Std.

Realisierung (12 Std.):

1. Termin- und Ablaufplanung                                                                                              1 Std.

2. Beschaffung der Software                                                                                               2 Std.

3. Installation und Konfiguration der Servers                                                                       1 Std.

4. Installation und Konfiguration des MDM – Systems                                                        8 Std.

Testphase(4Std.):

1. Testen der Software                                                                                                        2 Std.

2. Fehleranalyse und Fehlerbehebung                                                                                2 Std.

Kontrollphase(2.Std.):

1. Soll/Ist Abgleich                                                                                                                1 Std.

2. Kosten/Nutzen                                                                                                                 1 Std.

Abschluss (10 Std.):

1. Qualitätssicherung und Abnahme                                                                                   1 Std.

2. Dokumentation                                                                                                                 7 Std.

3. Einweisung der Kollegen                                                                                                 2 Std.

Gesamt: 35 Std.

 

Durchführungszeitraum

21.03.2016 – 25.03.2016

 

Projektverantwortlicher im Ausbildungsbetrieb

 

Projektverantwortlicher

 

Ausbildungsverantwortliche Person