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Projektantrag: Planung und Anpassung der Konfiguration in der IT-Umgebung bezüglich eines Firmenumzugs von Standort A nach Standort B


smurfinator

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Hallo Zusammen!

Ich habe mir ein wenig Gedanken über mein bevorstehendes Abschlussprojekt gemacht und habe bereits einen Projektantrag verfasst. Was haltet Ihr davon? Ich freue mich über Verbesserungsvorschläge. 

Vielen Dank im Voraus!

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Projektbezeichnung:

 

Planung und Anpassung der Konfiguration in der IT-Umgebung bezüglich eines Firmenumzugs von Standort A nach Standort B innerhalb NRW.

 

Kurze Projektbeschreibung:

 

Aufgrund eines größeren Mitarbeiterzuwachses in der Firma XXX GmbH soll ein Umzug von Standort A nach Standort B geplant und durchgeführt werden.

Im Rahmen des Umzugs sollen Erweiterungen im Bereich Software und Hardware umgesetzt werden.

Außerdem muss die vorhandene IT-Infrastruktur, wie Router Zugänge und Firewall Einstellungen teilweise neu konfiguriert werden.

 

Ist-Zustand:

 

Die Firma XXX GmbH hat ihren Standort zurzeit in XXX. In diesem Standort gibt es einen physischen Server des Herstellers Tarox auf Basis eines VMWare Betriebssystems mit einem virtuellen Server, dieser übernimmt mehrere Rollen wie Domain Controller, Dateiserver, sowie E-Mail - Fax Verwaltung.

Täglich findet eine interne Windows Datensicherung, auf ein an den physischen Server extern angeschlossenes USB-Laufwerk, statt. Diese wird zusätzlich noch in die Cloud repliziert.

Die Mitarbeiter arbeiten zurzeit lokal (Arbeitsgruppe) auf den Client Computern, da diese sich noch nicht in der Domäne befinden.

Es wird ein zeitnah auslaufendes AntiVirus Programm namens F-Secure zum Schutz der Computer Systeme genutzt, dieses wird nicht zentral verwaltet.

 

 

Soll-Konzept:

 

Da der Speicherbedarf aufgrund des Mitarbeiter Zuwachses größer geworden ist, soll der vorhandene Server im Bereich Storage erweitert werden. Gleichzeitig soll eine Datendeduplizierung der Daten des neu eingerichteten Storages realisiert werden.

Die Lizenzen bezüglich der Nutzung des E-Mail Programms Tobit sollen erweitert werden.

Um eine Datei basierte Wiederherstellung zu gewährleisten wird die vorhandene Datensicherung mit der Softwarelösung Veeam Backup & Replication abgelöst.

Damit die Computer Systeme und Benutzer zentral verwaltet werden können, sollen diese in die bereits vorhandene Domäne integriert werden. Hierfür müssen die Mitarbeiter im Active Directory angelegt werden und entsprechende Berechtigungen konfiguriert werden.

Ein zentral verwaltbares Anti-Virus Programm namens Bitdefender GravityZone soll im Rahmen des Projektes das bald auslaufende Anti-Virus Programm ablösen.

Zusätzlich müssen die Konfigurationen der Geräte wie Router, Fax und Firewall aufgrund des Umzugs angepasst werden.

 

Projektumfeld:

 

Das Projekt wird bei der Firma XXX GmbH durchgeführt. XXX GmbH ist ein mittelständiges Unternehmen im Gesundheitswesen mit dem Sitz in XXX. XXX GmbH beschäftigt zurzeit 16 Mitarbeiter und plant weiter zu expandieren.

XXX GmbH konzentriert sich auf die herstellerunabhängige Beschaffung von Medizinprodukten und Arzneimittel.

 

Projektphasen mit Zeitplanung:

 

1.       Planung – 7h

 

-          Darstellung und Abstimmung des Umzugs - 2h

-          IST-Analyse - 2h

-          Recherche und Vergleich von benötigten Komponenten - 1h

-          Soll-Konzept – 2h

2.       Durchführung - 15h

 

-          Beschaffung der Ausgewählten Komponenten – 2h

 

-          Aufbau und Verkabelung der Hardware - 1h

 

-          Einrichtung des erweiterten Storages - 3h

 

-          Integration der Computer Systeme in die Domäne - 2h

 

-          Installation von Software wie Anti-Virus auf Client und Server - 2h

 

-          Installation von Backup Software auf dem Server - 2h

 

-          Konfiguration von Router, Server (Fax) und Firewall - 3h

 

3.       Testphase – 5h

 

-          Sicherstellen der Funktionalität der IT-Umgebung durch mehrere Tests - 3h

 

-          Anpassung und Behebung von möglichen festgestellten Problemen - 2h

 

4.       Dokumentation – 8h

 

Erstellung der Projektdokumentation – 8h

 

Gesamt – 35h

 

 

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vor 36 Minuten schrieb smurfinator:

Um eine Datei basierte Wiederherstellung zu gewährleisten wird die vorhandene Datensicherung mit der Softwarelösung Veeam Backup & Replication abgelöst.

 

Damit die Computer Systeme und Benutzer zentral verwaltet werden können, sollen diese in die bereits vorhandene Domäne integriert werden. Hierfür müssen die Mitarbeiter im Active Directory angelegt werden und entsprechende Berechtigungen konfiguriert werden.

 

Ein zentral verwaltbares Anti-Virus Programm namens Bitdefender GravityZone soll im Rahmen des Projektes das bald auslaufende Anti-Virus Programm ablösen.

Selbst wenn in der Realität schon feststeht, welche Software genutzt wird, sollte im Projektantrag angegeben werden, dass eine neue Lösung für die Datensicherung her muss und nicht explizit welche. Genauso wie ein Verzeichnisdienst und ein Antivirenprogramm. Allgemeiner formulieren.

Es gilt immer noch, dass Entscheidungen getroffen werden müssen. Diese müssen begründet werden.

Ansonsten hört sich das in meinen Ohren ganz gut an.

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@Gottlike

Vielen Dank für deine Anmerkung. Macht Sinn, dass man es allgemein formuliert und später die Entscheidung begründet.

Habe es vorläufig geändert, werde die neue Version hochladen sobald es mehrere Änderungen werden.

Ich hoffe auf weiteres Feedback, vielen Dank und ein schönes Wochenende.

 

Smurfinator

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Ich zerteile das mal in einzelne Projekte:

  1. Büroumzug
  2. Ablösung der aktuell vorhandenen Datensicherungssoftware
  3. Usermigration aus Arbeitsgruppe in vorhandene Domäne
  4. Aktualisierung zentrale Antivirenlösung
  5. ... (ggf. der erwähnte Fax-Server, Firewall, ... - keine Ahnung, was sich bei dir noch zwischen den Zeilen versteckt)

Auf den ersten Blick ist deine Projektbeschreibung für ein ordnungsgemäß durchgeführes IHK-Abschlussprojekt zu umfangreich. #2 und #4 alleine sind meines Erachtens besser geeignet - wenn du die nötige Eigenleistung und Entscheidungsfindung nachweist.

 

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vor 21 Minuten schrieb allesweg:

Ich zerteile das mal in einzelne Projekte:

  1. Büroumzug

Aus Erfahrung (bei uns wird gerne mal umgezogen): die 35 Stunden für das Projekt verbrennt man schon locker am Umzugswochenende mit gefühlten zehntausend Patch- und Stromkabeln unter den Schreibtischen der Anwender.

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  • 2 Wochen später...

Anbei der überarbeitete Projektantrag, ich habe folgende punkte gestrichen:

-Umzug selbst (es wird nichts von A nach B geschleppt, das macht der Kunde)

-Datendeduplizierung

-Erweiterung des Storages

-Keine Rekonfiguration bezüglich FAX

 

Das hießt das Projekt besteht noch aus folgenden Punkten:

-Verkabelung der Hardware Geräte

-Benutzer im vorhandenen AD anlegen und alle Computer in die Domäne einbinden

-Neue Datensicherung

-Neues Anti-Virus Program

-Rekonfiguration von Router und Firewall (keine Rekonfiguration bezüglich FAX)

 

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Projektbezeichnung:

Planung und Anpassung der Konfiguration in der IT-Umgebung bezüglich eines Firmenumzugs von Standort A nach Standort B innerhalb NRW.

 

Kurze Projektbeschreibung:

Aufgrund eines größeren Mitarbeiterzuwachses in der Firma XXX GmbH soll ein Umzug von Standort A nach Standort B geplant und durchgeführt werden.

Im Rahmen des Umzugs muss die Hardware an ihrem neuen Standort verkabelt werden. Neben der Hardware Installation müssen auch neue Software Komponenten installiert und konfiguriert werden. Außerdem muss die vorhandene IT-Infrastruktur, wie Router Zugänge und Firewall Einstellungen teilweise neu konfiguriert werden.

 

Ist-Zustand:

Die Firma XXX GmbH hat ihren Standort zurzeit in XXX. In diesem Standort gibt es einen physischen Server des Herstellers Tarox auf Basis eines VMWare Betriebssystems mit einem virtuellen Server, dieser übernimmt mehrere Rollen wie Domain Controller, Dateiserver, sowie E-Mail - Fax Verwaltung.

Täglich findet eine interne Windows Datensicherung, auf ein an den physischen Server extern angeschlossenes USB-Laufwerk, statt. Diese wird zusätzlich noch in die Cloud repliziert.

Die Mitarbeiter arbeiten zurzeit lokal (Arbeitsgruppe) auf den Client Computern, da diese sich noch nicht in der Domäne befinden.

Es wird ein zeitnah auslaufendes AntiVirus Programm namens F-Secure zum Schutz der Computer Systeme genutzt, dieses wird nicht zentral verwaltet.

 

 

Soll-Konzept:

Es muss eine komplette neu Verkabelung der Hardware Geräte umgesetzt werden.

Damit die Computer Systeme und Benutzer zentral verwaltet werden können, sollen diese in die bereits vorhandene Domäne integriert werden. Hierfür müssen die Mitarbeiter angelegt werden und entsprechende Berechtigungen konfiguriert werden.

Um eine Datei basierte Wiederherstellung zu gewährleisten wird die vorhandene Datensicherung mit durch eine neue abgelöst.

Ein zentral verwaltbares Anti-Virus Programm soll im Rahmen des Projektes das bald auslaufende Anti-Virus Programm ablösen.

Zusätzlich müssen die Konfigurationen der Geräte wie Router, Fax und Firewall aufgrund des Umzugs angepasst werden.

 

Projektumfeld:

Das Projekt wird bei der Firma XXX GmbH durchgeführt. XXX GmbH ist ein mittelständiges Unternehmen im Gesundheitswesen mit dem Sitz in XXX. XXX GmbH beschäftigt zurzeit 16 Mitarbeiter und plant weiter zu expandieren.

XXX GmbH konzentriert sich auf die herstellerunabhängige Beschaffung von Medizinprodukten und Arzneimittel.

 

Projektphasen mit Zeitplanung:

1.       Planung – 7h

-          Darstellung und Abstimmung des Umzugs - 2h

-          IST-Analyse - 2h

-          Recherche und Vergleich von benötigten Komponenten - 1h

-          Soll-Konzept – 2h

2.       Durchführung - 15h

-          Beschaffung der Ausgewählten Komponenten – 2h

-          Aufbau und Verkabelung der Hardware - 1h

-          Integration der Computer Systeme in die Domäne - 3h

-          Installation von Software wie Anti-Virus auf Client und Server - 3h

-          Installation von Backup Software auf dem Server - 3h

-          Konfiguration von Router, Server (Fax) und Firewall - 3h

3.       Testphase – 5h

-          Sicherstellen der Funktionalität der IT-Umgebung durch mehrere Tests - 3h

-          Anpassung und Behebung von möglichen festgestellten Problemen - 2h

4.       Dokumentation – 8h

Erstellung der Projektdokumentation – 8h

 

Gesamt – 35h

 

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  • 2 Wochen später...

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